浅析中小企业会计电算化现状及对策

王聪

[摘要]会计电算化的进一步普及与发展是科技时代对经济发展模式影响下的产物，在一定程度上代表着现代财务信息系统的改进与完善。整体来看，我国企业尤其是广大中小企业会计电算化工作开展略迟，经验还十分粗浅，因此在整个会计电算化的发展历程中存在着许多问题。本文概括分析了我国会计电算化的发展历程，并对我国中小企业会计电算化发展历程中存在的诸多问题进行阐述，分析形成问题的原因，提出优化我国中小企业开展会计电算化工作的若干思考。

[关键词]中小企业 会计 电算化 对策

一、引言

网络技术的兴起带动了很多行业的成长，会计电算化便在这种情境下应运而生。所谓的会计电算化应用就是利用电子信息技术处理会计信息，是利用信息技术对会计信息进行自动化处理。说的更详细一点就是之前是采用手写、脑算的方法处理信息，现在将其用计算机进行处理。这样一来，就打破了传统的手工方法，取而代之的是自动化处理。如今引用了电算化会计信息系统，因此对各方面的要求都比较高，特别是对于相关的工作人员，不但要求他们要精通会计知识，同时还得要精通计算机方面的使用常识，既要知道怎么将信息录入计算机内，同时还要对一些相关的信息进行有序的整理以及分析。因此，本文通过对会计电算化存在的问题进行探讨，提出相应的解决措施，有益于我国会计电算化的良好成长。

二、我国会计电算化发展历程

（一）科研试点阶段

试点探索时期。1979年至1983年，我国会计电算化开始了科研试点阶段，其标志为1979年财政部参与支持的长春第一汽车制造厂进行的大规模信息系统的设计与实施，成为我国会计电算化试点工作的开端，也成为了我国会计电算化发展的一个里程碑。这一时期的会计电算化主要用于单项核算，最典型的即为工资核算。

（二）单项自我发展阶段

1983年-1987年，以单项实用为主的会计电算化工作进入其发展时期，1983年我国国务院处于国庆考虑建立起了电子振兴小组，协助我国会计电算化的快速推进市场和发展，因此也就正式打开了我国会计电算化发展的大门。随着电子技术的发展，应用计算机的潮流在国内出现，微型计算机开始在国民经济的各个领域得到应用。这一阶段，许多单位自主研发单项实用的会计电算化软件，在实际应用中取得不较多成就。

这一阶段，我国电子计算机数量陡增，计算机硬件和软件技术都开始迈向成熟。计算机汉字处理技术走向实用，规避了电子信息处理的文字和语言的障碍，为会计电算化的发展提供的物质和技术保障。随着微机应用潮流的出现，会计电算化开始普及，各大院校也开始重视培养会计电算化专门人才，奠定了会计电算化的人才基础，并与1987年在会计学会的主张下正式成立会计研究小组，为会计电算化的推进进行一系列的理论研究和学习。

（三）有目标、组织和计划的稳步发展阶段

成立会计电算化专业小组之后到1990年，我国的会计电算化进展发展逐渐顺利平稳，并初具规范。这一时期的发展是以全部会计核算电算化为目标进行的，较之前的盲目无序发展，这段时期的发展我国逐渐找到目标，并有计划、有组织的进行发展。在这一时期由于计算机技术的提升以及各种信息技术的革新，带来的计算机本体的大幅度降低，使得计算机的使用在让常生活中更加普及，而各种日常应用软件的诞生更是在普吉计算机使用的同时，也培养出了一批早期的专业化信息人才，这样的发展结果对于我国会计电算化系统的进一步开发是十分有利的。

（四）深入发展阶段

自1990年开始，我国会计电算化开始进入以管理型会计信息系统为目标的深入发展阶段。由于实践性的发展已经逐渐步入正轨，并且持续向好发展，因此基于实践基础上提炼总结而来的关于会计电算化的著作也开始相继问世，理论研究和实践操作都开始呈现出繁盛的局面。财政部在1994年出台《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》和《会计电算化管理方法》等多个规章，推动我国会计电算化工作的发展，我国的会计电算化工作开始在管理型会计信息系统这一更高层面发展。

会计电算化多年的发展已经使得企业早期的传统人力做账的时代解脱出来，因此得到了许多企业的喜爱。会计电算化工作的完善有利于我国企业经济效益的进一步提升，巩固我国宏观经济基础。许多会计软件公司积极吸收国际最新高科技成果和先进管理思想，在开发管理型会计软件和系统上投入了巨大力量。得力于计算机和信息技术的改革，传统的会计工作模式发生了巨大的改变，由单纯的数字统计、计算转变为集管理与控制信息与一体的系统化工作，并且随着企业资源嘉化管理系统等中国管理会计软件的开发使用，我国的会计电算化工作发展趋势持续向好。

三、中小企业会计电算化工作存在的问题

（一）相关法律法规和制度建设不到位

由于我国上世纪初期特殊的国情原因，在会计电算化这样的新兴技术领域起步较晚并且经验薄弱，即使经过一段时期的不懈努力取得一些成绩但是相较于起步较早的西方国家，我国关于会计电算化技术方面的理论知识储备量仍然处于劣势，虽有提早有预见性的规定出台，但经过长时间快速的发展与当今的行业发展水平已经不再适应，而且有许多地方是落后甚至于制约着会计电算化技术更进一步向前发展的。时代向前发展的同时也带动着新型的技术和管理理念的前进，原有的环境中生产出来的软件系统与当今的企业发展已经不再适应，无法更加高效的帮助企业进行数据分析管理，这一系列的问题值得我国相关行业进行考虑并尽早做出相关反应，促使有利于会计电算化技术进一步发展的制度环境及早出现。

（二）企业会计电算化内部控制制度不够完善

目前看来，在会计电算化工作中存在的问题主要来与企业内部监督的不完善以及管控不严格造成的，主要原因是档案保管方面的问题以及内部审核监督机制的不到位。

首先，我国大部分的企业都存在着档案管理不规范的现象。由于会计电算化在我国开始引入较迟于其他国家，并且引进以来的发展推广历程也用时较短，因此在真正的實践运用中由于从业者以及企业管理者对于会计电算化技术的操作运用不太清楚，也无太多的相关经验可以借鉴学习，在实际的使用操作过程中也就出现了很多的失误和不当之处。企业往往还是按照传统方式处理放置和保管纸质档案，对于电子档案的收集、汇总、保管不甚注意，而且电子档案的保存环境也有待考量，人为的造成了档案的大量丢失。

再者，与会计电算化有关的企业内部审计监督机制在许多企业都是缺失的。虽然会计电算化在一些企业已经开始投入使用，但是相应的内部审计监督机制却由于管理者的忽视而无法正常运作，没有专人负责相关工作。而即便是有专人负责内部审计监督工作的企业，往往也会因工作人员对于会计电算化程序的不了解而产生许多失误与不当，无法真正快速的促进会计电算化的进步。

（三）中小企业领导和财会人员会计电算化知识匮乏

由于会计电算化在我国开展的实践并不长，因此受传统管理观念的影响，部分中小企业的管理者和会计从业者对会计电算化知识的了解并不深刻。

企业的管理者对于会计电算化的态度和认知对于企业引进会计电算化技术至关重要。会计电算化的引进并不仅仅是企业管理模式步入现代化的象征，而是关乎于企业工作效率的提升以及财务信息数据管理准确高效的管理模式，片面的认识对于企业引进会计电算化是十分不利的。企业管理层对会计电算化认识的不深刻，也使得企业自身的会计电算化工作只是流于形式，会计电算化只是被当作具有“储存器”和“打字机”功能的计算机来使用，资源严重浪费。部分财会人员对会计电算化知识的认知不正确也阻碍了我国会计电算化工作的发展。

许多专业从事会计工作的从业者由于接受教育不充分，也片面的认为会计电算化技术只是其减轻工作负担的一种工具，对于会计电算化的核心功能的使用并不曾考虑使用，在一定程度上也弱化了会计电算化的优势职能，对于会计电算化软件的使用效果并不佳。会计电算化的学习本身需要实际操作才能掌握，现今高校所培育的会计人才，几乎都存在理论知识丰富、实际操作较少的缺点，自身的计算机软件知识储备不足，这些都使得企业所招聘的财会人员难以适应会计电算化工作。

（四）会计电算化软件存在缺陷

会计电算化软件本身存在的缺陷体现在三方面。

第一，重核算、轻管理是大多数的软件都易犯的毛病。在我国会计电算化商用软件的市场投放中，延伸自传统会计工作模式的数据记录和汇总的功能比较突出，而更为高级的核算信息、管理信息、分析数据今而管理预测性导向的功能较为薄弱。这也就导致了本就不明所以的企业在购买其软件后，对会计电算化功能认知的更加片面化，更层次的职能不能充分发挥作用。

第二，软件间兼容性不足。随着企业现代化管理理念的发展，会计电算化系统逐渐被认为是管理电算化的有机组成部分，需要其他电算化的支持。不同公司的开发者对于兼容性的忽视造成了不同的软件这间信息录入的封闭性，无法妥善的与其它企业管理软件进行融合，使得会计信息的查看、利用较为繁琐，对于企业会计信息同村的高度完整。精确性都十分不利。

第三，会计电算化软件的安全性和保密性得不到保障。市場中部分软件有“反记账”、“反结账”功能，财务信息能够被修改而不留痕迹，为财务工作的安全性留下隐患。内部人员很容易就能篡改和泄露原始数据，电算化系统遭病毒入侵也会使得系统数据丢失或者泄露。这些都是我国会计电算化软件功能的缺陷，对我国会计电算化工作的展开产生威胁。

四、中小企业会计电算化工作不足的解决措施

（一）建立健全会计电算化相关法规和制度

我国相关部门应该根据会计电算化工作的现状制定出具体且明确的法律和法规，帮助会计电算化的工作更加有序而健康的发展；建立会计电算化人员管理制度，要求企业认真选聘会计电算化系统工作人员，根据各自的情况安排岗位，划分职责的同时还要制定良好的考核标准。建立会计电算化系统操作管理制度，包括操作流程、操作权限、操作记录等管理制度，避免一个职员能够获得过多权限，也避免并未获取权限的其他人员进入操作，注重操作权限在人员中的分离。针对会计电算化数据输出的管理、备份和存档数据的管理制定数据管理制度，备份的文档应该存放在不同的地方。对员工的职务的权限必须进行分离，使得会计电算化人员能够形成相互监督和制约的局面，避免每一项可能引起舞弊或者欺诈经济业务的操作发生，注意系统数据录入和审核人员的分离，重视系统档案管理和操作职能的分离。

（二）完善企业会计电算化内部控制

企业会计电算化内部控制制度的完善首先需要妥善的档案保管的严谨的内部审查的配合完成。一方面，会计电算化档案的保管应该得到重视。会计电算化系统中档案的完整性是准确完成企业财务信息的关键，因此重视会计电算化系统中档案信息的保存其对于保持数据信息的完整至关重要。计算机本身有因中毒、突然停电等客观条件丢失数据的缺陷，使用者应该养成良好习惯，及时将会计数据备份至磁性介质或者光盘上，将损失最小化。对磁性介质或者光盘等信息载体的保存，采用AB备份法进行备份，A份和B份放置在不同地方，在备份档案上标明形成时间和名称，以便查找。

（三）转变中小企业领导观念和财会人员对会计电算化的认知

首先，企业的管理者对于跨级电算化技术的清醒认识以及推进使用会计电算化的决心和态度对于企业会计电算化系统功用的发挥程度紧密相关。企业的领导者不仅仅要自身提高对于会计电算化的认识，保持清醒的认识，而且还要重视对于会计从业者专业知识和技能的培训再教育。专业的会计电算化人才有助于企业更好的发挥出会计电算化的优势功用，因此不仅要求企业在聘用是选择高素质高能力的从业者，而且在工作中也要尽量加强对于从业者的会计电算化知识再培训教育，使其爆出对于会计电算化专业最丰富的知识储备量以及应对最先进的市场需求、软件操作的能力。这同时也要求企业财会人员可以将会计电算化知识和管理会计系统结合起来，实现更好的会计电算化工作。

（四）积极改善会计电算化软件的功能

针对会计电算化软件本身的缺陷，要积极改善其功能，促进会计电算化工作的有序展开。第一，使用者和开发者都应该对软件功能有所要求。企业应该按照《会计核算软件基本功能规范》中的规定和标准，在采购软件时明确提出对软件的功能和性能的要求，确保软件自动生成的数据准确、真实和可靠的同时，对开发者提出重视软件管理功能的诉求，当会计电算化软件能够达成核算功能和管理功能的统一。第二，重视软件的兼容性。企业在采购会计电算化软件时，应该重视采购全面管理型软件和决策支持型软件，保证各个软件之间的良好连接。开发者也应该重视企业的采购诉求，在开发和更新软件时，重视不同的管理电算化软件的兼容性。第三，充分考虑会计电算化工作的安全性和保密性。为了加强会计电算化信息系统的网络安全防范能力，采取防火墙技术、网络防毒技术，加强对加密储存和加密通讯的管理。

五、结论

会计电算化由于自身在节省财会人员工作时间，提高其工作效率的优势，在众多企业间深受欢迎。在本文的课题研究中，笔者在我国会计丝氨酸话发展历程回顾的基础上，通过对目前现状的分析研究，提出了企业推进会计电算化过程中存在的诸多问题。相关财会管理机制体制的不健全，决策者对专业化管理模式的不熟悉以及人才培养上的缺失都是阻碍我国会计电算化进一步发展的因素。在这样的研究基础上，笔者针对性的提出了理论上较为可行的改进建议，希冀我国的会计电算化工作推进能够更加平稳顺利，更好的服务于我国的经济市场。