高校工资管理系统的设计与实现

【摘要】高校的工资管理是高校内部财务管理的一个重要内容。本文的主要目的是设计一个实用简明、方便快捷、高效智能的工资管理系统。通过本套工资管理系统的使用，使得学校在工资管理工作中能够化繁为简，向流程标准化、使用智能化的方向发展，成为学校在新时期不断提高学校管理效率的强大的助力。

【关键词】高校 工资管理 系统

一、引言

高校的工资管理是高校内部财务管理的一个重要内容。工要实现高校内部管理信息化，必不可少的部分就是员工工资的信息化管理系统。虽然已经有很多成熟的工资管理系统出现在市场上，运用实践的时间也比较久，但对于学校这类事业单位而言，工资管理系统其实并不需要太复杂的技术、太大的数据库或者太先进的操作系统。学校实际上最需要的往往是一个操作并不复的杂、功能基本可以满足日常需求的员工工资的管理系统。本文的目标便是着力于开的发一个符合本校需求、功能基本够用、操作简单上手快的校园工资管理系统。

二、系统安全架构设计

对于高校工资管理系统这样一个直接和“钱”打交道的系统来说，安全性一定是系统设计首要考虑的，因此，工资数据的业务逻辑安全控制和数据传输过程的核心数据加密控制是关键问题。

（一）安全构架

本系统是在分层架构基础上完成相对应的安全架构，即增加能够具有安全访问控制功能的模块在后台服务器端的业务逻辑处理和计算机终端的用户输入之间，防止并阻止非法的访問行为以便能在最大程度上保证数据的安全。同时，为了保证工资管理系统的安全性和一致性，该安全控制模块是在服务器端运行的，因此完全与客户端无关。

（二）安全访问

系统的安全访问控制的模块分为多层验证，即需要先经历用户输入验证、内容有效性验证在客户终端浏览器的请求处理到达服务器端，随后用户对系统的每次访问的资源URL、访问时间以及访问机器的IP等信息都要记入系统的日志，以方便管理员日后的查询和分析。所有数据均需要加密传输，在保证将一般的传输等关键业务流程转变为安全的业务流程的前提下，人员招聘管理系统将与很多相关部门的业务系统进行信息交互，因此所有验证都将通过后方进行相应的业务逻辑处理。

（三）系统备份

管理系统在架构时由于采用的是B/S架构，如果服务器一旦出现问题，整个系统将不能工作。为了解决这个问题，本文设计采取的做法是增加多个设备用来备份数据，即在多个设备上进行数据的同步备份，这样即使一台设备出现了问题，也可以有其他的设备进行备份。

三、系统设计和实现

系统详细设计是建立在系统功能结构图（如图1所示）之上，对系统业务流程、功能需求和数据库进行了分析和设计之后，进行更为详细的操作步骤设计。

（一）部门管理模块

部门管理主要是针对学校的组织架构进行分级分类，对于学校内部的职能部门、群团组织、教学单位、科研单位、直属单位等建立平级部门，这些信息划分和部门模块设置是工资费用分配的依据之一。

（二）员工管理模块

员工管理用于建立教职工的基本信息，如工号、性别、籍贯、民族、文化程度、部门、职务、入校日期等。管理员可以将相关信息导入相对应的表格，使领导或其他部门工作人员可以直观的了解新增员工各项信息，并使得除工资管理系统外其他各应用系统可共享新增员工的数据。

（三）币别管理模块

随着高校规模扩大，特别是国际化合作增多，越来越多的来自世界各地的教师、学生纷纷来到中国高校工作、学习和生活。对于国外来校工作的教师，其工资发放往往就要根据其所在国家的币别来执行。本系统特别在工资管理部分增加了币别管理部分，允许相关工资、补贴等按照人民银行当日汇率以人民币之外的币种支付或发放。

（四）工资类别管理

现在学校除了正式在编的教职工之外，还有大量其他编制体系下的工作人员，这些人员的工资发放与在编的事业单位编制的教职工是有区别的。因此本工资管理系统中特别设置了工资类别管理选项，以较好的处理这一问题。

（五）代发银行管理模块

目前包括高校在内的各类企事业单位，工资发放一般都是通过银行代发，即打入指定银行发行的工资卡内。工资卡可由学校统一办理也可由教职工自行至指定银行办理，只需事后提交卡号即可。由于学校不同种类的工资（如财政工资、自发工资）不一定打入同一家银行帐号并由其代发，因此对银行的管理也是工资管理系统中必不可少的一项。

（六）工资项目设置模块

在工资项目设置中可以定义工资核算项目的全部信息，如：职员代码、职员姓名、部门名称、应发合计、实发合计、代扣税等。设定工资项目的数据类型，有多种类型供选择：逻辑型、日期型、整数型、实数型、货币型、文本型。

（七）所得税设置模块

一般情况下，学校需要对个人所得税进行代扣代缴的业务处理。工资管理系统中提供了个人所得税的处理功能。在进行所得税计算及扣减的业务处理前，需要在所得税设置中对个人所得税计算进行初始项目设置，如：税率类别、税率项目、所得计算、基本扣除、所得期间、外币币别等。

（八）工资录入模块

工资录入是整个工资管理系统的核心功能，为了完成这一功能，本系统设计并开发了编辑过滤器、工资数据录入、职员定位、批量替换与变动、引入所得税、扣零处理及扣零发放、数据复制、计算、工资审核及反审核和工资数据引入、引出等子模块。

四、结语

本工资开发系统的目标是提高高校财务工作人员完成工资管理工作的效率，通过高效的运用工资管理系统，使得学校在工资管理工作中能够化繁为简，向流程标准化、使用智能化的方向发展，成为学校在新时期不断提高学校管理效率的强大的助力。本系统针对我国高校发展的特点，高校内部工资管理系统专门按照实际情况设计了不同类别的工资管理体系，实现工资管理的自动化，无疑将给高校部门带来高校管理部门带来很大的方便。同时系统设计中也充分考虑到系统的安全性，设计了包括身份认证、角色权限控制，从设备、程序等多方面来保证工资管理系统的安全性。

参考文献

[1]陈媛芳.工资管理系统的设计与实现[D].大连理工大学，2006.

[2]李绍静.高校教师工资管理系统的设计与实现.[J].网络与信息工程，2014（15）.

作者简介：张睿（1981-），女，汉族，上海人，四川大学软件工程硕士研究生，现就职于上海立信会计金融学院财务处，研究方向：财务信息化。endprint