浅析医院人事档案管理中信息系统的运用

冯文惠

【摘要】随着社会的发展，医院的人事档案管理也发生了很大变化，信息系统运用于医院人事档案管理就是最好的证明。本文从医院人事档案管理的概述、医院人事档案管理的现状分析、医院人事档案管理在信息系统的运用入手，试图找到一条适于人事档案管理的解决办法。

【关键词】医院；人事档案；信息系统；运用

随着科学技术的发展，信息技术被广泛运用于各行各业中，即便是医院的人事档案管理，也需要借助于信息系统来提高效率。医院的人事档案管理，早已从传统的手工档案管理模式转变为信息系统的管理模式，这对促进医院人事档案的发展有着良好作用，一方面使档案管理更为完善；另一方面提升了档案管理的品质。

一、医院人事档案管理的概述

医院的人事档案管理，需要借助一定的先进管理思想、管理方法来实现。档案管理员有義务对医院各科室的人员档案进行妥善保管，为了提高医院人事档案的管理效率，往往通过医院的信息系统软件来实施管理。在医院信息系统中，涉及的门类十分广泛，基本上能把医院各科室的人员档案信息记录在案。到目前为止，医院使用的医院信息系统，大多以个人基本信息、医疗贡献为主。医院信息系统自身所具有的管理功能，能为医院的管理层及时提供医务人员的基本信息，为管理层作各项决策提供了一定的参考依据。

二、医院人事档案管理的现状分析

在目前的发展阶段，医院对人事档案管理并没有引起足够的重视，使得人事档案管理出现了这样或那样的问题，并在一定程度上制约着医院人事档案的发展，尤其是对一个人的基本能力判断，由于信息记录不完善，或是不够规范，往往难以找到评判的依据。

（一）缺乏一定的档案管理意识。在许多医院人事档案管理工作中，医院领导只注重对医院患者的关注，缺乏对医院员工人事档案管理的高度重视，正是如此，使得档案管理人员对人事档案管理缺乏一定的意识，具体表现为没有重视人事档案的重要性、对人事档案保管工作敷衍，没有把人事档案中的人事资源充分利用起来。

（二）档案管理人员的素质不高。医院的人事档案管理人员，普通存在素质不高的情况。大多的医院，把人事档案管理工作外包出去，或是找兼职管理档案的人管理，这便导致在人事档案管理方法上缺乏相应的管理知识，也缺乏一定的工作态度。正是在人事档案管理工作中安于现状的表现，才使得专业知识存在欠缺，最终导致人事档案的质量不高。

三、医院人事档案管理在信息系统的运用

近年来，医院对人才的需求量越来越大，而建立一个完善的档案管理系统势在必行，这对医院管理层更好地了解一个人的基本情况，提供了很大的方便，也为选人、用人提供了捷径。

（一）以信息系统管理人事档案效率更高。信息管理系统对人事档案管理起到了很大的益处。一般说来，信息管理系统对人事档案的收集、更新、开发、利用更具便捷性、高效性。比如，档案管理人员可运用信息管理系统对人事档案进行管理，大多能把体力劳动转变为脑力劳动，把简单化转变为多层次化，把低水平转变为高水平，充分改变医院人事档案管理工作的投入多、产出少的不良局面。

（二）以信息系统管理人事档案更科学。信息管理系统，是以个人单位为特色的管理模式，能够全面、历史地考察一个人的现状。用信息管理系统来管理人事档案，有利于医院的人事部门更好地开展工作。比如，用信息管理系统来管理人事档案，能够充分体现人事档案管理工作的优势，为选拔人才、使用人才提供了便利，并且，以人事档案为依据的人才选拔，使选择的人才更科学、更公正。

（三）以信息系统管理人事档案更符合时代的发展。在医院的人事档案管理工作中，凭借信息系统管理人事档案，突显了档案管理的信息化、网络化，有利于档案管理人员运用信息网络技术、计算机技术，对各类人事档案进行数据处理。比如，以信息系统管理人事档案，为存储、检索、传输等业务提供了更多的便利，而且能够在一定程度上降低手工操作的失误机率。

四、结束语

医院档案管理工作，是非常重要的一项工作，它直接关系着医院的生存与发展。重视对医院人事档案的管理，能更好地了解医院工作人员的动态，并且对选拔人才、使用人才，均能起到一定的推动作用。所以，在对医院的档案进行管理时，要善于借助于信息系统来完成对各科室人员的人事管理工作，以此摆脱不必要的手工操作，从而有效地提高档案管理人员的工作效率，为人事部门更好的选人、用人做好服务。坚持以信息系统来管理人事档案管理工作，既提高了工作效率，也为中国的医疗卫生作出了一定的贡献，这算得上是一件两全其美的事情了。

【参考文献】

[1]昝莹.医院人事档案管理中医院信息系统的应用[J].中国药物经济学，2015.

[2]刘玉红.医院人事档案管理中医院信息系统的应用分析[J].中国医药科学，2011.

[3]许健红.浅析医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].人力资源开发，2017.endprint