职业高中物资采购管理过程中的关键性问题研究

2018-01-29 10:22王振州
新教育时代·教师版 2018年46期
关键词:物资采购职业高中问题

王振州

摘 要:物资管理是职业教育科研工作开展的重点,必须要加强对这方面的管理。针对物资采购管理过程中所存在的问题,需采取有效措施予以解决,确保学校教育科研顺利开展。基于此,本文主要对职业高中物资采购管理过程中的关键性问题进行重点探讨。以期能够进一步提高学校物资采购管理效率,推动其健康发展。

关键词:职业高中 物资采购 管理 问题

根据职业教育发展需求,职业高中开始加强学生扩招工作的开展,进而使得学生人数处于不断上升的趋势。这给学校物资采购管理工作造成不小的压力。为此,作为职业高中,需加强对这方面工作的管理,并对所存在的问题采取有效措施。只有这样才能够更好的规范物资采购管理工作,满足相关标准和要求。[1]

一、職业高中物资采购管理特点

对于职业高中物资采购管理所具有的特点,主要表现在三个方面,分别是:物资采购规模扩大、物资采购资金来源广、物资采购品种繁多,且具有一定的专业性。下文主要就对这三点进行深入分析。

1.学校物资采购规模扩大

随着我国年加大对教育方面的普及力度,促使职业教育开始进入高速发展阶段。越来越多的职业高中开始进行扩招等工作。在此期间,学生人数的不断增加,使得学校采购数量随之增加。因而在资金量的投入上也增加了,由此可看出,职业高中的物资采购规模比较大,具有极大的消费市场。[2]

2.学校物资采购资金来源广

在通常情况下,学校资金主要来自于政府拨款和事业性收费等。虽然近几年政府不断加对职业教育资金的投入,但结合学校实际消费情况可看出,仅靠政府拨款并不能够满足其自身发展需求。在此形势下,多数职业高中学校会通过不同的渠道获取各项资金。如,学费、科研经费和学科建立等费用。

3.学校物资采购品种繁多,且具有一定的专业性

结合实际发现,职业教育科研具有一定的多样化。而学校开始增设不同的学科门类,这对物资需求也不断扩大。作为职业高中,要想确保教育科研有序进行,首先要注重对物资品种选择,要以技术含量高的产品为主。

二、关于职业高中物资采购管理存在的关键问题及解决对策

1.物资采购管理存在的问题

学校在物资采购管理中所存在的问题,不仅在一定程度上影响物资采购效率,同时还对学校发展造成不小的阻碍。 因而作为职业高中,需针对这些问题采取积极有效的措施。只有这样才能够更好的保证物资采购管理工作有序进行。满足相关标准和要求。

(1)缺乏较为完善的采购管理制度

一般来说,学校对物质采购管理都会通过相关规章制度进行约束。但是在实际操作中,部分职业高中在所制定的规章制度上较为落后,有些学校还在沿用过去10年所制定的制度。这与现代市场发展不相符。另外,缺乏完善的物资采购制度,会容易出现各种问题。具体表现在:增加学校采购部门的权利,但缺少相应的约束力,进而在一定程度上呈现较强的个人权利色彩。这种情况的出现,不仅会对科研正常进度造成不小的影响,还会导致科研经费严重浪费。而相关人员在采购物质设备环节中,基本是以各自为阵的状态进行,从而无法在整体上提高采购规模效益。

(2)采购腐败违规现象严重

当前职业高中在物资采购过程中所使用的方式比较多,常见的有公开招标、单一采购以及邀请招标等。有些学校为了能够进行大规模物资采购,则会采用邀请招标的形式进行,但是对此工作却没有建立相应的信息披露渠道。而随着近几年我国社会主义市场经济的不断完善,促使学校采购规模得到进一步的扩大。这也使得职业高中成为各大厂家重点关注的合作对象。某些商家为了能够与学校合作,会采用一些不正当手段。一旦双方进行合作,则会出现院校领导与采购人员出现中饱私囊的现象。从中可看出,学校在物资采购运作上不够规范,信息透明度比较低。这些都需要学校领导予以足够的重视。

(3)采购人员专业化水平低

针对职业高中物资采购工作所具有的特点,即多样化、复杂、全面,需要采购人员具有较强的专业能力,同时还能够深入掌握有关设备知识、技能操作等能力。只有这样才能够在最大程度上保证物资采购工作顺利进行。但是结合实际来看,学校在物资采购管理工作中,明显不注重对采购人员专业化水平的提升。且多数采购人员是从后勤或其他岗位所调过来的人员。对于这些人员,因缺少专业系统的采购岗位技能培训,导致其工作业务素质比较低,进而在一定程度上影响物资采购质量和效果。

2.职业高中物资采购管理存在问题的解决对策

(1)学校需根据物资采购所具有的特点,按照要求为此制定出科学合理的物资采购规章制度。如,北京某职业高中,为了能够对学校物资采购和资金使用进行合理规范,则根据自身情况制定出相应的规章制度,如《物资采购制度》、《购物付款制度》、《物资采购审批制度》等。另外,学校还专门为采购部门人员制定《采购人员工作职责》等制度。这样做,主要是为了落实采购人员具体工作。进而提高学校物资采购管工作的规范性。

(2)注重采购方式的多样化。对于采购方式所具有的多样化特征,主要表现在多个方面,即:分散采购、集中采购和政府采购等。在具体采购中,通过对不同采购方式的灵活应用,在提高物资采购率上起到重要的作用。另外,相关人员在此工作中还要遵循相关制度,以此能够进一步提高物资采购信息的透明度,发挥出物资采购过程的监督作用。

(3)定期开展学校物资采购人员的专业化培训。在此过程中,学校领导人员要注重对采购人员整体素养的提升,并按照具体的法律法规和相关的采购制度开展学校物资采购管理工作。期间,其还需根据具体情况对相关采购人员进行业务考核。对工作中出现违规或渎职的人员是必须要进行惩处。只有这样才能够更好的对学校物资采购工作进行规范,从而提高采购效率。

结语

综上所述,针对当前职业高中在物资采购管理工作中所存在的问题,不仅影响物资采购效率,同时还阻碍学校健康发展。因而,学校领导人员必须要对此予以足够的重视。结合这些问题,采取积极有效的措施,即制定出科学合理的物资采购规章制度、注重采购方式的多样化和定期开展物资采购人员的专业化培训。通过这几点,在推动学校物资采购管理可持续发展上起到重要的作用。

参考文献

[1]张帆.新形势下高校物资采购管理中存在的问题与对策[J].产业创新研究,2018(11):99-100.

[2]刘星辰.高校采购存在的问题及优化方案初探[J].中国标,2018(17):27-30.

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