新医改下公立医院会计信息化实施效率研究

2018-03-16 14:02姜丽萍
科学与财富 2018年2期
关键词:新医改

姜丽萍

摘 要:新医改下公立医院会计信息化能够对财务会计风险起到防范作用,这大大提高了财务会计的工作效率和工作质量。然而,目前会计信息化仍然存在诸多需要解决的问题,影响了公立医院各项工作的顺利开展。新医改下公立医院想要提高会计信息化实施效率,就必须完善会计信息化工作的不足之处,不仅要完善管理体系,还要提高工作人员自身素质,同时加强对财务信息的收集与整理。

关键词:新医改;公立医院会计信息化;实施效率

引言

会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。因此,在公立医院实现会计信息化管理,能够有效提高医院会计管理工作质量以及工作效率,然而,在实际操作过程中会出现各种问题,因此,分析医院会计信息化管理中出现的问题,对于完善会计信息化管理有着重要的意义。本文主要阐述了新医改下公立医院实现会计信息化的重要意义,分析了目前管理中存在的不足,并提出了解决措施,具体如下:

1新医改下公立医院实现会计信息化的重要意义

随着医疗改革的不断推进,公立医院各项工作的内容和形式也随之发生变化,对于医院财务会计工作提出了更高的要求。在这样的背景下,公立医院应当重视对计算机和信息技术的利用,推动会计信息化。

1.1防范财务会计风险

公立医院财务会计工作受到多方面因素影响,若财务部门没有及时对其进行处理,可能给财会各项工作的顺利开展带来不利影响,从而降低了财务会计的工作效率。在新医改背景下,以信息技术为基础,全面实现会计信息化,健全数据库,加强财务管理工作,不仅能够对财务会计风险进行有效地防范,满足公立医院财务会计工作需要,还能够提升医院风险防控水平,以保证各项数据资料的安全,从而节约了医院管理成本,同时也为公立医院各项工作的开展创造了条件。

1.2提高财会工作效率

公立医院传统会计工作模式是利用人工记录、核算和分析账目,工作繁琐且工作量比较大,很容易出现错误,大大降低了财会的工作效率。而随着医疗改革的发展以及计算机技术的普及,推动了会计信息化的发展,有利于会计的成本核算,提高了账目记录、核算和分析的效率,同时大大减轻了工作人员负担,为医院经营决策提供参考和依据,推动公立医院财会工作效率不断提升。

2新医改下公立医院会计信息化的不足

公立医院财务并不是独立存在的,因此很容易受到各方面的影响和制约,限制了财务会计工作效率的提高。

2.1医院对财务管理信息化缺乏全面的认知

现阶段,我国大部分公立医院对于财务管理信息化的认知并不全面,导致在财务管理信息化建设工作中,具体措施并没有落到实处,部分医院管理者对于财务管理信息化建设仅停留在形式上,并未针对这一工作投入相应的人力、物力和财力,从而使得医院的财务管理工作仍然停留在以人工操作为主的传统管理模式,财务管理效率难以得到有效提升。可见,公立医院对财务管理信息化建设工作认知不全面已成为制约医院财务管理效率提升的主要因素。

2.2财务管理缺失信息化人才

在当前医院财务管理信息化建设工作中,最为主要的问题就是缺乏专业人才,具体体现在:首先,从目前大部分医院的发展情况来看,其财务管理人员年龄结构不完善,骨干人员年龄普遍偏大,缺少新鲜血液的注入,而这些年龄偏大的财务工作者对于新事物、新方法的接受程度不高,其理解能力也较弱,难以满足当前建设财务信息化进程的现实需要。其次,目前大部分医院缺乏财务管理信息人才,只能安排部分业务能力比较低、专业素养不高的财务人员负责财会工作,严重降低了医院财务管理整体效率。

2.3财务信息失真

现阶段,我国大部分医院对于自身的财务信息处于保密状态,医院认为若将自身财务信息置于网络当中,可能会发生信息泄露的情况,进而影响医院的正常工作,因此并未严格把关财务新消息的采集、整理、录入等相关工作,导致弄虚作假的事件频频发生,对医院财务管理效率的提升产生较大影响的同时,也使得医院和外部对其财务信息利用率大幅下降,不利于医院的持续发展。此外,国内医院财务管理信息化水平较低,也使得各部门间对财务管理信息采集的标准也具有较大差异,加之所选择的财务软件不同,使得医院内各部门的财务信息呈现出较强的不对称性,进一步制约了医院科学发展战略决策的制定。

3新医改下公立医院会计信息化建设有效措施

3.1完善管理制度

会计信息化的最终目的是在保证工作质量的基础上提高工作效率,而完善的管理制度是财会工作质量的基础,也是财会工作顺利进行的保障。不仅如此,真实的、有效的信息数据与医院会计信息化管理制度有着很大关系,在这样情况下,应严格控制和管理收集和核算医院财务数据,确保医院财务数据的科学性和有效性,并保证信息系统稳定运作,实现系统化管理会计信息。在新的医疗改革背景,对医疗财务制度的要求越发提高,每所公立医院都需要在新医疗机制下,构建起与自身发展相符的财务管理体制,结合医院实际情况,制定出與本医院相对应的管理方案,这是医院财务管理工作顺利开展的基本保障。

3.2加强会计专业人员的素质素养

公立医院想要实现财务管理体系现代化、信息化,就必须提高会计信息化工作水平,加大力度对会计工作者的信息技术能力进行培训是一条非常有效的措施。新的医疗体系制度对公立医院财务管理制度以及工作质量和效率有着新的要求,对会计专业人员的素质素养也有了新的要求。因此,公立医院应当强化会计工作者的财务工作管理水平,并加大力度培训工作人员的应用计算机能力,定期或者不定期对他们进行专业培训,在培训中,要注重工作人员对于信息技术的正确使用以及实际操作能力的培养,进而提高工作人员的计算机素质。针对我国公立医院会计工作者普遍年龄偏大的问题,医院必须改革传统体制,引进专业的、年轻的、优秀的人才,不断吸收新鲜的血液,完善公立医院财会工作人员架构,为促进公立医院财务现代化管理奠定坚实的基础。

3.3加强对财务信息的收集与整理

想要提高财务管理信息化水平,提高财务管理工作效率和工作质量,公立医院就必须加强对财务信息的整理和收集。具体从以下几个方面实施:首先,针对现阶段财务信息失真和收集整理上作不到位这一问题,医院的经营者和管理者应在充分认识到财务管理信息的收集、整理的重要性,其对医院决策产生的重要影响,在此基础上,从源头上控制和把握财务信息,确保其真实、透明,除了需要对财务信息的录入和审核上进行严格把握和监督外,公立医院还应进一步明确相关人员的权责,实施工作责任制,彻底杜绝财务管理人员在处理财务信息过程中的弄虚作假行为的发生。

结束语

随着医疗改革的推进和计算机技术的普及,公立医院实现会计信息化是适应现代化发展的重要举措。在当前背景下,公立医院应该充分认识到会计信息化的重要作用,明确自身财务会计管理工作中存在的不足,并从工作人员、制度、信息收集与整理等方面进行完善,从而促进公立医院会计信息化实施效率提升,也为医院各项工作有效开展创造便利。

参考文献:

[1]汤燕.试论新医改下公立医院会计信息化实施效率[J].财经界(学术版),2016(21):263.

[2]朱旭东.新医改下公立医院会计信息化实施效率研究[J].财经界(学术版),2015(21):178.

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