Excel外部数据的获取

萧巍

摘要：本文通过在Excel工资表中导入文本文档、数据库数据、网页和Word中的表格，阐述了Excel获取外部数据的操作。Excel获取外部数据的操作不仅提高了效率节省了时间，也是Excel其它一些综合操作必须要进行的环节。

【关键词】Excel外部数据 导入 分列

在许多日常工作中，用户往往需要使用Excel对其它软件系统生成的数据进行加工，此时将这些数据导入到Excel中形成数据表格是首先要解决的工作。并且将外部数据导入到Excel中也提高了工作效率，节省了用户的操作时间。Excel中能导入的文件数据有文本数据、数据库数据、网页数据、Word表格等等。本文就通过对以上数据导入到Excel中，阐述Excel对外部数据的获取。

1 文本数据的获取

在许多情况下，外部数据可以保存为文本格式的文件即记事本文件。用Excel获取外部的文本文件可以配合Excel的分列命令来完成。启动Excel，执行“数据一一自文本”命令，在打开的对话框中选取要获取的文本文件，点击“确定”打开图1所示的对话框。

在图1中选中“分隔符号”点击“下一步”，打开图2所示的对话框。

在图2中勾上“Tab键”作为分隔符号，单击“完成”，即可将文本文件导入到Excel表格中。

2 数据库数据的获取

Excel提供直接导入常见数据库文件的功能，可以方便地从数据库文件中获取数据，常见的数据库文件有Access文件、Dbase文件、Paradox文件等等。下而就获取Access文件为例阐述数据库文件的获取。启动Excel，执行“数据一一自Access”命令，在打开的对话框中选取要获取的文本文件，点击“打开”，在弹出的对话框中设置好数据放置位置，点击“确定”即可。

3 网页数据的获取

以往我们在引用网页上的数据时，往往总是不辞辛苦地从网页上复制、然后粘贴到Excel工作簿，然后调整列宽，再做一些美化工作，当网页上的数据更新时，我们不得不对工作表重新进行修改。其实，这些繁琐的工作完全可以交给Excel来完成。启动Excel，执行“数据一一自网站”命令，在打开的对话框中输入要获取的网址，单击“转到”，弹出如图3所示对话框。点击图3左上角的箭头，使之变为“勾”，点击“导入”即可。

4 Word中表格的获取

Word中的表格不可以直接导入到Excel工作表中。用户可以用“复制一一粘贴”的方法将表格复制到Excel工作表中。如果Word中表格太多，则这样的方法不太方便。我们可以先将Word文档另存为网页文件，再使用获取网页的方法将此网页文件导入到Excel工作表中。

5 结语

本文通过在Excel工资表中导入文本文档、数据库数据、网页和Word中的表格，阐述了Excel获取外部数据的操作。Excel获取外部数据的操作不仅提高了效率节省了时问，也是Excel其它一些综合操作必须要进行的环节。

参考文献

[1]计算机基础项目教程[M].北京：电子工业出版社.2014.

[2] Excel Home.Excel数據处理与分析实战技巧精粹[M].北京：人民邮电出版社，2008.

[3]计算机应用基础教程[M].北京：中国科学技术出版社，2007.endprint