谈谈工会会计工作的几个要点

■ 李晓丰

九寨沟风景名胜区管理局

工会是维护职工群众合法权益、协调多方关系、保持社会稳定的重要力量，而工会资产是工会开展工作的物质基石，是工会开展其职能的基本保障。工会会计工作是工会工作的重要组成部分，能有效管理并使用工会经费，为工会开展各项活动提供有力的物质保障及资金支持。工会会计工作的有效开展可以保障工会整体工作得以顺利开展，充分发挥工会职能，使之真正造福于职工、服务于职工群众。工会会计工作有着特定的工作流程，需要会计人员在工作的过程中，严格依照规定流程进行工作。本人结合工作实践经验，探讨工会会计工作的几个要点，以期实现相互交流与提高的目的。

1 科学编制会计报表

会计报表是真实反映工会经费的收支使用情况，反映工会业务的发生，并接受审查、监督的载体，因而编制会计报表是工会会计工作的重要内容。工会会计报表的编制应基于现行的《工会会计制度》要求，先认真审核账、凭证、科目，了解相关的增减变化，进而再动手编制填报。根据内容来分，会计报表应包括资产负债表、收入支出表、经费收缴情况表，根据时间来分，这些报表包括月报表、季报表、年报表。不同的报表所体现的内容也各不相同，且随着工作的开展发生着变化，这就需要在报表中有所体现。例如，收入支出表中，可通过编制“本月数”栏目，能准确体现当月发生的收支实际数字，但不能基于此笼统地再编制“本季数”“本年数”，过于笼统无法体现每月累计的实际数目，我们可以编制“本年累计数”，以体现每月累计的实际数，从而更直观地体现工会经费的运行情况，便于管理者予以宏观指导，合理安排各项工作。另外，根据工会工作需要编制不同的费用支出科目，包括“职工活动支出”“业务支出”“维权支出”“资本性支出”“其他支出”等，针对发生的费用情况，则根据费用支出的用途情况，将其列入相应的科目之下。

2 依法记录工会账目

工会账目的记录应遵循收付实现制和权责发生制的原则，其中收付实现制是基础原则，而权责发生制则作为有益的补充，两者灵活使用，保障工会会计记账的原则性及灵活性、完整性。工会会计人员需依照国家现金管理、各项财务制度等相关规定，对各类原值凭证进行严格的审核，经审核确认无误之后，填制记账凭证，做到情况真实、准确完整、账目清楚，且内容摘要文字清楚简洁。根据记账凭证进行现金收付及各类结算凭证的填制工作，及时开展收支款项的登记入账，并每月与银行进行账目核对。固定资产也属于工会的重要物资，需在年终进行集中清理，如有盘盈资产，则予以及时入账，出现损坏或盘亏资产，则及时报告，予以呆账做账处理。认真审查各项工会经费的支出及其原始凭证，对各项经费的办理及审批做到严格把控，准确及时地开展会计记账及对账工作，依法记录各类账册，不但要保证账目的及时性、真实性、完整性，而且还需定期进行账目核对，使账目真正反映出工会的各项经费收入、支出、结余增减变动，保证账实相符、账账相符、账证相符、账表相符，充分发挥工会会计的职能作用，维护会计秩序及工会的利益。

3 加强经费管理

做好工会经费的管理是工会会计工作的重要内容，也是提高工会经费利用率的关键。首先，工会会计人员要对工会经费的收入进行全面细致地梳理，与有关部门密切沟通，确保资金来源，与地方财政部门加强联系，确保工会经费财政拨款得以全部到位；联系沟通地方税务部门，查阅税务代收的工会经费实际情况，了解代收明细，从而为全面梳理工会经费的收入奠定基础；根据实际需要，深入到部分基层，了解应缴经费及未缴经费情况，并将相关数据计入会计分录当中，实现对经费收入地全面梳理。其次，对工会经费的支出进行仔细地清算。结合工会年度工作计划，确定各专项资金的应发数据，并做好金额的账务处理工作。再次，清点工会的往来账目，包括单位及个人的应收应付款项等，做好账目的分门别类工作，对于需当年归还或是支出的款项，应根据协议、合同要求及时催办。工会经费的收支情况报表应做到透明清晰，并定期开展报告、审核，公示给职工群众，接受群众的监督，有效规避挪用经费等不良现象的发生。通过梳理工会经费的收入，并清算工会经费的支出、清点工会的往来账目，实现对工会经费的有效管理，为更合理科学地调配管理工会经费、充分发挥工会经费的作用提供有利的依据。

总之，工会会计工作的重要作用是毋庸置疑的，而这项工作的顺利开展也需要领导的支持和会计人员自身的努力。当前社会下，新的知识及问题不断涌现，这对工会会计工作提出了更新更高的要求，工会会计人员应不断加强学习，在积极提升自身业务能力的同时，广泛涉猎统计学、计算机、社科等诸多领域的知识，积极参与社会实践，在工作的过程中不断总结经验，努力成为领域内的行家里手，从而为工会工作夯实直接支持，促进工会工作的健康发展。