宋雯婷
(内蒙古自治区图书馆 内蒙古呼和浩特 010020)
图书馆中的期刊杂志是很多人获取重要信息的来源之一。期刊涉及的内容广阔、信息及时、内容完整,具有一定的收藏意义,是相关专业领域人员研究必备的阅读内容。根据当今现代化的潮流,图书馆期刊也要与时俱进,结合新形势做好期刊管理工作。
电子出版物和传统出版物相比较,具有便于携带、便于阅读、便于保存、存储量大等特点。除了以上优点外,它还具有一定的共享性,可以支持多人在线浏览阅读,在检索方面,更方便快捷,一键可搜索到目标书籍。同时,电子读物更便于传播,只要有阅读读物的载体和资源,便可以下载。所以电子期刊越来越受到欢迎,被普遍使用。[1]
计算机技术使得图书馆期刊管理流程更加简便现代化,主要体现在期刊订购、期刊借阅、归还、检索等关键环节上,缩小了图书馆的人工精力,提升了工作效率,也节省了读者的借阅时间。
传统的图书馆模式让读者感到借阅不便,很多读物在图书馆中稀缺。信息环境下资源互通后,读者能在总系统中搜索到相应的资源,迅速下载。馆内资源的共享满足了读者们的知识需求,也解决了传统图书馆资源少和效率低下的问题。通过网络技术的支持,馆内信息能够实时更新并体现在网络上,保持信息的及时性,让读者享有更好的体验。[2]
在图书馆期刊管理流程里,管理人员起到了重要作用,但是,现在图书馆内的管理人员还是习惯传统期刊的管理模式,普遍期刊管理技能偏低,知识水平欠缺,只能做一些简单基层的模式化工作,比如上架下架期刊、人工借阅期刊等,所以对人员的能力需要强化,培养计算机操作能力,更快地适应新的图书馆期刊管理的要求。[3]
信息时代发展迅速,所以建设现代化的便捷图书馆网络是迫切需求。但是受到资金、技术、人员等因素的影响,图书馆的网络建设和发展比较缓慢,很多书刊信息不能够及时地采集入馆,手工录入信息的准确性和时间周期得不到保障,纸质期刊仍占据大部分的资源空间。要想改变这些问题,需要寻求精英技术人员实现资源重组,实现更高质量的网络化管理,建立完善的图书馆网络系统,为日后实现资源共享奠定基础。[4]
就现状来说,我国的图书馆普遍存在期刊利用率不足的问题,由于在采购期刊前没有做好问卷调查等调查用户意向的工作,期刊采购到图书馆后,无人借阅,导致期刊闲置,造成资源浪费,耗费了采购经费,并且占据空间。所以图书馆管理人员要结合现状,针对性地采购期刊,只采购读者意向较高、颇受欢迎的期刊。
由于图书馆管理人员身份的特殊性,需要对他们重点做好培训工作,提高他们的服务水平,不仅要做好纸质期刊的管理工作,也要学习电子期刊管理,图书馆的管理者要定期组织计算机培训,并定时检测人员学习情况,保证管理人员都能够进行信息检索、期刊入馆、借阅归还等操作,同时,人员也需要掌握更多的文献知识,以保证图书馆更深层次的服务,有利于图书馆日后更好地发展。
互联网让所有的图书资源得到了流通和共享,满足了更多读者的知识需求,图书馆更应该建立一个完善优质、高水平、具有科学特色、便于检索的数据库充分满足读者。保证数据网络中期刊数据的完整性、准确性、系统性,并且读者在检索某一特定读物时,数据库中能调动出文献的特色以及概要,便于读者选择;另外,分阶段让管理人员对比较重要的网络资源进行整理,改善所有资源杂乱的现状,根据一定的逻辑,将网络资源分类,便于读者在数据库中更快地查询到自己想要的资源。
在期刊采购前,需要对图书馆内的资源进行客观分析,并且通过网络调查、图书馆数据分析等形式,做好读者意向读物调查工作,充分了解读者需求,以此为依据再制定采购计划,保证采购期刊的合理性。细化来说,图书馆在满足用户检索需求的同时,可以收集用户检索的数据,时刻注意市场动态,了解读者近期检索频率较高的读物,及时整理成文档的形式,分发给各个模块的管理人员,让相关的管理人员将这些内容整理成专题板块,便于读者搜索;同时,在读者检索信息的高峰期时,比如毕业写论文的高峰期,图书馆的管理人员可以以不同种类学术为依据,将馆内的期刊信息进行分类和汇总,一些平时闲置的期刊可以在这个时候派上用场,一方面,可以进行纸质期刊布展,另一方面,可以整理成电子文档在图书馆网络上进行共享。读者在检索相关的信息时,能够关联到更多有价值的信息,大大提高了图书馆在读者心中的权威性。
总之,在信息时代的不断冲击下,纸质期刊也正在遭受冲击,电子期刊是现实的产物,所以转变图书馆期刊管理模式是必备举措。在新的时代里,图书馆期刊管理人员要自主学习计算机技能,熟练图书馆里网络技术的基本操作,培养新的服务理念;同时,图书馆要集合力量全力建设图书馆期刊网络,保证其更加现代化、数字化、智能化,为日后图书馆的更新发展奠定基础。图书馆采购人员要根据实际情况制定合理的采购计划,合理利用资源,保证资源的有效利用,节省图书馆空间。做到以上三点,才能做好信息环境下图书馆期刊管理模式的优质转变和创新。