企业财务管理信息化建设的措施分析研究

周映纹

（宁波万达广场商业管理有限公司，浙江宁波315100）

1 引言

网络时代的来临为各行各业带来了极大的发展机遇，同时也带来了巨大的挑战。现在计算机技术与信息技术大面积普及，各类新型的经济形式不断出现，企业传统的财务管理的模式与内容已经不符合当前的形势。企业财务管理的水平关系到企业资本使用与调配的科学性、合理性。企业只有加快财务管理信息化建设的脚步，应用现代化、科学化的管理理念和方法，才能推动企业内部管理制度的改革，规范企业的财务管理，增加企业的经济效益。

2 企业进行财务管理信息化建设的意义

2.1 增加企业经济效益

计算机技术和网络信息技术的应用，有利于减少财务管理工作中人工核算、校对、记录的环节，避免因工作人员疏忽导致的失误，提高了财务管理的水平，加快了工作效率。同时，利用信息化技术对繁杂的财务信息进行汇总和处理，可以大大缩减工作时间，减轻企业工作人员的工作强度，调动工作人员的工作积极性，营造和谐、上进的企业氛围。总而言之，对财务管理进行信息化建设有助于调动员工的工作热情，使其为企业创造更多的经济效益[1]。

2.2 提高企业管理水平

在财务管理工作中，采用先进的信息技术对收集到的信息、数据进行处理，可以降低财务工作的错误率，保证财务管理的质量。同时，信息化的财务管理体系有助于对企业各部分的财务信息数据进行统一的集成管理与分析，削减财务管理的流程，提高财务管理的有效性。信息分析处理后所得的结论也可以为企业后续发展目标或发展规划的制定提供参考，从整体上提高企业的管理水平。

3 企业财务管理信息化建设遇到的问题

3.1 信息失真严重

企业要想保证管理决策的科学性和真实性，必须全面了解自身资金流和物流的相关信息。但现在企业信息不够透明，没有实现信息的集成和对称，采集数据信息、挖掘相关信息时不够充分，企业财务信息的整合程度和信息利用率比较低，这也直接导致信息无法及时的传递共享，其作用也很难发挥出来，给企业决策造成很大影响。

3.2 企业财务管理信息化技术较为落后

信息化管理体系的实现需要先进的互联网技术、计算机技术以及最新版管理软件的支持，但是，目前，企业财务管理信息化建设过程中，所使用的信息技术和计算机软件都较为落后，难以适应企业发展的需求。并且，企业对技术、软件的研发投入力度还有所欠缺，软件与技术的更新速度太慢[2]。

3.3 对财务管理信息化建设认识不足

如今，我国大部分的企业以创造经济效益为主，对企业内部管理制度的改革与创新有所忽视，这也就导致企业内部上到管理层领导，下到基层工作人员都对市场的变动缺乏感知，也就无法意识到改革与创新的重要性。在财务管理方面，大部分企业还沿用着传统的管理方式，财务管理理念也较为滞后，缺乏对财务管理的全面认识，也就无法实现财务管理的信息化建设。

3.4 财务管理队伍素质参差不齐

企业为了长远发展，必须招聘大量的优秀人才作为储备，这些人员往往具有扎实的专业知识基础但缺乏实践经验，而企业原有的财务管理人员经验丰富，但管理理念落后，两相碰撞，在工作中难免出现矛盾与冲突，从而大大降低工作效率，影响财务管理的质量，阻碍财务管理的信息化改革与建设。

3.5 相关的政策法规不够完善

我国企业刚刚开始推行信息化的财务管理模式，尚未成熟，也没有形成一套完善的管理体系，因此，我国的法律相关部门还未针对财务管理信息化建设制定科学的法律制度。而法律制度的缺失，也导致企业在财务管理信息化建设中缺乏强有力的保障，财务信息收集、处理过程因缺少法律法规的限制，而存在很多不良行为，由此影响信息化建设的发展。

4 企业财务管理信息化建设的对策

4.1 强化企业财务管理信息化意识

意识决定行动，企业的高层管理者只有全面认识到财务管理信息化建设的重要性，才能真正加大投入力度去实施。对此，政府部门要加大宣传力度，制定一定的优惠政策或奖励政策，对推行财务管理信息化建设的企业进行褒奖，以提高企业管理者对信息化建设的重视力度。同时，在企业内部，管理人员要加强对基层工作人员的培训，使每位工作人员意识到财务管理信息化建设对企业发展的意义，提高其对信息化技术的掌握与应用能力。

4.2 完善和健全企业内控管理制度和体系

第一，明确各个管理部门和每位工作人员的责任。企业在进行财务管理信息化建设后，将不再需要太多的财务管理人员，这时，就需要企业根据财务管理工作的内容与强度对岗位进行重新划分，并根据工作人员的个人能力与岗位的匹配程度进行人员的调整，将责任落实到人的同时，确保各岗位之间能够实现互相监督，提高财务管理的有效性。

第二，完善财务管理工作的相关体系。企业的财务管理人员要对各部门之间以及企业与客户之间的往来财务信息进行严格核查，确保信息明确、详细且没有错误后及时登记处理，同时，还要保证财务管理体系的全面性，确保财务管理工作涵盖企业的所有资本往来。

另外，要采用科学先进的信息处理方法，提高财务信息处理的高效性和科学性。

4.3 加强财务管理人员培训

由于企业财务管理信息化本身就是一个系统工程，需要企业采购、销售以及财务各部门的相互配合。为了保证企业财务管理信息化建设工作的顺利开展，就要求企业财务管理人员具备一定业务知识和懂得信息技术操作，这样才能保证企业财务管理信息系统的高效运转，为企业及时提供有效的企业经营管理信息。

4.4 科学地选择财务管理软件

很多企业为了节约成本，在进行财务管理信息化建设时采用的是市面上常见的财务软件和信息技术，这种软件大多是由一些小规模的科技公司、团队甚至是个人制作出来的，软件存在很多漏洞，安全性差且需要定期进行更新，使用不方便，且后期更新也需要很多费用。为了保证财务管理信息化建设的可靠性和有效性，企业可以聘请专业人才根据自身的实际情况定制一套财务管理软件，或者设置专门的研发部门，对财务软件进行自主研发设计，保障软件的安全性和其与企业的财务管理工作的契合度。

5 结语

综上所述，应用信息化技术实现企业的财务管理是现代企业管理制度改革的重要手段，但因缺乏先进的管理理念，加之技术水平有限，企业财务管理的信息化建设难以深入推进，财务管理水平难以有效提高。对当前财务管理信息化建设中存在的问题进行分析，找出原因，并制定合理的措施进行改善，对企业未来的发展至关重要。