信息技术在学校资产管理中的应用探析

摘要：学校固定资产的管理使用，是学校管理工作的重要组成部分，也是学校财务部门的重要工作职责。信息技术为学校资产管理提供了机遇和平台，文章从必要性、可行性和重要性三个层面论述了信息技术在学校资产管理中的应用，以期进一步提升学校资产管理的工作效益。

关键词：资产管理；信息技术；应用；探析

固定资产是学校开展人才培养、科学研究、社会服务等一系列活动的硬件条件和物质基础，一个学校固定资产的数量和品质是衡量其教学、科研、实践等各方面综合实力的重要因素。固定资产具有设备价值高、使用周期长、配置地点散、管理难度大等特点，因此固定资产管理也是学校管理工作中的一项复杂工程。管理好学校的固定资产并使其发挥最大效益，是学校各项工作的重要组成部分，也是学校财务部门的重要工作职责。依托信息技术的功能和优势，将信息技术应用于学校资产管理工作中，成为提升学校资产管理工作质量和工作效益的一大帮助。

一、学校资产管理中应用信息技术的必要性

当前，大部分学校的资产管理仍然采取传统的人工管理模式，虽然绝大多数固定资产贴上了管理标签，但未能有效的与信息系统进行整合应用。简单的条形标码作为资产管理的方式给固定资产的管理和维护带来诸多不便，通常资产标签都是粘贴在设备醒目的地方，这种做法不仅容易造成标签的损坏或脱落，在资产转移或变更时，更新标签也是一个问题。同时，资产标签所储存的信息也是相当有限的，资产标签大多只能储存资产的编号而已，其余资产的相关资料还需要回到电脑前通过再次搜索查找才能得知。

固定资产的数量和品质，是衡量学校在教学、研究、服务绩效的重要因素，由于学校固定资产数量庞大、种类繁多、盘点不易，目前大多仍然采用的是人工盘点操作方式，是一项耗费人力和时间成本的工作。信息技术的不断发展与完善，为资产管理工作带来了机遇和平台。信息技术应用于学校资产管理中，可以随时掌握学校资产的整体状况和使用动态，更加节省人力、降低成本和节约时间。借助信息技术即时、快速、有效的特点，应用在学校资产管理工作中，可以有效减少人力、成本和时间支出，这也是学校进行创新管理、持续发展的重要举措。

二、学校资产管理中应用信息技术的可行性

借助信息技术，实现资产管理的规范有序。管理是信息技术在学校资产管理中最主要的应用。从应用范围来看，较为广泛的管理有图书管理、资产管理等，范围较小的有教室管理、盘点管理等。信息技术应用在学校资产管理上可以有效的简化原有的作业流程、缩短原有的作业时间、提高自动化程度和节省现有的人力资源配置，且能做到原先使用条形标码所不易做到的管理工作，如自动分类、追踪防盗等。通过信息技术，可以有效掌握资产的运行情况，清晰把握资产盘点、设备保管和账目管理，更加全面真实地反映资产信息，满足精细化管理的需要。

依托信息技术，增加资产管理的便捷高效。教师的教和学生的学是信息技术在学校资产管理中的服务支持对象。随着信息技术的日新月异，计算机的普及和无线网络的兴起，人们的沟通方式不再受时空的限制，人们在学习上也不再局限于传统的学习环境。移动办公、混合式学习等让师生的教与学变得更加便利高效，与此同时，新背景新型态的教学活动和工作方式就对学校固定资产的移动化、便携化、泛在化提出了新的要求。基于移动互联的信息技术，使得固定资产互联互通，教与学不再局限于教室内，学习和工作也不再局限于校园内，为学校师生开展各项活动提供有力支持和便捷服务。

运用信息技术，保证资产管理的安全完整。安全可以说是信息技术在学校资产管理中一项重点应用。通过资产管理信息系统，全面掌控资产信息，避免人工的疏失，提高资产安全性和稳定性。与此同时，通过资产管理信息系统，对学校资产进行统计评估和分析研判，梳理现有资产，分析关联数据，整合比对信息，深入掌握资产的使用和需求情况、损耗和报废情况等等。通过对资产运行情况的分析，获取资产更新或升级数据，对资产进行全面管理和有效调配，从而合理高效地利用有限的资源，发挥更大的价值和效用。利用信息技术，提高资产管理精度和效率，为学校资产管理提供安全保障和决策支持。

三、学校资产管理中应用信息技术的重要性

服务教学，助推教育信息化。信息技术发挥了技术的优势，加快了信息的传递，不仅带来了资产管理的科学便利，还助推了教育教学的深化改革。学校管理的信息化程度已经成为衡量学校综合实力和质量水平的评价标准之一，信息技术应用在学校资产管理工作中，有效分析资产的需求和使用情况，利用有限的资源创造更好的环境更多的价值，进而提高学校整体的教学质量，进一步推动了教育教学的现代化和信息化。

精准管理，增强管理规范化。学校管理主要体现在对教育教学的支持服务和对人财物的管理调度，通过信息技术在学校资产管理中的应用，便于做好资产清查工作，提供清晰账目，便于实物盘点，然后根据账实情况对资产进行合理优化安排调整，保障学校资产完备性，增强设备流转使用，提高信息传递效率，明确责任落实，健全资产管理体制。利用信息技术手段，实现资产管理合理调整、及时补充、避免流失，使得管理工作更加規范化。

顶层规划，提升工作智能化。通过资产管理信息系统，使得信息处理智能化。在资产流转过程中需要进行预先规划，而不是仅凭经验进行采买和使用，需要借助信息技术进行理性分析和事前规划。资产管理信息系统在运行过程中会收集大量数据信息，通过数据统计评估，归纳总结经验，找出数据背后的关联信息，促进分析结果的科学化，为管理者与决策者提供便于理解的信息库，进一步满足学校资产管理与决策的需要。

综上所述，信息技术在学校资产管理中的应用将会带来深刻的变革。同时，我们也需要认识到信息技术在学校资产管理中同样存在一定的问题，如系统软件不稳定、系统功能不完备、信息交换不畅通等等。但重要的是，伴随着信息技术在学校资产管理中的应用推进，资产管理工作将得到持续优化，进而实现良性循环。同时，也将为学校的管理工作和人才培养提供强有力的支撑。

参考文献：

[1]董宏志， 陈妹， 王泽一. 信息技术在高校资产管理领域的应用研究——以数据挖掘技术为研究对象[J]. 中国教育信息化， 2016（9）：41-46

[2]邱灼雄.高校固定资产管理信息化发展趋势研究[J].实验技术与管理，2011，28（08）：192-194+197

作者简介：郭小芳，女，汉族，漯河市第二技工学校财务处，二级实习指导教师。