现代信息技术在图书管理中的应用策略

郭学育 叶蕾

摘 要：图书管理工作一直是一个专业的领域，现代信息技术的发展与应用使图书管理工作准确性更高，而且大大提升了工作效率。正确应用现代信息技术可以极大地推动图书管理工作的进步，使高端技术可以与实际工作完美融合。本文将详细介绍信息时代给图书馆带来了哪些便捷，并且会就一些方法策略进行剖析，希望可以为图书馆里工作解决一些实质性问题。

关键词：现代信息技术;图书管理;应用;对策

自从人类进入信息时代以来，信息技术的飞速发展已经给人类生活的方方面面带来了诸多便利，图书管理工作需要工作人员强大的专业能力和心理素质才能胜任，所以信息技术在图书管理工作中的普及有助于工作人员更好的掌握图书管理工作，并且更好地解决问题。图书管理信息化的实现直接影响着我国国民的整体素质。中国历史悠久，文字博大精深，图书种类有很多，所以信息技术能良好代替传统管理方式帮助工作人员更好地进行图书管理。

一、现代信息技术在图书管理中的优势

（一）现代信息技术的应用改变了图书馆的传统服务方式

一直以来图书馆都被人们看作是服务部门，作用是提供安静的自习场地和各类资料。而现代信息技术被应用到图书馆后，它早已和过去有别，并衍生出了网络图书馆、数字图书馆、虚拟图书馆等新形式，当我们带着疑问去查找资料时不再局限于传统文献，而且能阅览到多媒体信息，还可以体验电子屏阅读、AR等先进的科技。网络也能让各个地区的图书馆资料库进行连接，资料库的储备就更加丰富。

（二）现代信息技术加速了网络信息资源的整合与优化

信息技术可以实现把海量数据连接起来，用户只需要输入想要的内容，就能搜索到庞大数量的数据。但是这样的方法也有缺陷，因为信息庞大复杂，很容易搜索不到有用的信息，这时图书管理技术可以帮助我们整理分类信息，以及过滤无用信息，使搜索资料变得快速有效。图书管理人员可以利用网上信息资源为读者提供更加人性化的服务，提高图书管理工作的有效性。

（三）运用现代信息技术提高了图书管理工作的效率

信息化管理的出现节约了大量人力和物力，使得很多工作的完成都比之前更快捷更有效，在信息技术还没有发展的时候，图书馆的工作需要很多工作人员一起协作很长时间才能完成，工作量巨大、工作劳累、需要专业素养高，都是图书管理工作的难点，而且人工完成很容易出错，图书会发生错漏的现象。而现在图书馆只要将信息技术与人工结合就可以用更少的时间完成和以前一样的工作，而且准确率更高。

（四）现代信息技术使得图书管理员的身份发生转变

图书管理员在我们的印象中，主要工作就是把图书归类整理，然后收取读者归还的图书，再把它们放好，还有检查图书的保存情况，有无损坏丢失。但是在现代图书馆，信息技术的应用转换了图书管理员的身份。读者不仅需要借阅图书，还有更多方面的需求，所以图书管理员也不能像以往被动地工作，而要掌握更多现代科学技术的使用方式，在读者遇到问题时能出手帮助。这就要求图书管理员摒弃以往的身份观念，使自己的工作变得灵活多样化。

（五）现代信息技术的应用使得图书馆藏的内容更加丰富多样

传统的图书馆内存放的是书籍、报刊、杂质，总体是以纸质品为载体的各种资料，查阅起来并不方便，而现在现代信息技术把许多的多媒体资料、互联网信息都带入了图书馆。纸不再是单一承载信息的物品，光盘、电脑都可以成为它的载体。现代信息技术改变了信息的形式，改变了我们传统的观念。所以工作人员要更加耐心地解答更多方面的问题，准备好面对比以前更多的挑战。

二、现代信息技术在图书管理中的应用策略

（一）不断提升图书馆中信息设备的配置水平

信息技术需要依赖计算机才能得到展现，因此，必须提高图书馆的计算机和其他硬件设施的水准，才能保障信息技术可以发展，计算机千万不能限制信息技术的发展，这样才能实现信息技术的快速发展。目前，全国还存在一部分图书馆没有达到标准的计算机配置要求，硬件落后带来的结果是不能让信息技术施展本领为图书管理服务，所以图书馆应该将升级硬件设施提到日程上来，优先提升硬件，构建完善先进的图书馆计算机服务平台，管理员也要学习新的技术，能够维修维护计算机，也能处理系统出现的问题。

（二）有助于图书馆之间的资源共享和信息交流

传统图书馆只能储存有限的资料，并不能和其他地区的图书馆实现共享图书，但是在世界各国信息共享的趋势下，图书馆一定要利用信息技术实现各个地区图书馆图书资料的共享共通，使得读者身处一所图书馆，也可以查阅到其他图书馆的图书，也能阅读其他图书馆的藏书。信息技术应用在图书馆中，能让多个图书馆之间交流信息更快速、更全面，在公共图书馆、高校图书馆、科研图书馆、中国科学院图书馆等系统图书馆分别建立本系统的文献信息资源保障体系，提高了文献利用率，让更多的好书被更多人阅读。

（三）提供图书管理的网络远程服务

有了现代信息先进技术的支持下，跨越地域的信息共享不再是梦想，已经成为了现实。而信息技术还可以实现信息的快速分类共享，不同用户需要的不同信息都可以通过网络快速得到，用户还可以通过网络获取远程协助，网络远程协助方便快捷，而且随时可以得到，各种用户对不同信息的需求都可以被满足，用户与用户还可以借助网络建立联系，一起探讨问题，彼此交流。这样可以实现最大效率利用信息技术。

（四）提高图书管理人员的综合素质

图书管理员现在的工作不再是像以往一样单一的管理书籍，信息技术的加入给图书馆带来更丰富的内容，随之而来对管理人员的职业素养要求不能忽视。管理员要掌握智能化工具的使用方式，不仅了解馆内图书，也了解馆内各个信息技术器材的使用，提高自身职业素养、综合素质，这样才能更好地服务读者，让读者在图书馆有更好的体验。

（五）有效区分信息化图书管理服务系统的功能

信息技术需要正确的使用方式，否则不会带来便捷，反而带来混乱。有效区分系统功能就是要及时区分图书信息的新增和修改，还要能有效鉴别读者的权限。还要不断完善更新图书管理系统，信息技术的不断发展会最终促成该系统的自动智能化，不再需要管理员频繁检查图书，它可以首先做到自测。图书管理服务职能有：对各类图书分开管理，图书类别和图书信息做到有秩不乱。存储和图书版本信息都要在不同位置。系统管理服务职能的内容有：读者可以自由修改自己的信息。读者管理服务职能就是图书的借阅与归还等其他功能。这样将图书管理服务系统拆分成几个板块，就可以做到从细微处完善系统，让系统能区分鉴别不同模块的功能，使管理和借还图书更便捷，方便读者，更好地服务管理员和读者。

三、结语

在现代信息科技技术飞速发展的当代，图书馆需要信息科学技术的支持，更新传统的图书管理模式，改变以往单调的工作，与时代接轨，让信息技术更好地服务人类的生活。在图书馆合理运用信息科学技术意义重大，能发挥出最大的作用，使图书管理便捷高效。綜上，我们需要正确运用现代信息技术，提升人们阅读生活的质量。

参考文献：

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[2]徐安妮. 现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].中国管理信息化，2015， 18（24）：201-202.

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