高校图书管理制度激励机制研究

2018-02-07 15:22彭天宇
中小企业管理与科技 2018年28期
关键词:奖罚工作量激励机制

彭天宇

(青海交通职业技术学院,西宁 810000)

1 引言

在传统的高校中,虽然也有少量学校建设图书馆,不过由于图书馆中有的资料以及图书较少,工作人员的工作量也较少。目前中国各大高校中,都建立了相应的图书馆,并且含有大量的图书,增加了工作人员的工作量,导致人员流动性增强。为了提高工作人员的工作兴致,建立激励机制,促使工作人员能够安稳的管理好图书。因此,本研究的课题,对我国高校图书管理具有一定的借鉴意义。

2 激励机制的分析

2.1 激励机制的内容

激励的制定是以人为根本,并进行相应的工作活动等,在激励的作用下,其工作的本质也相较为人性化。机制则是根据相应的管理制度为导向,通过对事物以及工作的规律进行观察,促使管理制度变得更加科学合理化。在建立激励机制的作用下,能够促使工作组织变得更加人性化,也能够加强工作氛围。因此,对于激励机制而言,是在组织活动的基础上,能够在特定的规定中,对参与活动的对象施加活动以外的奖励。在自我的活动或者工作中,能够对激励机制产生认同,从而激发活动性质以及工作态度。因此,激励机制在制度管理中,能够激发工作人员或者其他人员工作的积极性以及参与性。激励机制主要包含激励主体、奖励的对象,激励的原则、奖励的方式等激励要素。在激励机制上,可将其分为信息管理控制机制、信息传递机制以及客体反应管理机制,属于较为人性化的管理机制[1]。

2.2 激励机制的作用以及形成

随着社会不断的发展以及进步,激励机制已经在各大企业以及管理组织中,逐渐的规范化,并且在管理制度中,能够合理的对其进行运用,促使企业管理的人性化以及发展。在管理的过程中,激励机制的管理更加追求人性化、科学合理化,促使管理体系变得更加具有实效性,激励与机制的相互结合,促使在管理的过程中,能够得到更多人员的认同,并且在管理规范的情况下,能够提高管理的人性化。

对于激励机制的形成,是在各大管理组织的作用下,为了对人员的管理变得更加人性化,以实现组织的目标为根本,从而在经过反复的对管理制度进行更改中,找出了奖罚的体系制度。在实际的工作中以及活动中,运行奖罚的制度。得到其他工作人员或者组织人员的赞同,为了能够准确的实施奖罚体系,管理者通过完成工作项目以及内容上,对人员进行奖罚,最后,该奖罚制度逐渐的转变为激励机制。激励机制的实际应用,不仅为组织提供了发展的目标,而且为组织的壮大提供了一定的发展动力。对于个体而言,激励机制的实施,调动了人员的积极性,并且提高了参与活动的主动性以及创造性。对发现个人的潜力具有一定的重要作用。

3 高校图书管理制度激励机制的原则

3.1 客观性原则

对于学校而言,在坚持激励客观性原则下,高校应当注意以下三个方面,第一,高校图书管理中客观存在的事实;第二,在事实面前,全面的进行系统性的分析;第三,在分析研究的过程中,确定事实发展的本质。对于激励机制客观原则的三方面,高校图书管理必须全面的进行分析以及应用。

3.2 组织性原则

高校图书与社会组织管理性质较为一致,高校图书管理激励机制也属于一项较为重要的系统工程。只要在激励机制的作用下,以图书作为整体,才能够实现激励机制实施的最终目的。

3.3 适度原则

高校图书的管控力制度在激励机制的作用下,加深加大了适时适度的基本原则。其主要是指在学校图书管理中,对激励者和被激励者实施一定的奖罚体系制度,因此,激励者以及被激励者,要准确的抓住时机,确保能够得到最终的奖励。

3.4 公平公正基本原则

美国著名的心理学家亚当斯则对激励机制提出“公平公证”的原则,该心理学家认为,日常的工作付出需要和个人的回报形成正比,并且在工作中,能够与其他人员相比较,增加自身的经济条件以及端正自身的工作状态,通过比较,才能够深知自身的不足,并经过努力,不断的完善自己。对于高校图书管理而言,在日常的工作中,工作人员在发挥自身的能力作用下,能够对所拿到的工资感到公平,反之,则会对整个社会产生出不公平的想法。

4 探究高校图书管理制度激励机制的作用

激励机制在各大高校中,特别在高校的工作组织管理中,其实施主要的表现为管理者能够通过对工作人员的日常工作态度,制定出更加合理的管理体系,并以奖罚的制度,提高工作人员工作的积极性,在工作中增加主动性。其激励机制的管理方式具体如下:第一,工作进程以及发展。教育工作人员与其他行业的工作人员相比,能够更加重视自身的发展前景,并且在不断的努力中,增加自身的教育水平,是一份具有挑战性的工作。教育工作者能够为满足自身的需求,对工作的性质,对工作的内容以及工作的形式进行相应的改革,促使管理人员在图书管控的工作内容中,丰富工作方式以及工作内容。对于图书的管理来说,必须要求图书管理者具有一定的管理能力和工作水平,这也成为图书管理者具有挑战的工作,促进了图书管理体制的发展以及自我发展。第二,社会经济不断的进步。目前,我国对高校图书管理者所投放的资金过少,因此,在图书管理工作中,较难吸引更加优秀的工作人员,并且也成为了稳定工作人员的难题。在日常的工作中,所有工作者都会以自身的努力以及收入与其他人相比较,不过很显然,图书管理工作虽然不辛苦,但是具有较大的工作量,会导致图书管理者的内心存在不平衡感,对社会产生出不公平的想法,并引发自身的挫败感,对自身未来的发展带来一定的隐患,自身的工作情趣也会逐渐的降低。通过相关调查,我国高校图书管理人员希望自身的工作能够与其他企业一样,能够根据自身的工作量提高月收入或者年收入。我国目前工作人员已经接近8亿人,大部分人尊重社会所给予的回报,并且也有着让其他人羡慕的薪资。对于高校图书管理工作而言,不仅需要对有需要资料的人员介绍相应的图书资料,甚至还需要为其指定图书所摆放的位置,并且在借书与还书的过程中,需要进行记录,对所借出的图书进行排正顺序,而在还书时,需要将书籍摆放回原来的位置,为学生的需要做好一定的准备工作,保证学生在有效的时间内,学到更多的知识。现代学生对于图书馆的依赖性逐渐增加,导致图书管理工作人员的工作量逐渐加大,因此,应当对图书管理者提供更多的回报,增加管理者的收入水平,在激励机制的作用下,促使管理者能够根据自身的劳动情况,获得更多的经济报酬,使得图书管理者在社会中受到更多的尊重,并且提升自身的价值[2]。

5 结语

对于目前高校图书管理工作而言,大部分学生的课余时间,基本是在图书馆中度过的,这导致管理者的劳动量逐渐增加,并且在学期末时,图书馆的学生比平时增加了不止一倍,导致管理者的工作量增加,可收入却依然不变,难以与付出的工作量成正比。因此,在激励机制的作用下,管理者在自身努力中,将会得到更多的回报以及获取更多的经济收益。望此次的研究内容与研究结果能够得到各大高校管理者的关注,令图书管理工作应用激励机制。

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