信息技术背景下企业精细化管理落实方法研究

李钟全

[摘 要]随着我国市场经济的快速发展，市场竞争日益激烈，而企业要想获得更好的发展，就必须完善企业管理。同时，我国的信息技术日趋成熟，很多企业管理者开始将信息技术应用在企业管理中。本文将以企业精细化管理作为主要研究基点，讨论信息技术在企业管理中的应用，希望能够为相关专业提供理论依据。

[关键词]信息技术；精细化管理；企业文化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.04.025

[中图分类号]F406.72；F426.92 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）04-00-02

1 信息技术及精细化管理概述

现代社会是一个信息化社会，对现有的生产方式和经济结构产生了重要的影响。对于企业来说，要想提升自身在市场经济中的竞争力，需要在观念上改变管理思路，在技术上提升自身实力，只有这样，才能为企业创造更多的效益，为社会发展做出更多的贡献。

1.1 信息技术概述

在企业管理角度下的信息技术，主要是指通过计算机以及相关硬件设备，对企业生产所需求的资料、数据进行收集的技术。目前，我国信息技术按照用途不同，可以分为以下4种类型：信息处理技术、信息传输技术、传感技术以及信息使用技术。在精细化管理理念下，企业内部必须制订系统的信息技术应用方案，使各部门之间的沟通交流变得更加方便快捷。

1.2 精细化管理的内涵

对于企业发展来说，精细化管理的“精”可以概括为“精益、精细、精准、精确、精美”。精益主要是指，企业在管理过程中要重视创新，培养员工积极进取、创新超越、精益求精的精神。精细是指，企业在管理过程中要注重细节，执行到位。从细微处着手，倡导细节决定成败、细节成就完美的严细作风和责任意识。精准与精确指的是，在企业管理中要对生产作业工作进行准确的定性、定型、定位、定向和定量，实行责任制度。精美是指，企业管理不仅要重视内部管理，还要重视企业文化等外部形象管理，用心打造精致品牌，实现企业的可持续性发展。

2 精细化管理理念下企业管理存在的问题

如今在市场经济的环境下，市场竞争十分激烈，企业要想在竞争中站稳脚步，首先要认清企业存在的问题。笔者在调查过程中发现，精细化理念下企业管理存在的主要问题有管理制度不规范、管理资源浪费等问题。这些问题给企业管理带来了极大的困扰，因此对这些问题进行细致分析，能够为企业精细化管理提供帮助。

2.1 企业管理制度执行不够彻底

管理制度执行不够彻底，是影响企业精细化管理的重要因素之一。当前，很多企业为了使自身精细化管理能够更加有效地贯彻下去，都制定了相应的精细化管理制度与内部控制制度，但其实施率不容乐观，很多企业空有“精细化管理”制度的外壳，在实际执行时，没有严格按照制度行事，对相关事宜的管理、监督都存在较大的随意性。产生这种现象的一个重要原因是，企业领导过于看重财务管理工作，认为精细化管理不能直接产生经济效益，这种错误的认知导致企业精细化管理制度流于形式，监督管理工作的执行也不彻底。除此之外，精细化管理制度本身也存在问题，部分企业精细化管理工作存在管理计划落实不合格的现象，无法对经济活动中的成本和利润进行真实记录。

2.2 精细化管理方式较为落后

目前，我国社会市场经济在不断发展变化，企业内部的各职能也有所转变，因此无论是本文研究的精细化管理工作，还是其他类型工作，在实施过程中要做到与时俱进。然而当前部分企业单位，特别是一些中小型企业，不太重视精细化管理工作的改进与创新，工作人员仅凭自己掌握的专业知识与工作经验，处理工作中遇到的问题，不能积极主动地学习其他先进企业的精细化管理理念、方法，导致企业自身的精细化管理工作不能满足新时期的要求。

另外，随着科学技术的不断发展，信息技术逐渐被应用在各个行业中。而在一些中小型企业中，信息技术在精细化管理中的应用程度不高，导致精细化管理明显滞后、效率低下，难以适应不断深化发展的市场经济对现代电子政务的要求，这也是目前企业精细化管理工作软弱无力的症结。

3 信息化背景下企业精细化管理的落实方法

3.1 企业安全精细管理的落实方法

安全是最大的效益。因此，对于企业精细化管理来说，首先要保证的是员工的生命健康，具体来说，可以推行岗位标准作业流程，实现安全零事故、环保零事件。但越是在看似天下太平、风平浪静的时候，企业越要提高安全环保工作的警觉性和自觉性；越是在国家对企业安全生产和节能环保的要求越来越高、越来越严的时候，企业越要坚定安全环保工作的定力和能力，坚决防范各类安全生产事故和环保事故。

在安全精细化管理的过程中，信息技术主要的应用途径还是在宣传工作上。例如，可以在企业内部网站开展安全生产宣传活动，始终坚持“安全第一、生命至上”的思想不动摇；要全面贯彻企业领导对安全生产的指导方针，严格落实安全生产责任，加强安全环保生产工作的组织领导；持续加强安全隐患治理，提高安全生产的可靠程度；强化安全基础工作，进一步织细织密安全环保之网，确保安全生产零伤亡。

3.2 企业财务精细管理的落实方法

财务管理是一种价值管理，滲透和贯穿于企业的生产、经营、进、销、调和存等每一个环节。财务管理的精益化对于提升企业利润具有重要的作用。要想切实提升财务管理精益化水平，企业需要做好以下三点工作。

第一，完善相关监督管理制度。正所谓“无规矩不成方圆”，任何工作如何没有相关制度加以约束，都无法顺利开展，在企业财政资金管理工作中，这个要求更加突出，因此可以在企业内部通过相关信息技术对企业财政资金工作进行数据监督，能够有效提升财政资金管理的主导作用。同时，再加上相关法律法规的限定，企业可以对那些玩忽职守的工作人员进行处理，使财政资金监督工作在真正意义上实现“有法可依”。

第二，创新内部审计工作理念。在企业内部创建新的内部审计工作理念，采取科学合理的统筹方法和组织方式推进财政资金工作的展开，建立社会效益理念、预算绩效理念以及统筹协调理念为主要导向的财政资金管理体系，从而使企业内部的审计监督工作得以顺利实施。在信息技术条件下，企业可以打造一个交流沟通平台，此外为了能够整合企业内部审计部门的审计力量，可以建立一个内部审计专家库，供单位审计人员交流经验、信息互通和总结教训，充分发挥其内部审计作用。除此之外，从信息化技术应用角度来看，企业要有效利用目前先进的财务管理信息系统对自身审计工作进行管理，对资金流动进行实时监控，并且实现现场审计和网络审计的结合使用，有效提升内部审计工作的效率，逐步实现内部审计工作的电子化管理。

第三，建立科学合理的监督管理体系。首先，企业要严格参照相关法律制度在企业财政资金管理环节建立起科学、合理的监管体系，减少工作人员随意调动单位财政资金的可能性，从而有效遏制滥用财政资金的现象。其次，保证财政资金监督途径的多样化。在企业进行财政资金管理的过程中，企业不能局限于一种监督手段，笔者建议不同的企业可以根据自身的情况，安排专业人员到其他单位进行学习，对自身的监督方法进行改进，从具体的监督方法入手，不断完善监督体系，构建符合事业单位发展的财政资金监督手段。同时，从信息化技术应用角度来看，企业应该将信息管理系统运用到日常的财政资金监督工作中去，发挥信息科学技术的优势，并且定期对相关财政监督软件进行升级，为财政资金监管工作提供有力的支撑。

3.3 企业文化精细管理的落实方法

企业文化是企业在生产经营和管理活动中所创造的具有该企业特色的精神财富和物质形态。企业文化由三个层次构成，即表面层的物质文化，如厂容、厂貌等；中间层次的制度文化，如领导体制、人际关系以及规章制度和纪律等；核心层的精神文化，如各种行为规范、价值观念、职工素质和优良传统等。

在信息技术背景下，企业文化精细管理工作可以从以下几个方面展开。首先，建设优秀的企业文化管理信息化队伍，鼓励企业引进急需的信息化专业人才，通过参加各类人才交流会引进一些计算机与信息管理专业的人才，尽快建立与企业文化管理相适应的用人机制，使人尽其才、才尽其用。其次，把信息化的重要性放在战略高度。企业要重视企业文化信息化。

4 结 语

随着市场经济的快速发展，企业要想走的更远，必须进一步提升自身的管理效率，既要包含管理理念，又要包含管理措施。本文正是从这两方面入手，讨论精细化管理与信息化技术的应用方法，希望通过本文的分析研究，能够为企业管理者提供一种新的、有效的思路，提高企业在信息社会中的竞争力。

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