电力物资品类优化的需求管理探索与实践

伍子璐

【摘 要】 为适应我国经济的快速发展，佛山供电局采取多种措施进一步提高供电企业电网设备运行工作的效率，降低企业的运行维护成本。文章以佛山供电局为实施背景，分析了电力物资管理存在的问题，分析了品类优化工作的做法，实施做法提出了供电企业可行的物资品类优化的管理办法，提高了企业的经济效益。

【关键词】 电力物资 品类优化 管理 办法

前 言

佛山供电局是广东电网有限责任公司下属大型国有企业，担负着全市五区的供电任务。物流服务中心作为地市局电网物资归口管理部门，肩负着佛山局电网物资的需求采购、履约品控及仓储配送等物资管理工作。物资采购任务的顺利完成为全局电网建设及生产运营提供了坚实的保障，而物资需求管理作为物资管理工作的源头，是提高物资管理精益化管理水平的关键。

1实施背景

佛山供电局物流服务中心作为地市局电网物资归口管理部门，目前负责省公司委托我局采购的物资品类规格接近三千种，物资需求品类繁多，给物资采购、质量管控及储备带来困难。为进一步做好我局物资采购和管理工作，提高采购设备和材料的标准化程度，便于运行维护和物资采购及储备管理，物流管理人员对现有采购物资清单进行统计分类，主动联系专业主管部门对清单进行梳理确认。物流服务中心对品类优化后的物资清单制定采购计划，优先采购主要推广的物资品类，通过滚动更新、不断简化品类、统一规格型号参数标准等措施，从而提升了物资需求的精益化管理。

2物资管理存在问题

十三五规划时期，电网工程项目建设大幅增长，电网物资需求呈逐年增长的趋势。佛山供电局物流服务中心作为地市局电网物资归口管理部门，目前负责省公司委托我局采购的物资品类规格接近三千种，物资需求品类繁多，给物资采购、质量管控及储备带来困难。物资需求管理作为物资管理工作的源头，是提高物资管理精益化管理水平的关键。

对2016年电网物资采购品类数量进行分析见表1

表1 某年电网物资采购品数量表

2016年电网物资采购品类库脱离目前实际使用需要，特别是配网的电网物资采购品类有4大类、1890种规格型号，需要进行优化精简，因此提出了减少物资采购品类数量的目标。

3成果内涵和做法

依照南方电网公司加强集约化管理的战略部署和标准化、一体化的管理思路，结合广东电网公司二级物资品类优化工作方案，佛山供电局对委托地市局采购的相关物资也进行了品类优化和统一申购标准。

3.1简化品类，统一标准

秉承“简化规格、压缩型号、拉开层次，以较少的型号规格满足各需求单位不同需求”的优化原则，佛山供电局物流服务中心已联合局安全监管部、各需求单位代表对安全防护类物资进行了梳理，在目前已申购物资的基础上，进一步进行优化，形成参数清晰、标准的物资采购清册。目前安全防护类物资共分三大类进行框架招标采购，分别为安全防护用品、安全工器具、防电弧装备，各需求单位则按照物资清册进行安全防护类物资的需求申报。

3.2分门别类，精简编码

根据标准化项目清单及标准选型的材料清单，明确物资种类和物资编码，将所涉及的物资浓缩成八大类物资（配电房安健环材料、配电房非定型金具、配电房建筑材料、配电房五金材料、台架变安健环材料、台架变非定型金具、台架变设备安装辅材、台架变五金材料）共五个物资编码（设备安装辅材，五金材料，建筑材料，非定型金具，安健环材料），并对每一类物资均有统一的标准清单，大大简化了物资需求计划的申报，并方便后续物资的验收、打包和配送。

3.3依据实际，有所侧重

目前由省公司委托我局采购的配网设备材料有4大类、60小类、1765种规格型号，物资需求品类繁多，给物资采购、质量管控及储备均带来困难。物资管理人员联合生产设备管理部、基建部、各区局配电部、设计院等相关部门，根据佛山局配网工程项目及日常运行维护的情况共同讨论、评审，对现有4大类，60小类的配网物资进行品类优化。对新建、扩建和整体改造的工程，要求采用优化后推荐的规格型号。现运行设备材料的备品备件和维修、抢修需要物资则可根据原有规格型号的实际需要采购，不纳入本规格型号清单管理范畴。

3.4总结经验，逐步推广

佛山局物资管理人员将继续联合各类物资技术主管部门，对工器具、信息耗材、低值易耗材料等类别物资进行品类优化、统一标准，不断滚动修编品类优化清单，形成佛山局各类物资今后可选购的物资规格、型号清单，从而使佛山局的物资需求精益化管理更上一层楼。

4 问题的改善

根据2016年电网物资采购品类数量情况，项目团队在以上分析的基础上，运用头脑风暴法完成改善措施生成。根据“实施难易程度、成效高低”的不同完成改善措施优选。针对优先实施改善措施开展风险评估、制定落实风险控制措施。

4.1优化原则

依照南方电网公司加强集约化管理的战略部署和标准化、一体化的管理思路，秉承“简化规格、压缩型号、拉开层次，以较少的型号规格满足各需求单位不同需求”的优化原则，有计划、有步骤推进设备选型标准化工作。

4.2优化思路

根据分析阶段得出的原因，有针对性的制定优化思路，项目团队利用小组会议时间，通过头脑风暴的方式统一了优化思路：精简型号、压缩清单→制定标准、统一配置→规范采购、标准储备。

4.3基于数据，逐项优化

通過收集目前我局在用的物资类别，统计现有运行的规格型号，基于全网设备使用现状，以及品类优化的必要性和可行性，实现以较少的型号规格满足各需求单位不同需求。如表2所示（有“优化”两字的是保留使用的）：

表2 品类优化表

2017优化 物资分类 物资品类编码 物资名称

10kV SF6全绝缘环网柜 010039000132 10kV共箱式SF6负荷开关柜（全绝缘柜），不可扩展，KKK

10kV SF6全绝缘环网柜 010039000135 10kV共箱式SF6负荷开关柜（全绝缘柜），不可扩展，KKKK

10kV SF6全绝缘环网柜 010039000136 10kV共箱式SF6负荷开关柜（全绝缘柜），不可扩展，KKKR

优化 10kV SF6全绝缘环网柜 010039102214 10kV共箱式SF6负荷开关柜（全绝缘柜），可扩展，D

优化 10kV SF6全绝缘环网柜 010039000100 10kV共箱式SF6负荷开关柜（全绝缘柜），可扩展，K

10kV SF6全绝缘环网柜 010039000104 10kV共箱式SF6负荷开关柜（全绝缘柜），可扩展，KK

10kV SF6全绝缘环网柜 010039000106 10kV共箱式SF6负荷开关柜（全绝缘柜），可扩展，KKK

10kV SF6全绝缘环网柜 010039000109 10kV共箱式SF6负荷开关柜（全绝缘柜），可扩展，KKKK

10kV SF6全绝缘环网柜 010039102035 10kV共箱式SF6负荷开关柜（全绝缘柜），可扩展，KKKK+PT柜

10kV SF6全绝缘环网柜 010039000107 10kV共箱式SF6负荷开关柜（全绝缘柜），可扩展，KKR

10kV SF6全绝缘環网柜 010039000111 10kV共箱式SF6负荷开关柜（全绝缘柜），可扩展，KKRR

优化 10kV SF6全绝缘环网柜 010039000101 10kV共箱式SF6负荷开关柜（全绝缘柜），可扩展，R

10kV SF6全绝缘环网柜 010039101822 10kV共箱式SF6负荷开关柜（全绝缘柜），可扩展，站用变柜

4.4分门别类，开展研讨

按照物资专业类别，分别组织设备部、基建部、安监部、信息中心等专业归口管理部门开展品类优化研讨会，根据统计数据进行初步优化，依照“标准化、一体化”的管理思路提出初步优化方案。

4.5收集意见，完善清单

得出初步优化方案后，通过发征求意见稿和现场调研，收集各需求单位以及相关设计单位对初步优化结果的意见和建议，完善优化结果。

5实施效果

5.1优化品类，压缩清单

以配网设备材料为例，根据佛山局配网工程项目及日常运行维护的情况，对现有4大类，60小类的配网物资进行品类优化，原有1765种规格型号，优化后保留900种，优化比例为49.01%，如表3所示。

表3：配网设备材料品类优化前后对比情况

序号 品类名称 优化前 优化后 优化比例

物资

小类 规格

型号 物资

小类 规格

型号

1 变压器类 5 91 4 17 81.32%

2 箱柜类 11 135 6 56 58.52%

3 线缆类 6 344 6 118 65.70%

4 其它类 38 1195 37 709 40.67%

合计 60 1765 53 900 49.01%

5.2统一标准，便于申购

物资管理人员根据品类优化情况，对于各类物资编制了统一的物资品类优化清单和物资编码表，各需求单位申报物资需求时根据表中物资名称、规格型号直接选择复制填写即可。即统一了物资申购标准，也方便了填报，同时也降低了人为打字录入出错的几率。

5.3减少品类，降低成本

通过品类优化，不仅给物资采购的权重设置等策略带来了便利，也减小了履约品控的工作量，同时也精简了储备物资的存量，从而共同降低了企业的成本费用，提高了物资管理的总体水平。6提高企业的效益

（1）直接效益

对物资清单的规格型号进行大量精简，从而压缩清单，减少物资品类55.46%。物资管理人员根据品类优化情况，对于各类物资编制统一的物资品类优化清单和物资编码表，各需求单位申报物资需求时根据表中物资名称、规格型号直接选择复制填写即可，既统一了物资申购标准，也方便了填报，同时也降低了人为打字录入出错的几率。需求申报出错率从2016年3%降至1.3%。

（2）间接效益

通过品类优化，不仅给物资采购的权重设置等策略带来了便利，也减小了履约品控的工作量，同时也精简了储备物资的存量，从而共同降低了企业的成本费用，提高了物资管理的总体水平。如图1所示：

图1：品类优化前后数量成本前后对比

6小结

综上所述：本项目以“消除浪费、创造价值、持续改善、精益求精”为导向，运用DMAIC方法，减少电网物资采购品类数量，取得了较好的成效，主要做好以下几点：1通过做好项目前期调查、客户咨询、数据收集等工作，以及充分的分析研讨，践行了集约化管理的战略部署和标准化、一体化的管理思路。2项目课题来源于实际工作，得到了领导的参与和大力支持，增强了项目推进执行力。3本项目分析的重点还存在一定的局限性，活动层级未完全打开，尤其的主网类物资研究得不充分，未来可以继续研究。