事业单位档案管理创新的相关研究

赵小茗

摘要：伴随事业单位的改革，档案管理工作逐渐成为其管理工作主要内容，并属于事业单位协调和高效运行的重要保证，尤其是在现代化技术不断发展下，对于事业单位档案管理工作更是提出较高要求，只有根据当前工作现存问题，对其采取相应解决措施，才能更好实现事业单位档案管理的创新目的。对此，文章首先对事业单位档案管理进行阐述，其次分析当前档案管理存在的问题，最后提出几点创新措施，以实现档案管理的创新，从而促进事业单位的发展。

关键词：事业单位；档案管理；创新研究

事业单位改革逐渐深入，档案管理的重要性逐渐凸显出来。结合以往工作经验发现，档案管理属于事业单位主要工作内容，档案管理工作人员进行档案的收集和整理等操作，此项工作需要有计划和系统性完成，且整个工作过程应该严格按照相关规定标准进行，以便于发挥档案信息的重要作用，为更好进行社会实践提供相应服务。对此，事业单位进行档案管理时，可以通过改革制度的优化、工作理念更新等，对当前管理问题进行有效解决。

一、事业单位档案管理的分析

事业单位作为国家机构主要构成部分，其档案主要是对事业单位的信息予以管理，因此，在进行事业单位的档案管理时，需要严格按照相应标准和原则进行，具体包括以下几点：第一，规范与灵活结合原则，具体是指事业单位进行档案管理时，其管理方法需要具备规范化与灵活性，在满足有关规定的基础上，按照单位自身情况进行档案的灵活管理，确保档案管理更加实用，符合事业单位实际需求。第二，权益兼顾的原则，事业單位的档案管理中，管理制度的制定需要对领导干部、工作人员自身职责进行明确，同时确定其相应权益，如果档案管理工作存在漏洞，可以将其落实相应责任人，以便于对其进行公平处理。第三，制定与执行同等重要原则，在制定档案管理制度时，需要遵守合理与科学、系统原则，同时保证其具有较高执行效率，从而实现管理制度的贯彻落实。第四，与时俱进原则，对于事业单位来讲，档案管理工作的开展，应该做到与时俱进，只有和国际相接轨，才能确保档案管理方法、体制、制度得以创新，进而提升档案管理整体工作水平。

社会发展背景下，事业单位通过档案管理的创新，能够更好符合新时代改革需求。首先，利用管理人员针对性教育和培训，加强其整体管理能力，以便于提高档案管理工作效率。其次，通过现代网络的应用，对档案资料进行详细记录，以此提高档案管理网络化，同时还能改善事业单位整体科学水平。最后，当实现档案管理人员和管理工具的优化后，事业单位可以及时发现管理中存在的不足之处，在进行管理体制的不断优化和完善后，以及理论知识和实践的有效结合，确保管理问题得到及时解决，从而推动事业单位的档案管理更好发展。

二、目前事业单位档案管理存在的问题

（一）材料制作不科学

当事业单位进行档案管理时，对于档案材料的制作，仍然存在许多不科学、不规范情况，直接阻碍了档案管理工作的开展。通常情况下，档案入库之前需要予以统一管理，以便于今后对其进行查阅，然而，目前事业单位进行材料制作时，普遍呈现较为混乱现象，不仅不利于进行查阅，而且还会影响档案管理的创新，需要引起工作人员的重视。

（二）信息化水平较低

在新形势背景下，我国社会发展呈现持续上升的趋势，使事业单位业务量随之持续增加，因此，传统档案管理方式已经无法适应单位发展需求，急需进行管理模式的创新。由此可见，事业单位的档案管理中，其信息化水平相对较低，使其成为事业单位急需解决的问题；目前科学技术的更新速度较快，计算机水平得到明显提升，但在档案管理工作中，此项技术并未得到有效运用；部分单位虽然将档案目录和个人信息等录入至计算机内，但进行调阅档案和资料检索时，仍然采取手工操作的方式进行，并未实现无纸化的阅档目的，从而造成工作效率的持续下降。

（三）管理人员专业能力较低

基于信息化的逐渐深入，事业单位在档案管理工作人员方面提出较高要求，即在拥有较强专业知识能力的同时，还应该与时俱进，实现服务理念的及时创新。然而，根据当前情况来看，事业单位的档案管理仍然与专业标准存在较大差异，主要表现为管理人员知识水平方面，加之档案资料收集缺少完整性，且格式无法统一等，均属于档案管理工作现存问题，同时会对档案管理的创新造成直接影响。

（四）领导未对档案管理予以重视

现阶段，事业单位在档案管理工作中，阻碍其工作和创新的主要原因：单位领导未对此项工作予以重视，对其呈现可有可无态度，最终造成档案管理工作无法顺利进行，加之管理人员的懈怠，直接阻碍了工作的开展。长期以来，单位领导和工作人员在档案管理方面存在错误理解，即档案管理工作仅需保管和抄写，确保档案不会出现泄漏与丢失即可。因此，领导会直接忽略档案管理，从而无法对其进行改革和创新，并呈现工作停滞不前的状况。

三、事业单位档案管理的创新措施

（一）管理制度的创新

为了确保每项工作均可以有序进行，还应先构建相应规章制度，而事业单位的档案管理同样如此。首先需要引导管理人员正确掌握档案法，其原因为：此项措施可以对管理人员的工作行为予以约束，同时对档案管理给予高度重视；有利于规范单位内部相关工作，同时具有调理性特点。除此之外，事业单位的管理人员还应该做好档案管理的监督工作，通过对奖惩制度的完善，针对优秀员工予以激励，使其可以积极参与创新工作，并从另一方面对表现较差员工予以警示，使其成为规范工作人员自身行为的主要保障。

（二）档案管理的信息化

对于传统档案管理而言，其工作主要是将纸张作为媒介，通过手写录入的方式进行，但是该方法存贮量小，且工作效率较低。对此，将计算机技术合理应用在各领域，能够更好开展档案管理工作，使其查找更加便捷。由此可见，档案管理的信息化主要是为了形成大数据库，确保各单位均可以利用互联网进行档案录入，在达到信息共享目的的同时，还有利于上级有关单位查找。endprint

（三）强化人员整体素质

事业单位在进行人员管理时，应先完成一项基本工作，即聘请一批优秀工作人员，若要实现档案管理的创新，则应保证管理人员具有较强专业素质，构建专业化管理团队，在此基础上，对管理人员管理实施创新。具体措施包括：利用工作奖励的方式，充分调动管理人员工作积极性；通过人力资源管理的创新，以提高档案管理效率。

（四）管理理念的创新

伴随事业单位迅速发展，需要摒弃原有档案管理理念。当前，在事业单位档案管理高速发展下，其工作量随之持续增加，同时提高了档案的使用率，无疑对档案管理带来较大挑战。因此，对传统档案管理的管理理念进程创新，已经成为事业单位重要工作任务，即通过对档案資源的高效运用，以发挥档案资源的独特价值。为了更好实现此项目标，应该重点从两方面进行，一方面，加大档案管理重视力度，同时强化档案管理的投资，保证档案管理可以和社会协调发展。另一方面，创新管理理念的同时，还能够加强工作人员综合素质，以此对档案管理的创新进行贯彻落实。

（五）增加经费投入

基于事业单位档案管理的正确认识，除了需要对其予以重视之外，还应该增加其经费投入，例如：向当地政府、其他机构予以申请等，以便于满足事业单位的建设需求，与此同时，还可以通过资金的投入，推动事业单位档案管理的稳定发展。另外，在保证档案信息完整性的基础上，构建档案管理体系，均可以实现员工责任心和工作方法的结合，同时进行信息资源的深入挖掘，以发挥其档案管理最大价值效益。

对于事业单位来讲，档案管理工作具有较高综合性，其管理水平更是关系到事业单位发展情况。需要事业单位从观念角度，正确认识到事业单位更新档案管理的重要性，逐步构建完整管理制度，使其形成满足现代化需求的档案管理体系。除此之外，在进行档案管理的创新时，还需要通过不断研究与探索，保障档案管理工作可以高效完成，在实现管理水平全面提升的同时，能够更好适应当前形势发展，以发挥其在事业单位发展中的重要作用。

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（作者单位：吉林省洮南经济开发区管理委员会）endprint