巧用visual foxpro轻松处理教务日常数据分析

邹荣惠

摘 要：长期从事学校数据分析工作，因市面没有一个完整的软件能够应付学校领导的要求，有时只能临时编程处理一些急需的数据，长此以往，慢慢总结出了一些小规律，以不变应万变，不需要很完美的编程，只需要一些小技巧，就可完成。“熟能生巧”，只要用心，凡事都有解决办法。

关键词：教务；数据分析；教育教学

作为一名信息技术教师，不但要做好教育教学工作，同时还要花大量时间去协助开展日常数据处理工作。我校的办学规模大，平常对教师、学生的考核量也相对较多，所以对各类数据的处理比较复杂，经过这么多年的数据管理，我对visual foxpro也越来越熟悉，其中也悟出了不少技巧，给我的工作带来了便利，因此把它写出来，与大家共勉！

一、在表中巧用“1”

在学校的数据处理中，经常会出现没有规律的数据分析，如果每次都去编程处理，那就太累了，而且得不偿失。有时利用在表中巧设字段并置值为“1”，会巧妙统计出想要的结果。例：我们要对全市各校的中考数据进行各科分数段、各科平均分、总分排名的统计。首先，假如我们对各科每10分段分别进行统计，就要设10个字段：a100、a90、a80、a70、a60、a50、a40、a30、a20、a10，每个字段定义为数据型，另再设一个字段作为各学校总人数统计，为求平均分作准备，字段为flag，数据类型为数字型，并置值为“1”，最后设一个数据字段为average，用作平均分，然后分别在各学科中标上相关的标志“1”，如在a100中置值为“1”是语文学科等于大于100，在a90中置值为“1”是语文学科等于大于90……然后以“毕业学校”字段以关键字进行检索：即inde on 毕业学校to filessdtr，在total to 文件名 on 毕业学校，打开新产生的文件名，在用语文字段/flag，即得语文的平均分，拷贝到新文件：copy to 文件名 fiel 毕业学校，a100、a90、a80、a70、a60、a50、a40、a30、a20、a10、average，最后打开这个新文件，就是语文学科各学校的分析数据出来了。以此类推数学、英语等也如此，最后把相关的数据表融合在一起，就是一个完整的数据分析统计表，当然这一切都是在命令窗口中进行，看似一个必须通过编程才能处理好的数据分析，通过在字段中巧设“1”，迅速完成一个看似复杂的数据分析，这样的办事效率领导高兴，自己也很愉快。

二、在visual foxpro中轻松搞定新生编班工作

这么多年的初高中新生分班工作一直由本人承担，我深深理解班主任对每接一个新班的强烈愿望：要求学生的成绩要均衡，男女比例要协调，城乡搭配要合理。总之，方方面面都要考虑到。要照顾好每个班的优生率是最头痛的事情。经过这么多年的实战经验，现在感觉越来越得心应手了，全靠visual foxpro的强大功能。下面就具体操作步骤作详解：（1）整理好新生数据库，在其中设置两个重要的数据字段，一个是编班编号（bh），一个是选班学生标志（flag）；（2）录入相关的选班人标志；（3）按照相关的要求进行排序，如先按城乡，再按性别，最后按总分；（4）最后进行“之”字形编号；（5）待班主任确定编班序号后，进行对等调选班生。最后统计出来的各个班分数段、平均分、男女比例、总分数都是非常合理。这样的方式费时不多，结果令大家满意。

三、利用visual foxpro做好全校师生的满意度调查

对于一个学校，要不断掌握全校师生的变化情况，随时了解师生动向，考评教师和学生固然成了其中不可缺少的一个环节。对于学生倒是好考查，但老师考评起来难度往往比较大，考评对象比较复杂，有学生、老师、领导。为了比较客观而真实地反应老师的教学水平和师德师风，我校采取了分类进行问卷调查，针对三类人采取三种不同的方式，最后按一定的比例进行汇总。首先通过阅读问卷获得数据库，然后分别用substr（ ）函数取出每个题的相关字符，最后分别进行各个班各个学科教师的汇总。当然这得需要编写程序，不同的学校有不同的要求，也有不同的处理方式，在此不再赘述，权当抛砖引玉。

上面的三个实例只是大海中的一滴水，visual foxpro的强大数据功能众所周知。平时市面上也有不少的管理软件，但真正能实用的少之又少，因为各个学校的情况不一样，管理者的要求也不一样，所以我们只有掌握好visual foxpro，才能以不變应万变，只有领导想不到的，没有visual foxpro办不到的。用好visual foxpro，让你事半功倍，轻松工作！