基于移动互联网的学校资产管理工作探索

陈舟俐　黄宇健

摘 要：文章提出了在移动互联网的大时代背景下，学校的资产管理工作可以通过建立信息化管理平台而更好地实现有效管理，避免资产闲置、浪费等走向不清的现象，极大地提高了国有资产的使用绩效，并对学校资产管理的优化提出了可行性建议。

关键词：移动互联网；学校资产管理；优化思索

伴随着现代互联网技术与智能手机技术的不断提升与快速发展，人们的工作和生活已经进入了移动互联网时代。学校的办学规模也伴随着国家的发展而不断地提升与扩大，学校的资产与规模也逐渐随之提升增加，各类高端昂贵的实验仪器及相关教学设备也逐渐增多，学校对固定资产管理工作的要求和难度也不断增加。如何在原有的资产管理系统基础上开发基于移动互联网的学校资产管理这一系统，并且将此广泛应用在校园固定资产管理工作当中，从而有效提高学校园資产管理工作效率和工作规范，为学校的教学、科研工作提供良好的保障，是国有资产管理工作在新的形势下必须认真思索和积极探索开展的。

1 基于移动互联网的学校资产管理新技术

1.1 移动互联网技术的应用

伴随着现代互联网技术及相关通信技术的不断快速发展与提升，原有的资产管理系统已经无法满足实际需求，而有效地将移动终端设备与互联网相互连接使用已经成为一种新型的管理模式。

移动互联网技术是通过在互联网当中与通信技术作为基础随之不断提升发展而来的一种新型的广为应用的一种技术。针对传统固有的互联技术，管理人员可以通过移动终端随时连接互联网且不受时间地点的限制，从而全面实现了无线通信与互联网这两大领域的共通共连，得到了业界的一致认可与使用。伴随着移动互联网技术通信技术不断提升与进步，学校在固定资产管理当中依靠移动互联网技术，可以将校园的资产信息进行有效收集与整理，且资料的准确性非常高。再监理处理相关的数据库并将整理出来的资产信息全部导入数据库当中，资产管理工作人员可以随时随地通过校园网在任何地方进行查询共享资产的相关信息，并且可以及时地进行资产管理等相关操作，以此形成了动态的资产管理化[1]。

1.2 二维码技术的应用

学校固定资产的管理工作是学校当中各相关管理工作的重要组成部分，学校通过传统的管理模式进行人工管理工作，这种传统的管理模式通常都会发生核算不精准、不规范甚至出现其他混乱现象的产生，从而发生学校对于固定资产进行清产核资工作时经常出现漏查、产生错误数据等各种情况，从而导致学校固定资产出现流失，学校出现财产损失的情况。

近几年来伴随着我国科学技术的不断提升与快速发展，各学校将计算机及其科学技术不断引入校园管理当中，资产管理人员对于固定资产的管理水平也有所提升，管理工作也越来越规范。但随着学校不断地扩大招生，学校所拥有的规模也逐渐庞大，学校的校区与资产不断增多，管理混乱这一现象也接连发生，从而使各学校对于自身固定资产的管理又有新的难点需要解决。于是，出现了将移动互联网技术全面引入学校资产管理系统当中，全面优化各学校管理系统的模式。此举有效地提高资产管理的水平，并实现了对学校自身所拥有的固定资产实施二维码标签管理。

通过使用二维码信息保存在总体的数据库当中，全面优化系统化资产管理模式及管理水平，将学校的固定资产进行分类并将其实施二维码编辑制度，并将二维码信息保存在自身学校的数据库当中。将记录固定资产内容的二维码通过移动端互联网技术来实现各个分校区域、各个不同部门当中，从而实现资源共享这一中心目的，同时做到数据资料的及时更新，从而实现资产管理的实时操作性，全面提高学校自身资产管理的效率[2]。

2 学校资产管理系统新要求

近几年国家对各单位的国有资产的管理日趋规范、严格，从经费申请、采购、验收、日常管理到报废处理等流程都有了新的要求。清查核资工作也要求成为年度常态性工作开展，学校传统的固定资产、无形资产和高值易耗品、在建工程等都纳入了资产管理要求中。学校自身拥有的资产数量较为庞大，且所包含的种类繁多、形式多变、管理分散，学校目前使用的资产管理系统对于资产无法实现有效管理。

伴随着我国科学技术的不断提升与快速发展的过程，学校将计算机技术及其现今的科学技术不断引入自身校园当中，相关工作人员对于固定资产的有效管理要求也随之不断提高。

但随着国家对国有资产的管理工作要求不断提升，各学校的资产管理系统需要做到极高的准确性、较强的实用性，要能够全面满足对于资产的管理，还要求拥有数据资料准确性、方便性、快捷性、操作的简便性等优点，不仅可以全面满足各学校当中资产管理工作人员对于自身工作的需求，还可以根据各种不同的权限人员需要进行随时更新预升级等操作。系统当中的数据可以进行长时间的保存，历史数据可以根据临时需要进行备份存档，以此来确保数据的完整性、可靠性、安全性、稳定性等。

将移动互联网技术使用在学校资产管理系统当中能够有效地提高学校园对于资产管理的准确性，并且全面提高了管理的工作效率。伴随着网络技术手段的不断进步与提升，将拥有固定资产内容通过移动端互联网技术来实现各个分校区域、各不同的部门当中，从而实现资源共享这一中心目的，同时要求做到数据资料的及时更新，从而实现资产管理的实时操作性，全面提高各学校自身资产管理的效率。资产管理系统可以完全满足单个或多个用户进行同时访问，可以根据自身不同的权限来实现不同的自身需求[3]。

3 资产系统管理的优化思索

学校自身拥有的固定资产由于其总价值较高，且所使用的时间长短不一，使用年限也不一致，如果要让固定资产的管理、登记、查询、统计等相关工作达到高精准度，就要合理地使用移动互联网技术，将其优势技术融入管理的过程当中。使资产管理系统更加拥有自身的特色，合乎管理者的需求，从而全面实现对学校自身所拥有资产的实时性、动态等管理。具体包括以下方面。

（1）优化资产管理平台，按模块分别将仪器设备、系统维护等进行详细的划分，例如：可将仪器设备管理模块分别列出有哪些仪器设备，再列出其采购与使用的申请、审核、验收等环节，在系统维护的方面可以分为硬件系统、软件系统、报修系统等模块。这样详细划分后，在问题出现的第一时间能够知道问题的原因所在，更是方便了日后的工作与管理。

（2）构建信息化数据共享平台，实现学校资产管理数据的实时共享，在该平台相关管理人员只要注册管理员身份就可以凭借帐号密码快速获取相关数据，操作简单、省时、方便。而且管理人员可以随时查阅资产的使用信息，对资产进行相应的调配，让资产管理更加透明化，做到每个环节的走向都有据可依。

（3）提高业务水平。要想快速实现以上两点的管理机制，就必须加强学校资产管理人员和各部门资产管理人员的日常培训工作，使其提升互联网意识及信息化管理技术水平，從而使管理工作高效进行。

学校的资产管理通常都是阶段性的，随着时间的推移，人员的流动，资产的管理要求会不断提高，一定要将对管理人员的培训纳入日常工作中，并不断更新硬件、软件设施，确保资产管理的效率及质量不受任何阶段的影响。

4 基于互联网的管理系统的优势

4.1 资产管理更加规范

移动互联网技术的使用可以让学校资产管理工作人员在进行资产管理的过程当中，资产管理资料更加完善，全面减少了人工操作过程当中所出现的错误信息或信息资料丢失等现象的发生。移动互联网技术可将资料进行整理归类，使每种资产信息都处于独立且容易查找的资料内容，并且操作极为简单及时，完全避免了资产实物与资料信息数据产生偏差等现象的发生。

4.2 管理数据更加精准安全

资产管理人员在进行学校资产管理工作的过程当中，需要采集、盘点和校对相关数据等信息。学校固定资产的管理当中全面引用互联网技术可以对校园当中的资产信息进行全面有效的收集与整理，且资料的准确性非常高，通过将资产的详细资料信息与整体的系统数据进行实时更新，能够在需要的时候快速准确地完成清查工作，以此有效地避免了错查、漏查等情况的产生，从而全面提高了各学校相关工作人员对于资产管理的准确性。

学校各职能科室与教学教辅部门较多，资产分散存放于各校区和各个部门是各学校目前资产管理过程当中最大的难题，为了能够更加有效地解决这个难题，需要制定分配工作人员及其管理工作人员所拥有的权限，可以在高校的资产管理过程当中按照各个部门与级别为各部门当中相关工作人员分配不同类型层次的账号与密码。通过进行管理权限身份的设置安排，保证各部门当中每名工作人员都能在自身所管辖的范围之内进行资产管理与查询等操作。通过这种方式的安排，可以在确保资料信息自身安全的同时确保管理的严谨度，全面加强了资产管理过程当中的适用性与灵活性[4]。

对于数据库自身的安全性，可以对其较为隐私的数据资料进行加密等方式的处理，以此来确保信息自身的安全。

5 结语

综上所述，伴随着现代互联网技术与手机的不断提升与快速发展，整个社会已经逐渐进入了移动互联网这一时代。移动互联网这门技术是通过在互联网当中与通信技术作为基础，随之不断提升发展而来的一种新型的使人们广为接受的技术，学校必须做到改变自身传统的管理模式，将移动互联网这门技术全面融入学校的资产管理当中，使其能够更加有效地提高学校国有资产的管理水平，减少国有资产流失，提高资产使用的绩效，从而使学校自身固定资产的管理工作能够更加有效、规范、有序。

[参考文献]

[1]祝云凤，潘卫东.基于移动互联网的学校资产管理优化研究[J].苏州市职业大学学报，2017（3）：25-28.

[2]黄桢.融合绩效控制与互联网+手段的学校固定资产优化管理模式的研究—以杭州科技职业技术学院为例[J].经贸实践，2018（4）：1-4.

[3]何苗，王昌金，林亮亮.“互联网+”背景下开放大学网络考试模型分析与优化探索—基于四川电大的实践与思考[J].当代继续教育，2018（2）：40-43.

[4]谢飞苑.数据时代学校资产管理信息化建设探索[J].新校园，2017（4）：42.