李 艳 玲
(陕西建工第一建设集团有限公司,陕西 西安 710068)
近年来,我国经济突飞猛进,建筑市场规模急速扩张,我公司合同签约额和产值逐年增加,并成为建筑工程和市政工程施工特级资质企业。但公司主要以项目目标考核这种经营方式为主,项目管理水平没有与生产力保持同步提升,缺少行之有效的成本控制方法,员工的收入增加不明显,人均产值、工作效率偏低,直接影响了企业的发展水平。当前建筑企业需要解决的重要问题是改善利润率低下的局面,由粗放式管理向集约型管理转变,通过科技进步、精细化管理提升经济效益。
为此建筑施工企业探索新的项目管理模式,其中模拟股份制在激发员工工作积极性,提高项目的利润率,促进企业和项目的经济效益共同增长方面具有重要作用。
模拟股份制主要以工程项目为载体促进员工的积极性和创造性为目的的一种管理机制,同时寻求企业和项目的利益平衡,利用配股分红激励全体员工开发市场、精细化管理而让全体职工受益,具有重要意义。
1)实现岗位权责利的统一,模拟股份制通过“利益共享,风险同担”的原则,使企业与员工形成利益共同体,实施以利润指标为中心的考核。项目部管理人员以岗位责任为基础,合理划分工作职责,明确工作目标,各负其责,各尽其职,同时将安全生产、工程进度、质量控制、成本控制、文明施工等考核指标分解到项目部每个管理人员,相互协作共同实现项目部团队目标。2)实现个人利益和项目效益的统一,人才是企业发展的根本,需要为其提供一定的经济收入以及社会保障,相较于增长缓慢、结构单一的固定工资收入,通过实现项目模拟股制,可以分享项目超额收益,增加收入渠道提高收入水平,收入的提高会减少人员流失,对于施工企业这种人员流动性强的公司可以间接减少人力资源成本,同时也使员工潜能充分发挥。建筑企业应通过规范的管理方式、健全的人才培养机制、良好的创新机制来调动员工的积极性,保证企业的持续发展,以此应对新经济形势带来的机遇和挑战。3)增强项目部的凝聚力,项目经理部是以完成特定工程项目任务的组织机构,需要企业根据自身资源进行优化配置。特别是人力资源调配,一定要以力往一处使、心往一处想为准则,而项目实行模拟股份制,让项目经理和管理人员的工作积极性以及利益都得到有效的提升,形成以项目经济效益为主的向心力,增强项目经理部的整体凝聚力。4)推动技术改进和管理创新,界定企业和项目的管理边界,统一项目共性由公司管理,同时也发挥一线人员的作用彰显各项目个性。项目模拟股份制通过对项目部经济指标和管理指标的考核,促使管理人员改进工作效率,在管理模式上也鼓励大胆创新,制定最优施工方案,压缩多余的工作流程,节省成本[1]。
基础利润指标由公司根据各项目的合同以及工程预算造价来确定。完成公司要求的上缴款并实现超额利润的项目部,超额利润按照项目部人员持股比例进行分红。
1)确定基础利润指标,根据工程合同、工程量清单等文件确定工程的造价,经公司领导、预算部门的测算,公司和项目部共同确定需要上缴公司的基础利润指标。2)确定各方投入份额,根据工程前期策划、工程造价等合理计算项目需要的启动资金,根据公司和项目部的管理人员组成共同进行先期股份投入,此间需综合考虑确定项目每人的参股数量,做到公平、自愿、符合规则,并且公司领导及项目部管理人员必须足额缴纳原始股金。3)利润分配,科学的进行项目管理,以获取超额利润,才能将更多的资金留存下来进行分红。项目部如果将公司规定的上缴利润指标完成,其余超额利润公司将按员工持有的股份份额进行分配。但是项目部若未完成公司规定的利润上缴指标,也应该按照管理人员参股份额进行未完成指标赔款,并且确定合理的赔付机制,项目及公司主要负责人与普通员工根据责任大小进行赔款,公平有效的赏罚制度才能对项目模拟股份制的优点最大限度发挥。4)事后评价及考核,公司除了对项目部进行利润指标考核和总结的同时,还对安全、质量、现场文明施工也进行考核。将项目部管理人员的工作目标和任务分阶段量化,同时考核指标也分解给每个管理人员,综合各指标完成情况进行客观评价,共同作为项目经理和项目各管理人员的年终考核的参考依据。切实做好考核能够对管理人员的责、权、利有效的进行平衡,禁止了大锅饭现象,增强模拟股份制的实施效果,促进项目管理团队的活力。
通过项目模拟股份制可以调动团队的积极性,也能将团队思想统一于项目经济利益,从而提高管理效率。但是也存在弊端,并一定程度上降低企业利润率,具体将从以下几个方面进行分析:1)管理不够规范,在项目模拟股份制实施过程中,公司的财务等费用不够细致,并且不能做到公开透明,缺少监督机制。2)投资回收期长,工程实际结算花费的时间要比合同中签订的时间一般都长,从工程启动投入股金,到竣工结算和项目决算最后的还本付息,周期基本是合同工期的2倍左右。考虑到实际分红利润率和资金的时间价值,实际股息大打折扣,导致员工失去工作积极性。
从企业长久发展来看,仅仅是用模拟股份来激励和约束员工是不够的,模拟股份制只能解决公司内部的利益分配,而不能将公司整个规模和技术做大做强。
1)项目授权更加规范化,一个项目应该是由各部门共同合力完成,明确各部门的责权要求。建立系统的项目模拟股份制实施规则以及有效的监督机制,实现权责统一,避免项目经理一个人承担所有责任的情况,将涉及员工自身利益的信息公开,充分调动全体人员的积极性。2)建立核心团队和企业文化,核心团队的建设是施工单位提高管理水平的前提,激发员工的竞争意识,公司想要取得长久发展,必须要从少数人得利到带动团队内其他人致富,这是一个企业长期发展的必要条件。企业文化是一个企业的无形竞争力,影响着所有员工的工作状态,公司应该着力打造标杆项目,形成示范作用,给企业营造一种竞争、合作的文化氛围,使员工主动参与项目模拟股份制,逐渐打造企业内部的一种文化软实力。3)明确专业化方向,企业通过项目模拟股份制,让出本应该由公司获得的利润,确实能为员工以及企业带来效益,也能解决企业一段时期的内部矛盾,但同时也容易让员工沉浸其中。实行项目模拟股份制根本目的是为了企业能够平稳发展,员工和企业同时能从项目模拟股份制中获得利益,但是对于公司来讲单纯依靠项目模拟股份制显然是不能满足企业发展的[2],专业化发展才能推动企业现代化和大发展,企业应根据自身实际情况选择目标市场,培育核心竞争力,对细分客户提供专业化的服务,企业发展转型升级才有基础[3]。对于综合大集团内部,更要对已有市场的业务进行专业化,形成差异化的核心竞争力。
项目管理人员是项目的直接实施者,对项目的成败起到主要作用。施工单位项目通过模拟股份制不仅提高工作效率和积极性,对项目起到监督和支持的作用,也能平衡单位内部利益、实现共赢、增加企业的凝聚力。凡事有利必有弊,项目模拟股份制的实施可能会让企业员工陷入只顾现阶段的利益,而无视外部环境、企业发展方向的氛围中。而且项目周期时间较长,激励作用达不到理想效果,需要进一步完善及优化。