高校实验室化学品管理信息化探索与实践

李兴扬

（重庆文理学院材料与化工学院，重庆402160）

1 引言

近些年，经济与科技的发展，为高校信息化的管理创造了条件。随着高校教育事业的发展，在实验室中，用于教学的化学品数量逐渐增多，种类日渐丰富，且性能繁杂。如何对化学品进行科学、合理化的管理，是当前各高校应给予重视的问题。数量及种类的增多，会使得高校对化学品管理的要求有所提升。信息时代，实现对其的信息化管理，利于确保其存放与管理的安全性。文章依据高校实验室对化学品实施信息化管理面临的问题及具有的意义，提出的相关管理策略，对化学品的信息化管理具有理论性意义，对高校实验教学的发展具有现实性的指导意义。[1]

2 高校对实验室化学品实施信息化管理的意义

现如今，信息技术发展迅速，相应的信息资源已逐渐受到人民的重视。站在高校各项管理工作的角度分析，如何通过引进与运用计算机技术、网络技术及信息技术等，实现对化学品管理水平与技能的提升，是目前高校若想顺应时代发展，应必须先解决的问题之一。信息化的管理，即运用信息技术对化学品实施电子管理，其与传统的纸质版及人工化管理相比，具有明显的优势，可以对其传统式管理的缺点进行补充。信息化的管理，有利于相关实验化学品的管理人员及时准确地掌握化学品的相关信息与使用动态，利于对其实施有效的管理。伴随着实验操作流程的推进，信息化技术的引进，可为化学品相关信息的记录与存储提供方便。相比于传统的管理方式，信息化管理节省了部分人力资源，提高了人员管理的效率，并为其管理工作的准确与快速完成提供了保障。信息技术的引进与应用，可为实验室管理人员的工作提供便利，使其能够更好地对化学品实施管理。信息技术，包括监控与管理技术等，有利于完成对化学品信息化管理的目标。[2]

3 现阶段高校实验室化学品管理中存在的问题

3.1 信息化管理意识薄弱

化学品，高校实验室进行研究的必备品。对其的管理工作，应引起高校领导的关注。传统的管理理念，缺少相应的技术支持，仅是依赖于人工操作的管理。在对化学品的购进、存贮及使用等信息进行登记的过程中，登记效率低下。所谓的信息化，是指依靠先进的科学技术，实现对化学品的有效管理，即将传统的纸质版记录信息转化成为电子版的数据信息[1]。高校相关管理人员信息化意识的缺失，不利于管理工作的开展。化学品类的增多，使得相关人员必须具备较高的管理意识，注重信息化理念的培养。

3.2 缺乏完善的信息化管理机制

信息化管理机制的缺失，其主要原因是人员对信息化建设缺乏认知。受认知能力的影响，高校对于化学品的管理缺少信息化的理念，进而为相关制度的建立设立了阻碍。机制体系，管理工作开展与实施的依据。在对化学品进行实际管理的过程中，其涉及的管理内容众多，且复杂，需要拥有一定的管理理念与技巧，制度的建立与完善，可以为其工作提供管理依据，致使实际管理工作有条不紊的进行。信息化机制，其条理性比传统机制更加清晰、明了、有序，其规律更加的具有可寻性。完善管理机制，可确保其准确性与可实施性。现阶段，我国部分高校的管理机制尚未完全实现信息化。[3]

4 实现对高校实验室化学品信息化管理的途径

4.1 实现全程的电子化管理

技术的进步，致使化学品的应用范围扩大，应用领域增多，应用频率明显提升，特别是在高校的教学当中。现如今，利用计算机技术对其实施管理，已成为时代发展的流行趋势。信息化的管理，能够更清晰地做好化学品的相关记录工作。例如，实验室中，对于化学品的引进、在室库存数量及使用情况等信息的记录，方便相关信息的更新，更方便管理人员对其的监管[2]。利用信息技术，创建管理平台，使其成为一种信息化工具。实现对化学品全过程的电子化管理，既对其相关数据资料进行电子登记与存档，利于提升资料查阅与存储的安全性。例如，实验室的管理人员，需要定期查看化学品的使用情况，该工作如果是在管理平台上完成，那其完成效果必然会有所提高。与此同时，电子化管理，还包括相应统计功能的增设，即对高校化学品的相关信息进行统计，利于管理工作的顺利进行。

4.2 提高相关人员的信息化管理意识

在化学品的管理工作中，管理意识的提升十分重要。站在信息化的角度分析，管理人员信息化意识的缺失，不利于其管理意识的提升。随着高校教育的发展，实验教学逐渐受到国家的重视，对于实验室相关化学品的管理，其重视度逐渐提高。信息化管理意识的提升，应先从意识的培养开始[3]。高校应定期组织教师及学生对先进的信息与管理技术进行学习，鼓励其积极参与培训及相关活动，培养其信息化思维，利于为其信息化意识的提升奠定基础。除此之外，明确相关信息化管理工作，依靠应用计算机技术实现对化学品的有效管理，利于相关人员信息化管理习惯的养成以及管理技能的提升。成立专门的信息技术培训小组，针对人员管理意识的培养与提升工作进行监管，尽可能为员工意识的提升创造条件。加强信息化指导，积极鼓励教师与学生参与管理，使其可以在实践中逐渐提高管理意识。

4.3 建立健全信息化管理体制

信息化的管理制度，对化学品的管理具有重要的意义。对于相关管理使得的建立，其所涉及的内容诸多。其主要可以分为三大方面，第一大方面是化学品的申购问题，第二大方面，化学品采买账目的问题，第三大方面，是化学品回收问题。全套信息流程的详细记录，利于信息化管理的开展。例如，对化学品出场相关信息的记录、其使用人员的相关信息及实验室实时信息的更新的记录等。完善的管理制度，会对化学品的管理产生直接的影响，对其管理工作的进行具有至关重要的推动作用。目前，对于化学品的信息化管理，其成功案例颇多，其中较为典型的成功案例是天津大学。早在多年以前，天津大学便建立健全了与化学品管理相关联的体制，并出台了一系列的规章制度。其体制中包括的内容主要有对于剧毒性化学品的管理以及危险性化学品的管理。健全的管理体制，利于管理工作的开展。

5 结论

总而言之，在高校的各项管理工作中，对于化学品的管理，直接影响着教师及学生的生命健康与生命安全。调查表明，传统的化学品管理模式存有较多的管理漏洞，已经无法满足当代化学品发展与应用的要求。针对现阶段实验室化学品管理存在的问题，实施科学的、信息化管理十分必要。近几年，国家逐渐提高了对高校实验教学的重视，并鼓励学校积极开展相应的实验教学课程，致使实验室材料及设备成为高校管理的重点，而化学品，属于实验材料之一。文章针对其管理意义及拥有信息化管理意识薄弱与缺乏完善的信息化管理机制等问题，提出了实现全程的电子化管理、提高相关人员的信息化管理意识以及建立健全信息化管理体制等策略，希望能够对化学品的管理提供帮助。