浅谈档案管理对科研工作的积极作用

李月华

(中国科学院微电子研究所 北京 100029)

就现在社会来讲，科研、信息是一个国家实现社会进步与经济发展的基本因素，加大信息资源、丰富科研档案资料，完善科研编制与研究工作已经成为科研单位的基本工作。由于科研单位的工作实质与其他工作不同，所以科研单位的档案管理也与常规的档案管理不同。首先，科研档案存在科学性特点。这个特点是由科研工作本身的科学性、严谨性造成的，相关工作人员所整理的科研资料也必须要具备一定的科学性，才能满足科研人员的现实需求。其次，时效性。科研工作单位的科研工作必须要以时代发展主流趋势为主，保证本科研成果有一定的先进性与前瞻性才能真正对社会发展与经济进步产生积极的促进作用，所以还需档案管理者与使用者及时补充国内外先进研究咨询，从中选择最符合本研究单位工作需要的相关资料，然后借此展开创新研究活动。从现实情况来讲，科研档案将始终贯穿科研工作的整过程，对科研工作有一定的指导、补充作用，是科研工作的基础。

一、为科研工作提供有效资源

对于大多数科研工作来说，研究者的研究行为都需要建立在充分的信息资源基础之上，需要借助科研文献规划实验方案、设计实验目标、分析实验操作流程等等。因此，良好的档案编制工作可以满足科研工作人员的生产需求，便于科研人员主动收集专业信息。

通过档案收集与信息调查，科研人员能够及时了解某个研究领域的国内外研究动态与实施过程，通过信息筛选与资料补充确定本轮科研的工作重点与研究方向。当然，在资料调查与收集过程中，档案管理者还应该保留有效信息，删除与本科研无关或落后的资料，针对性地展开资料编辑与使用，便于不同的科研工作者借用文献信息，为有效的科研工作做好准备。

二、促使科研成果转化为第一生产力

我国国家领导人常说，“科学技术是第一生产力”，现代社会的整体进步也需要借助一定的科学技术。所以，我国政府十分支持科学研究，希望各研究工作人员可以及时将科学研究成果转化为第一生产力，在特定的生产领域中应用这些科学技术，从而有效提升社会生产效率。另外，人们也认为一个国家将科研成果转化为生产力的现实能力是一个国家综合实力的主要表现，所以要想让中华民族在世界民族之林中处于不败之地，还需科研工作人员及时转化科研成果。在科学研究档案库中，有相当一部分资料都是以科研产品为主的，这些资料能够为科学研究工作人员将科研成果转化为生产力提供一定的借鉴意义，加快科研成果的转化效率。

虽然部分科研工作人员都将科研文献作为本研究的原始资料，重点在于研读与本研究有关的理论知识，忽视了科研成果资料的使用情况。针对这个问题，科研文献管理者也应该有意识地挖掘科研成果资料，整理成果信息，多宣传、多使用，让其他科学研究人员及时借助这些成熟的资料进行成果借鉴。如此一来，我们便可提高经济效益，深化社会改革。

三、提升科研工作单位的整体水平

科学研究工作是一个十分复杂的研究过程，涉及大量的文献调查与实验证明，需要科学研究人员根据实际情况补充文档信息，由此提升科研单位的生产水平与学习发展。在整个过程中，会产生大量的文献资料，需要档案编制人员保证档案信息的时效性与创新性，而且还有一部分资料是在科学研究过程中产生的。所以，科学研究工作者与档案管理者都必须要保证档案的完善性与及时性，由此提升科学研究的工作效率，通过提高科研档案的归档率来挖掘更加全面的科研信息。

为了提高科研工作的组织效率，科研工作单位应该学习国内外的先进经验，通过大量的科研工作完善与丰富科研档案，延长科研档案的使用寿命。同时，科研工作单位要加强对档案管理者的素质培训，比如要讲明白档案管理对科研工作的积极意义、国内外常用的档案管理技术是什么、如何规避科研档案的损害等等。值得一提的是，现代社会是信息社会，各行各业都在以信息技术组织本行业创新改革，科研工作单位也应建立数字化档案管理体制，对档案管理者展开信息培训，提升科研工作人员的整体素质，为科研工作单位的进一步发展做好准备。

总而言之，档案收集、补充、更新等管理工作对科学研究工作的意义重大，需要研究者全面分析科研工作与档案管理的内在联系，保证二者相辅相成、共同促进。