基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计与应用探讨

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1、概述

ERP实质上就是企业资源计划（Enterprise Resource Planning），该系统不仅仅可以很好的改善整个企业的业务流程，还可以提高企业的综合实力。物资管理作为电力工程专业化管理的核心所在，那么其管理水平的高低会直接性的影响到整个电力企业的社会经济效益，并且在大电量的需求之下势必会发展成为大物资的集成，所以ERP对于整个电力物资管理有着直接性的促进作用。

对于供电企业生产经营系统来进行分析，其最为关键的就是物资管理。那么物资管理控制和运用情况的优劣，都与整个供电企业的经济效益有着直接性的联系，在严重的情况之下还会影响到供电企业的安全生产。目前，各级供电企业均进行了大范围的城市与农村电网建设和改造，在很大程度之上提升了城市与农村电网建设的水平和供电的安全可靠性，也确保并提升了供电企业的优质化服务，推动了生产，扩大了内需，积极的为经济社会贡献出一份力量。

2、基于 ERP 的电力工程物资管理信息系统基本功能

针对电力工程物资管理信息系统来进行分析，其主要就是建立在ERP系统之上的，并且具备一定的权限管控的作用，在这之中权限控制主要体现在工程项目的权限、仓库权限、操作权限和金额权限等等诸多方面。

运用ERP物资模块数据的全方位共享，可以很好的避免出现重复性的手工录入，从而也就减轻了工作量。除此之外，可以实时化的检测到工程项目和物资代码等与之相关的基础性数据，来进行自动化的校对，从而可以更为严格化的控制基础数据的非一致性，这样一来就可以很好的预防发生导入错误的情况。并且在此基础之上，所导入的有关单据可以进行随时的启动和关闭。

运用ERP平台，来导出Excel，并且统计并汇总各项数据源。在此基础之上来将物资办和生产部等有关业务部门进行日常化管理需求来作为其关键的参考依据，深入式分析开发各项功能、汇总功能和统计功能，自动化的生成与之对应的Excel 文件。

3、基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计与应用

3.1、构建系统平台

电力企业物资管理系统，实质上就是一个跨部门的系统，该系统需要实施大量可靠的数据来进行计算，因此本文则运用的单行企业级的数据库，可以确保企业物资管理平台更加的规范化。

3.2、电力工程物资系统技术构架

为了可以考虑到物资系统设计原则之中的适用性与可拓展性，在设计的过程之中本文运用的是技术构架的多层次设计理念，其主要涵盖数据层、BI 商业智能、工作引流擎、业务层、Web 层以及客户端六个关键层面构建而成。

3.3、物资管理信息系统模块划分

依据物资管理的各项内容，将物资管理信息系统主要可以分成系统维护模块、出入库及库存管理模块、物资需求分析模块、采购合同管理模块、供应商管理模块、统计分析模块、权限管理模块、数据备份模块等。

在这之中，系统维护模块可以针对各类基础数据来实施编码，这是信息管理的基础。

出入库及库存管理模式，则是整个物资管理系统的关键所在，可以很好的针对各项物资实施物资破损维修管理、领料管理、退货管理以及进货管理等等，这样一来，就可以实时化的掌握库存的实际情况，并可以跟踪各项物资的具体情况，进而更加科学化的管理电力工程之中的物资。

物资需求分析模块，主要依据的是电力工程的施工进度，统计所需要的具体物资，再依据目前的库存数据来将各项物资的具体采购量确定出来。

物资需求分析模块，且可以进行高效率的运用库房之中的物资，也就是可以确保工程井然有序的予以实施，也可以降低采购方面的成本。

采购合同管理模块，实质上针对的采购情况、维护、到货情况以及合同执行情况的查询与管理。

供应商管理模块，主要就是用来维护供应商的各项基本信息，针对供应商可以及时的提供各项物资信息，并予以登记和维护。

统计分析模块，主要是用来统计分析各类工程所需要材料的信息，针对这部分数据可以运用数据、表格的方式来予以统计并显示出来，也可以利用柱状图和饼图的形式来将结果展现出来。

权限管理模块，对于系统之内的全部用户实施权限化管理，比如管理层可以查询所有资料与数据，但是普通员工仅仅只是可以查询到由自己经手的资料，这样一来，就可以在最大限度之上来进一步的确保可资料的安全性与科学合理性。

数据备份模块，针对系统内部的数据实施定期的备份，预防由于诸多因素而遗失各项数据，从而影响到系统的运行。

3.4、应用

利用ERP系统，业务部门之间很好的实现了信息之间的传输和共享（同一平台），在信息的查询与追踪也会更加的便利。那么改善之后的ERP系统，其中的多维度条件选择功能与信息汇总统计功能可以提供多样化的报表分析，和原先的感觉工作进度进行对比分析，ERP系统可以提升原先30%的工作效率。假使可以全面化的覆盖公司系统，可以及时的预测到，并可以降低损失的时长。

总之，目前，电力工程物资管理信息系统，不但可以协助供电企业主业ERP 系统管理，其自身也可以单独运用在用户业扩工程项目以及农维费资金出口的工程项目之中。借助主业的ERP 系统流程来实施流转，从项目建立之初到资计划提报、物资采购、出入库领料办理、工程决算完全可以实现闭环系统管理。可以很好的针对工程项目进行科学化的预决算，逐步的规范各项物资管理工作，从而可以更好的协助供电企业达到 “向管理要效益”的长远目标，由此可见，本文的研究也就显得十分的有意义。