有关电子商务外部审计风险的探讨

2018-03-21 06:08谢佩君石柳
财经界·下旬刊 2018年1期
关键词:审计风险电子商务

谢佩君 石柳

摘要:21世纪被称作为网络新时代,随着互联网与计算机技术的不断发展,2015年李克强总理提出“互联网+”的理念,将互联网与传统购销业务结合出现了电子商务行业。另一方面,互联网也同影响着审计由传统业务的审计向网络化审计的转变,传统的审计理论已经很难适应当今电子商务行业的审计,所以降低电子商务审计风险也就成为一个热点的探讨问题。

关键词:电子商务 电子商务审计 审计风险

互联网的普及,计算机信息在商业中运用的成功让更多的企业采纳该技术,电子商务因此而迅猛发展,但随之而来的对电子商务的审计问题也日益显现。电子商务与传统生产销售有着质的区别,传统审计中的三大程序和七大方法已经很难再适应电子商务环境下的审计工作了。电子商务审计难度加大,审计风险增加。因此,为了规避防范电子商务审计风险,必须对电子商务审计问题做一定的研究。

一、电子商务审计的现状

(一)购销程序复杂、无纸质凭证

相比较传统购销业务而言,电子商务的购销过程繁琐,其中支付方式多种多样,有货到付款、先款后货。并且所有的购销全都是在线上完成的,购销交易形成的交易记录也全部是由数据记录保存在计算机上。相对于传统购销业务的审计来说,检查会计记录和资料已经不能行得通了,因此加大了注册会计师对电子商务审计的难度。

(二)线上交易网络环境安全性低

电子商务的交易环境是基于现代信息技术和互联网相结合的结果,所以互联网的缺陷之一就是随时可能被黑客攻陷网站、计算机病毒的入侵来扰乱企业的运营环境。尽管电子商务企业会采取相应的技术对企业的信息进行加密处理,但一旦被黑客攻击,那么企业的会计数据就可能被篡改,审计人员审计时的

(三)审计人员对计算机知识的缺乏

审计人员是以会计、审计、经济学、税务的知识结构为主,和自身的审计经验为辅对被审计单位进行审计,但电子商务企业是以计算机为基础来运营,涉及的计算机知识的比重很大,而审计人员缺乏计算机知识和对电子商务系统的不了解。

二、原因分析

(一)电子商务网络环境存在隐患

电子商务的会计记录均以电子数据记录下来,而不同于纸质凭证,容易被篡改。企业内部人员可以直接篡改,外部人员如黑客、计算机病毒人侵企业网站将记录信息删改。交易环境的不安全直接影响注册会计师是否能取得真实可靠的审计证据。

(二)电子商务企业内部控制不完善

电子商务企业正处于发展阶段,规模有大有小,大的电商企业有已经上市的京东、阿里巴巴,但更多的是很多小型的电商企业,由于规模小,企业的内部控制意识薄弱,没有一套成体系的内控制度。其次,电商发展速度快,相关法律制定程序周期长,导致没有相关具体的电子商务审计的法律法规来约束规范企业。

(三)复合型审计人才的稀缺

电子商务行业不同于传统的商业企业,电商依托着计算机专业技术,审计人员不了解计算机、不懂计算机程序,所以不能全面了解被审计单位,就无法在初步业务活动时识别和评估该企业的重大错报风险。

三、降低电子商务审计风险的对策

(一)研究和发展电子审计

在互联网和计算机高速发展的背景下,审计方法也不能停滯在传统的三大程序和七大方法,而应该将信息技术运用到审计中,将审计的理念和方法进行创新。如德勤最新研发的财务机器人,将人工智能引入会计、审计、税务等工作中,既节约了工作成本又提高了工作效率。

(二)完善电子商务企业内部控制制度

加快电子商务审计的相关法律法规的制定,让每一个电子商务企业都能做到有法可依。其次,电子商务企业的运作依靠电子商务系统,不能过度信赖系统,信赖程度越高,则风险越大。

(三)培养复合型审计人才

知己知彼才能百战不殆,高校可以从单一的审计人才的培养向培养个性化专项审计人才的转变。基于市场发展、人才的需要,事务所可以和高校合作,一起培养计算机和审计的综合性人才,引导和鼓励学生向审计和计算机专业双学位奋斗。

四、结束语

电子商务是企业运营的新模式,由于其独特的运作方式给审计人员为企业审计带来了新的挑战,但通过以上审计问题的研究分析,让信息技术与审计结合、转变审计人才的培养对策都能在一定程度上降低电子商务审计风险。但本人对审计理论和实践的不足,所以研究讨论的程度不够全面和深入。

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