电力物资招投标信息管理系统的开发及其实践

2018-03-26 08:07张静楠
科技资讯 2018年32期
关键词:电力物资信息管理系统招投标

张静楠

摘 要:物资招标信息的良好管理是一个电力企业良好运行的基础,通过对物资招标信息的分析,及时掌握相关资源信息,为进一步发展电力企业做准备。随着科学技术的不断发展,信息化水平的不断进步,企业的管理制度也在不断完善。在电力行业中,企业需要投入大量的资金进行建设,其中,相关工程设备的采购就是很重要的一个内容。本文就电力物资招标信息管理系统的相关内容做出了简单的阐述。

关键词:电力物资 招投标 信息管理系统 系统的开发与实践

中图分类号:TP391 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2018)11(b)-0024-02

在采购的过程中,如何使得采购的价格更加得公平合理,采购的质量更加可靠,这是一个关键性的问题。因此,我国通常采用招标的形式来确定中标的企业,力求公正,为电力行业营造一个良好的竞争环境。

1 电力物资招投标信息管理系统的内涵

1.1 定义

电力物资招投标信息系统是对电力招标设计的一套有针对性的系统,一般用计算机网络信息技术来处理各种招标信息,实现当今社会电力物资招投标的自动化。

1.2 作用

1.2.1 经济化

用计算机网络系统处理电力物资招投标信息,减轻了原来繁重的工作,节省了相关的人力、物力资源。且计算机与人力相比更加精准,能够减少不必要的错误,提高了工作效率,具有一定的实用性、先进性、灵活性。

1.2.2 规范性

电力物资招投标信息管理系统的广泛使用,减少了不规范行为,为电力的招投标增加了公平性、公正性、公开性,更加能够赢得人心。因为它的广泛使用,使电力物资招投标系统制度暴露在阳光下,接受广大用户的考验,让用户行使监督权,避免引起职务犯罪,促进现代经济社会的良好发展[1]。

2 电力物资招投标信息管理系统的现状

2.1 法律制度不健全

在现如今的电力企业运行时,缺少关于电力物资招投标具体的法律法规进行约束,大多数为原则条例较多,具体细节内容寥寥无几。由于相关法律法规范围过于广泛,增加了在执行环节时的问题,因此,对电力物资招投标信息管理系统的正常开展有一定影响。

这些影响在电力物资招投标信息管理时主要表现在以下几个方面:(1)在法律法规中,对电力物资招投标没有具体的规定场所。虽然有些政府会划定区域作为专门的物资投招标交易场所,但是,在电力系统的内部没有建立严格的立法机制,政府设定的物资投招标场所也不是电力专用的场所,且缺少能够很好地实行监督作用的监控设备,导致在进行物资投招标的过程中缺少系统性、可考究的监督体系。(2)相关电力企业人员的专业性较为薄弱,正确的道德意识不是特别强烈,导致在实行电力物资投招标的过程中缺少公平性,失去了举办电力物资投招标原有的意义。

2.2 权力制度失去平衡

在当今的很多电力企业运行和发展的过程中,存在着企业的管理层是企业相关政策的制定者的职权现象。在实际的工作安排中,他们不仅对电力企业的运行制度进行设计,也肩负着安排代理机构的任务,有时候还会是某个项目的招标人……这些不良现象的出现,使得电力企业在运行和发展的过程中暴露出了权力制度失去平衡的问题,制约了相应电力企业良好的发展[2]。

这些不良现象的出现导致的影响主要表现在以下几个方面:(1)一些电力企业在进行电力物资投招标时,会出现化整为零,拆除原有工程的现象,使得相关招标权力制度失去平衡。一些业主会进行法定招标项目,将它们划分为不同等级的具有隐蔽属性的项目,然后将这些法定招标项目中的隐蔽功能和附属功能直接进行处理,使得电力物资招投标权利制度缺乏一定的平衡性。(2)招标项目变相地进行内定。通过对一些电力企业现在的运行状况可以发现,在大多電力企业运行时,存在着为了避免过于恶性的物质竞争,实行变相地电力物资招投标项目内定、代理操作等一系列举措。

3 电力物资招投标信息管理系统的实践

3.1 构建全面的电力物资招投标信息管理系统

3.1.1 电力物资信息化平台的设立

(1)设计电力招投标信息平台时,主要基础是网络,设计电力网站资源,实现相关信息的发布,使其更快、更精准。人民群众通过浏览关于电力资源的信息,使该网络平台的建立、发展变得透明化。对于电力招投标网站而言,可以选择ASP开发技术,通过网络这一连接线,实现数据与网站信息资源的有效连接,实现企业相关人员对网站信息资源的合理掌控。在电力物资招投标信息网站的设立过程中,应该包含用户和后台管理这两方面:用户在注册时,可以将其清晰地分成招标用户和投标用户,使得用户登录后,浏览电力局企业发布的信息时,能够在短暂的时间内尽快找到符合自己要求的信息。用户通过对网络招投标信息资源的下载,可以有效地节省相关人员的工作量,提高了招投标运行的工作效率,实现企业电力物资招投标系统的稳定应用。

(2)增加对电力物资招投标的评分子系统。评标作为电力企业物资招投标工作的关键过程,也是备受瞩目的环节之一。应该让专家对评分模块进行合理设计,实现电力物资信息招投标的人性化。专家可以在计算机终端对不同的项目内容、评分表进行打分,同时也可以针对不同电力企业的招标项目进行综合性的评价,在得出总分的基础之上,实现相关内容合理性的构建,有效减少资源的错误情况。

3.1.2 建设综合性的电力物资招投标平台

在进行电力企业物资招投标时,其所在环境的相关建设也十分重要。要对招投标服务进行实体设计与分析,其中包括接待室、开标室、评标室、签约室、监控室、资料储藏室等。通过建设综合性的电力物资招投标平台,给人以贴心的感觉,保证全程交易的顺畅进行。对于电力企业网站的设计,需要包括招投标信息介绍,招标、中标公告等内容。网上投标项目的确定,包括电力物资信息管理、网上发标等内容,实现招标采购模式的多样化,综合利用各种资源信息,使招标工作更加合理地展开,在一定程度上提高招标的效率[3]。

3.1.3 物资信息管理系统

在如今信息技术飞速发展的21世纪,物资信息管理系统的完美运行是支撑电力企业稳定发展的前提。在设计系统的过程中,需要达到以下要求:(1)在完成工程审批后,要选择合适的时间进行招标计划,联系物流管理中心,交代相关事宜;(2)在进行设计运行时,需要组织相关管理部门,做好相应的审核、分析工作;(3)在可行的范围内,适当地缩短物资招标时长,在物流和工程单位两者间做好紧密的联系,为工作的正常展开提供基础[4]。

3.2 弥补电力物资招投标管理的缺陷

只有对现存的制度不断进行改善,电力物资招投标管理的工作才能够更好、更快地实施。我们可以采取以下措施:(1)提升投招标工作的透明化。通过制度完整的监督体系,制定一定的奖惩措施,并严格执行,能够抑制不良风气,增强招投标工作的公正、公开性。(2)保证电力信息资源的准确性。开展电力物资招投标工作,需要大量的信息,信息的准确性在一定程度上影响了投招标结果,因此要进一步保证电力物资信息的准确性[5]。

4 结语

总之,电力企业物资招投标信息的进行要向着规范化、制度化不断做出努力,减少违规现象,为电力物资招投标制度的确立提供合理依据。

参考文献

[1] 赵勇.电力物资招投标信息管理系统的开发和应用解析[J].自动化与仪器仪表,2016(10):127-128.

[2] 孙晓雷.电力物资招投标管理及创新实践探讨[J].居舍,2017(20):116-118.

[3] 潘文鸯.电力物资招投标管理及创新实践探讨[J].中国高新技术企业,2017(9):275-276.

[4] 徐冶秋,汤笑,张生虎.电力物资招投标管理及创新实践探讨[J].科技与创新,2016(1):58.

[5] 陈炜.电力物资招投标管理及创新实践探讨[J].工程技术:引文版,2016(5):12.

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