浅析高职院校教务管理工作创新

摘要：高职院校招生的人数不断增加，教师的教学压力不断增加。高等院校不断改革，学校的教务管理模式需要改善，以此适应高职院校改革中的实际变化，为高职院校培养更高素质的人才做基础。本文主要就高职院校教务管理工作方面的创新进行研究，并提出几点建议。

关键词：高职院校；教务管理；工作创新

教务管理工作是高职院校发展的重要组成部分，包括了教师管理、教学改革研究、考务管理等工作，能够保障教学管理水平的提高，正确地执行教学计划和实现学校培养目标。随着高等教育的发展，教务管理工作也存在滞后发展的问题，所以加强高职院校教务管理工作创新方面的研究是当前高职院校的重要工作内容。

一、高职院校教务管理工作的重要性分析

高职院校教务管理，是指高校管理人员通过对教学过程中的人、财、物、信息等进行调动和统筹从而保证教学活动的有序开展和日常行政管理事务的有序进行，实现资源的优化配置和组合，进而为社会培养更多的高素质综合性人才。高职院校教务管理是学校管理工作的重心，涉及范围广，专业要求高，时效性强，要求管理人员必须具备良好的专业技术水平和较强的服务意识，才能更好地保障教务管理各项活动的稳步推进。做好高职院校教务管理工作，不仅有序保障教学和行政活动的有效开展，还能够充分调动教职工的积极性，加强部门协作和团队合作，为提高学校整体形象，促进高职院校健康可持续发展提供强大的基础保障。

二、教务管理工作的现状和问题

现阶段，我国的高等院校总数较之前增加了1.5倍左右，在校学生的数量也增加了2倍以上，给教务管理工作带来了新的变化。首先，在校学生数量的快速增加使高职院校的教

育资源缺乏，而且学生思维的活跃也给管理工作带来了不确定的影响因素。其次，就当前的教育环境来看，教学环境和管理模式都无法与我国的教育相结合。此外，教务管理工作人员多是幕后，学校对其的重视程度较低，且管理制度建设普遍不完备。基于教务管理工作现状，存在的教务管理问题可以归纳为如下的几个方面。其一，人员建设方面。对于许多的高职院校来说，教务队伍建设工作都是亟待解决的问题，可以归纳总结为教务管理人员缺乏专业管理知识、工作能力不强、管理人员流动性大且稳定性不高以及服务意识不强。其二，管理方面。虽然我国高职院校都建立了相应的教务管理体系，但不可否认的是还存在以控制为主弹性不足和以管理者为主、缺乏服务和平等性的问题。其三，机制方面。现今实行的管理机制为集权式管理，将各种权利集中到学校，院级的教学管理工作只能贯彻实行，缺少对实际工作的了解。

三、高职院校教务管理工作创新

（一）對教学管理进行创新。

教学管理包括教学效果管理和教学效果评价，从属于教务管理工作。当前，大部分高校采用的管理方法是以考试作为评价教学效果的主要手段，对课程结束后的结果了解较少。这时教务管理系统就要针对教学管理工作，借鉴“生命周期”理念，建立课前调查和结果跟踪调查的管理体系。例如，在学生入学前根据社会和市场的需求制定培养学生的方案，相关科目的教师则要比照档案学期的教学目标制订教学计划，之后通过课程考核的形式评价学生的学习效果以及授课方案和方法，最后学校要将调查结果反馈给教师组以方便课程安排。

（二）团队合作方面的创新。

教务教学的管理想要质量上能够出现飞跃，只有团队结合进行工作，教务管理工作效率以及质量上的提升都可以在管理团队合作中看出效果。一个优秀的教务管理团队需要具备的基本素养就是全体管理人员都应该具有团队合作精神以及无私奉献的状态。为了方便于实现个人自身的价值，还能够完成教务管理中的其他任务。良好的人际关系是保证高职院校教务管理中效果与质量的前提。良好人际关系的形成主要应该注重有效的合作与沟通，会起到有繁化简的作用，科学合理的安排教学过程中的人力、物力、财力，并且合理优化教学资源的提供，其主要目的就是为了学校中的教学工作能够达到最佳状态。很多高职院校的教务管理都比较松散，这是一项与很多部门需要交涉的工作，主要提供帮助的就是学生和老师，管理人管不仅需要具备良好的交流能力，还要善于与人沟通，与有关部门的工作人员进行良好的交流，主要目的就是掌握教师和学生在教学当中产生的问题，教务管理人员加以协调，保障教学秩序的稳定以及全方位为师生进行服务，采用刚柔并济的方式进行管理，从而形成良好的合作共赢。

（三）创新技术，提高部门协作效率。

一方面要加强团队建设，对部门职责进行明确分工的基础上，建立顺畅的沟通机制，针对日常教务管理活动存在的问题和困难，及时进行沟通，在加强严格管理的同时采用人性化管理手段优化管理方式，提高协作意识。另一方面引入现代化信息技术，建立包括学籍管理、成绩管理、行政事务管理等在内的综合性信息化服务平台，将各种分散的资源进行整合，将各类数据传输工作通过专业软件进行自动化网络办公，建立有效的资源收集、整理、分析、整合、共享和应用机制，同时充分利用内部校园网、论坛、微信公众平台、QQ 群等辅助做好教学管理工作，提高管理效率和质量。

结束语：

高职院校教务管理是学校管理的核心工作，学校想要培养高素质人才就不可忽视教务管理这一工作内容，要充分明确教务管理工作的性质，从而不断施行效率高的教务管理制度，

使学生能够更方便的接受，提高教务管理的效率与质量，为高职院校其它方面的工作打好基础。学校当中应该将以往的传统观念从此改变，全面改变教务管理的方式方法，提高教务管

理工作的功能，从而完成学校内的教务管理制度改革，促使高职院校教务管理实现巨大的飞跃。所以，高职院校教务管理与质量提升不断的前进不探讨研究，对高职院校当中的小吴工作具有深远的含义。

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作者简介：漆丹，女，1967年7月，副研究馆员，从事教务工作。