如何实现企业和员工的双赢?

2018-03-26 12:14华振毅
智富时代 2018年1期
关键词:学习型组织双赢民营企业

华振毅

【摘 要】党的十九大报告提出了经过长期努力,中国特色社会主义进入了新时代,这是我国发展新的历史方位。而新时代背景下,我们的民营企业如何实现企业和员工的双赢,是一个摆在我们面前的、刻不容缓的问题。本文通过对浙江丽水技术开发区百家企业的调查研究,与企业高层进行深入访谈,旨在提升丽水民营企业建设企业文化的能力,提升企业组织的竞争力和免疫力,寻求解决企业与员工互利共赢的方法,从而实现丽水民营经济乃至浙江民营经济更快更好发展。

【关键词】民营企业;双赢;学习型组织;丽水经济技术开发区

十九大提出中国特色社会主义进入了新时代,在这个新时代,是承前启后、在新的历史条件下继续夺取中国特色社会主义伟大胜利的时代,是决胜全面建成小康社会、进而全面建设社会主义现代化强国的时代,是全国各组人民团结奋斗、不断创造美好生活、逐步实现全体人民共同富裕的时代。

全体人民的共同富裕,必然离不开民营企业的发展。民营企业在我国经济发展中占有重要地位,对于促进经济发展、解决社会就业问题、维护一方和平稳定发展有着重要的意义。而在东南沿海地区,近年来的“用工荒”与“招工难”问题却愈演愈烈。通过走访调查我们得知,存在“用工荒”与“招工难”问题的企业不是招不到员工,而是招不到自己想要的员工,也留不住高素质的员工。

那么,在新时代背景下,民营企业如何实现企业与员工的双赢,促进双方的持续发展,是摆在我们面前的问题。按照我们对企业员工的调查显示,员工对企业的期望不仅仅是工资和福利,更需要的是有吸引力和号召力的企业文化,能够让员工为企业创造价值的同时,企业还应该帮助员工实现自我的发展。我们有理由认为一个优秀的企业,必定是一个凝聚力强、企业文化丰富、软实力浑厚的企业,必定是建立起完善的学习型组织的企业。

一、何为学习型组织和学习型社会?

(一)学习型组织

学习型组织最初的构想来源于美国麻省理工学院福瑞斯特教授在1965年发表的《新型公司设计》一文中。随后,70年代美国哈佛大学的阿吉瑞斯(Chris Argris)在《哈佛商业评论》上发表了《组织中的双环学习》,首次提出“组织学习”的概念,并于1978年与舍恩(D.A. Schon)合著的《组织学习:一种行动透视理论》一书中正式界定了“组织学习”概念,同时也对“组织学习”的种类进行了划分。1990年,美国麻省理工学院的皮特·圣吉教授在《第五项修炼》论著中,以福瑞斯特教授的理论为基础,吸收东西方管理文化的精髓,提出了以“第五项修炼”为基础的学习型组织概念,成为学习型组织理论发展的重要里程碑[1]。随后,他又在2001年出版的《变革之舞》一书中,进一步诠释了他的观点,从而奠定了其管理学大师的地位,并将学习型组织理论推上了一个新的高度。

从学习与变革角度界定,佩德勒指出学习型组织是“一个帮助其成员学习并不断改变组织本身的组织”[2]。而从文化角度界定,代表人物有本内特和奥布莱恩。本内特和奥布莱恩在《学习型组织的构架模块》中把学习型组织界定为“一种能将学习、调试与变革等能力深植于组织文化的组织,其组织文化所涵盖之价值、政策、实务系统及结构均能支持人员进行学习”[3]。

学习型组织概念的起源最早可以追溯到20世纪中叶瑞斯特出版的《企业的新设计》和保罗·朗格朗提出的“终身教育”天;1968年美国学者赫钦斯出版了《学习型社会》;1972年联合国科教文组织对学习化社会作了描述;1990年彼得圣吉出版《第五项修炼》,“学习型组织”概念正是提出。关于学习型组织概念的起源,美国学者KE沃特金斯和马席克认为是七个因素共同作用的结果,即全面质量管理计划;技术的变化;服务观念;做出出色的成绩;参与型经营管理;节约时间;全球规模的混乱和战争[4]。周德孚、殷建平等学者也把学习型组织概念的缘起归结为七个方面,但是与上述因素有所区别,七个方面包括:传统管理理念亟待变革;在企业竞争日趋激烈的情况下,创新成为企业发展的关键;人们的价值观发生的深刻变化;终身教育思想的广泛传播;对企业经营者素质的更高要求;“人是企业最大资本”观念形成共识;知识经济时代的需求[5]。

根据笔者对学习型组织的概念研究,笔认为所谓学习型组织,就是通过培养弥漫于整个组织的学习氛围,充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的一种有机的、高度柔软的、扁平的、符合人性的、能够持续发展的组织。

(二)学习型社会——终身学习的社会

美国在1976年就通过了《终身学习法》;日本在1988年在文部省设立了终身学习局,并于1990年制定了《终身学习振兴法》;欧盟将1996年定为欧洲终身学习年;韩国在1999年颁布了《终身教育法》;德国的基本法也将终身教育确定为国家的责任。

我国研究学习型组织源于上世纪九十年代初期,最初大多在院校和民间组织等中间开展学术研究。2001年5月,江泽民同志在亚太经合组织人力资源能力建设高峰会议上,代表中国政府发表五点主张,其中明确提出“构筑终身教育体系,创建学习型社会”的战略目标。2002年11月,党的十六大又提出要“形成全民学习,终身学习的学习型社会,促进人的全面发展”,并将此列入小康社會的重要目标之一。2003年10月,党的十六届三中全会明确提出“构建现代国民教育体系和终身教育体系,建设学习型社会”的目标。同年12月,中华全国总工会、中央文明办等十部委,在全国联合启动了“创建学习型组织,争做知识型员工”活动,从而将创建学习型组织提到了国家发展战略的政治高度。

在笔者看来,发达国家建设学习型社会的脚步要领先于中国,但是中国社会近年来也非常重视学习型社会的建设,而建设学习型社会,实际上就是倡导建立一个人人终身学习的社会。

二、丽水经济开发区企业学习型组织建设现状

(一)数据情况

构建学习型组织应该具备企业宗旨(经营愿景)、经营宗旨、质量方针、发展战略和告示。根据表2.1显示,被调查的百家企业中,有67家有企业质量方针政策,41家企业有战略发展战略,35家企业有向员工告示。

其中企业宗旨主要集中在以下几个方面:客户第一、诚信至上,不断发展中在以下方面:诚信、质量、效率、服务

质量方针主要包括:质量第一,顾客满意

战略发展主要包括:稳固发展,追求创新,扩大市场

告示的方式有:开会、通告

从表2.2可以看出,构建终身学习体系需要具备几个最基本的要素:即学习目标与宗旨、学习方法、年度学习计划与方案和明确的考核方式。根据我们的问卷结果来看,有13家企业有学习的目标与宗旨,39家企业有具体的学习方法,37家企业有年度学习计划与方案,51家企业有明确的考核方式。从这个数据上面来看,丽水经济开发区内被调查的百家企业中,能够完全具备构建终身学习体系要素的企业最多不会超过三分之一。

企业的学习目标和宗旨以预防为主,对于技能的学习目标主要是能用会用。

学习方法主要有:内部三级教育、外部老师组织培训、学徒制、车间技术培训、安全局和消防队培训、内部各部门主管开会培训、内部开会培训、外部培训师、视频学习、内部主管讲课、下班时间会议汇总等。

考核方式主要有:各部门自行考核、笔试;奖惩工作量、产品合格率基本工资+绩效考核车间为计件考核;根据制度计时生产;采用固定工资,但考核与纪律、质量、生产效益和管理能力有关;看绩效逐级考核。

在样本企业中,有57家企业向我们透露了企业年度学习的费用投入,(其中11家企业一年中投入给团体培训的资金少于一万,22家企业投入在1~10万之间,主要在5万左右,24家企业年投入在10万元以上。

在被调查企业中有41家企业每年参加学习的认识不到企业人数的10%,26家企业培训人数占企业人数的10%~50%,33家企业参加培训人数在企业人数的一般以上。这组数据我们可以看出,接近一半的企业参加学习的只有企业管理层,中低层员工的培训机会较少。

关于学习的基础设施配备情况,有18家企业有自己的图书阅览室,69家企业有投影仪,54家企业有教师,29家企业有专门负责的部门和人员,21家企业有导师负责培训。(表2.5)

从表2.6可以看出,被调查基本都认同的学习方式就是通过企业内部导师进行培训,主要和企业内部导师了解企业运行的具体情况,授课更加贴近企业实际。而不少的受访者表示购买书籍和视频学习的方式并不实用,员工可能在短期内有很好的学习效果,但是时间一长就完全放之脑后了。

企业每年采取的培训方式主要有如下几种:71家企业是内部定期学习,29家企业聘请外部老师进企业培训,14家将员工送到高级研修班学习(主要针对企业高层),32家企业各部门自行组织,24家企业外出考察,52家企业通过学徒制文化学习(基层员工),9家企业各部门轮换学习。还有一些企业提到他们采用建立自己的商学院、政府组织培训和兄弟企业相互借鉴学习等方式进行员工培训,但是比例较少,因此不在图表中列出。(表2.7)

受訪者表示企业迫切需要的学习内容主要有以下几个:专业技能(80家),信任入职学习(50家),学历教育(专科和本科)(9家),企业文化与品牌建设(32家)和职称教育(9家)。(表2.8)

从表2.9显示,的管理者认为应该每月培训一次,15家企业认为应该每季一次,24家企业认为应该是半年一次,15家企业认为应该是一年培训一次。

(表2.10)普遍的受访者认为中高层员工的学习力是较高的。而在普通员工中,学习能力较高的一般是营销人员、质量管理人员和生产管理人员。正是因为受访者认为普通员工的学习力较低,普通员工即使培训了也不会有多大影响力,所以在普通员工中建立学习型组织的理念一直没有被落实。

在被调查企业中,有6家企业有博士人才,14家企业有说是人才,63企业有本科员工。水阁工业区企业的员工主要是初中、高中和大专人才,员工的文化素质普遍是比较低的。(表2.11)

在百家企业中,有53家企业有自己的专利技术,47家企业没有自己的专利。在持有专利的企业中,少的企业持有3~5个,多的企业有40多个专利。(表2.12)

(二)总体描述

(1)精神建设

①超过一半的企业都对企业的目标有明确的规划了,但是主要局限于对产品质量的要求,对员工发展和企业软实力的建设目标比较匮乏;

②在终身学习体系的构建中,只有13%的企业确定了员工学习的最终目标,而这个目标也只是局限于员工能够将所学运用到实际生产过程中。只有37%的企业有针对员工的年度学习计划,大约三分之二的企业虽然开展了员工培训学习,但没有对此进行合理的、系统的计划,因此还是属于比较盲目的阶段;

③对员工学习的考核方式上,只有51%的企业有考核,其他企业根本没有考核方式。在51%的企业中,考核方式也主要局限于写学习总结报告等书面形式,存在很大的漏洞。

(2)物质建设

①水阁工业园区的大部分企业都是小微企业,因此每年能够固定投入到员工学习培训的资金是有限的,很大程度上取决于企业当年的效益好不好,如果企业效益不好的话很有可能员工培训就取消了;

②根据我们的走访,大部分的企业没有给专门设置给员工培训学习的基础设施,只有18%的企业设置了图书阅览室,这些阅览室还存在缺乏专业管理的情况,没有起到最初的效果。很多的企业多媒体和会议室是用来企业日常开会使用的,员工培训学习还要受到各种会议的影响。

(3)企业文化和人才构成

①水阁工业区绝大部分企业都是小微企业,员工文化素质比较低,人口流动较大,因此高水平人才比较少;

②76%的企业有企业网站,除了几个上市公司会在平时工作中利用企业网站,其他的企业基本上网站都只是一个摆设,完全没有起到宣传企业文化的作用;

③在被调查的企业中,95%的被访者不能够马上回答出企业的经营理念和宗旨,都需要查询资料才能够告诉我们。企业高管是如此情况,那企业文化对基层员工的辐射程度可想而知。

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