分析Word在教学实践中的应用技巧

摘 要：随着计算机技术的飞速发展，Word在多媒体教学的使用过程中应用越来越广泛。Word作为日常生活中经常使用的软件，掌握好其应用技巧能有效提高工作效率，提高工作质量，如何将Word更好地应用在教学实践当中，是当前教育工作者必须要去学习的，本文就Word在多媒体教学中的实际应用进行探讨，阐述了其在教学实践中的一些运用。

关键词：Word；实际应用；多媒体教学；应用技巧

传统的教学模式经过不断的改革创新已演变为基于现代信息技术的新教学，在多媒体教学中，Word作为微软公司开发的文字处理软件目前已经更新到2019版本，功能也越来越强大，在人们的工作生活中起到了很大的作用，已成为一种不容忽视的软件工具。当今，至少有80%的计算机用户都在使用它。接下来我们具体谈谈Word在多媒体教学中的一些应用。

一、 如何处理课件中的符号和多余字符

这些问题经常出现在多媒体教学中，例如，在Internet上下载文章或源代码并将其另存为Word文档时，会发现源代码的字符之间有许多无用的字符或符号。在下载的文章中，有时会出现很多的空格字符，手动换行“Shift+Enter”（即软回车）和段落标记“回车”（即硬回车），甚至会出现每两个字符间都含有符号和多余字符，或者是存在手动换行符或段落标记，这不仅影响文档的美观，而且还浪费磁盘空间，最重要的是它影响了观看效果，影响教学效果。按照惯例，我们将根据规则进行更改，直接使用最原始的方法，例如：删除键（即DEL键）或退格键（即Back Space键），逐一慢慢删除。但是长文章或多个源代码需要花费很多的时间和精力，有时可能出现遗漏。为了避免这样的错误，我们可以在word中使用replacement命令来完成。例如，删除多余的空格字符，首先选择要替换的文本，然后使用快捷键CTRL+H.在打开的对话框的“查找和替换”框中，直接在“查找内容”文本框中键入“^w”。在替换为框中，不要输入任何内容，然后单击“全部替换”按钮。在弹出的提示框中，如果单击“确定”按钮，则删除多余的字符，也可以逐个使用“替换”按钮删除它，最后单击“关闭”按钮，以删除额外的空格。删除其他字符或符号与上述类似。

二、 如何利用Word对教学文章分段

对于诗歌来说如果不分好行，看起来会很混乱，也不便教学，学生阅读和理解其中概念就更加困难了。在这种情况下，我们的教师可以采取以下步骤：将插入点定位于每个句号后，然后按Shift+Enter以插入软回车。但是有些人将分行或分段的概念混淆了，直接在句号后按Enter键插入段落标记（即硬回车），这种操作是错误的。区分分行和分段的关键是特殊符号是软回车还是段落标记，如果是段落标记就说明它是分段，否则就是分行。可以直接将软回车插入诗歌分支，但这不是最好的方法。最好的方法是：首先选择要替换的文本，然后在菜单栏的“编辑”中单击“替换”命令，在“查找内容”框中输入句号“。”然后单击替换为下面的高级按钮选择特殊字符下的“手动换行符”，点擊“全部替换”按钮即可完成分行操作；或使用“替换”按钮逐个修改以完成分行操作，最后，单击“关闭”按钮以完成分行操作，分段操作与分行操作相同，只需更换“替换为”框中的“手动换行符”或直接在“段落标记”中输入“^l”或直接输入“^p”。

三、 改变字符的显示效果

传统的教学媒体语言加黑板加教科书注重抽象推理的作用，并在“听”或“视觉”的单一渠道中传递信息，而多媒体计算机技术则对文本，声音，图形，图像和视频信息。能够通过生动逼真的人机界面改变人们使用计算机的方式。Word是目前使用最广泛的文字处理软件。将Word应用于教学过程已成为教学方法现代化的重要标志。Word具有很多优点，使教学内容生动、直观，给学生很大的吸引力。特别地，在字符的显示效果方面有许多优点。

（一） 文本字号效果

在教室里，如果后排坐的是视力不好的学生，屏幕上的字体太小学生就不能理解，那将影响教学质量，字体过大也会影响放映效果。但是Word可以让我们随意调整字体效果。如果我们想要放大它，具体操作如下：选择需要调整字体的文本段落，打开“字体”对话框并切换到“字体大小”选项卡，选择适应的字体大小并单击确定按钮；也可以使用常用工具栏上的字符缩放按钮通过单击文本大小一次增加一号，再次单击，文本大小将自动减小一号。通过单击字符缩放按钮的下拉菜单按钮以选择合适的缩放大小。

（二） 如果多媒体在操作的过程中要使用字体类型时，最容易出现的错误就是字符格式以及字体类型不符合要求等等

如何有效解决以上问题呢？对于一篇长篇文章，如果你在屏幕上逐一查找并更正，则需要花费大量的时间和精力，有时甚至会出现错误。在这种情况下，我们不必一个接一个地去找，因为Word为我们提供了强大的搜索和替换功能，这不仅可以修改错误，还可以大大提高编辑工作的效率。

首先选择要替换的文本，然后按快捷键CTRL+H或单击菜单栏中“编辑”中的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”框中，输入“要替换的内容”，在“替换为”框中输入“替换后的内容”。如果看不到扩展替换选项，请单击“高级”按钮的下拉菜单，选择要“要替换的内容”在替换框中，单击“格式”按钮，从下拉列表中选择“字体”命令，然后弹出“字体”对话框，选择中文字体为“华文行楷”，如果要全部修改，可以单击“全部替换”按钮完成修改；如果要逐个修改，可以单击“替换”按钮多次重复以完成错误更正。最后，单击“关闭”按钮，以便完成上述问题的相关操作，其他类似的错误与上面类似。

（三） 字体颜色的应用

在多媒体教学中，经常会遇到一些需要特别标记的关键内容。此时，可以通过更改字体颜色来实现此目的。方法如下：首先选择要标记的文本，然后单击“格式”工具栏中“字体颜色”按钮右侧的向下按钮，打开调色板以选择字体的颜色。按钮下方水平线的颜色表示当前所选字体颜色，如果再次选择文本所需的颜色与“字体颜色”按钮下方的水平线颜色相同，只需单击“字体颜色”按钮即可为所选文本指定颜色；也可以利用字体对话框中的“字体颜色”来实现相同的功能。

四、 结论

在教学方法上，现有的教学环境主要包括“黑板+粉笔”，“计算机+大屏幕”和“网络化教学平台”。课程中不同的教学内容需要不同的教学方法，以取得良好的教学效果。“Word”的教学以其实践和操作特征为特征。为了加强教学效果，课程教师更加注重教学方法的研究和实践，形成了丰富的在线教学资源，形成了多元化的课堂教学+实践教学+网络教学的教学模式，“教学”与“学习”密切相关，两者结合起来，可以有效地激发学生的学习积极性，培养学生的学习能力。

多媒体教学给教育领域带来了许多便利和进步。但是，计算机科学技术的飞速发展也给教师带来了一定压力，如果教师缺乏对知识和技术的掌握，就会直接影响教学，Word如何使用，是需要掌握的最基本的知识技术。将Word有效利用到多媒体教学的课程上，会使多媒体教学往更好的方向发展。

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作者简介：

亓路路，湖南省益阳市，湖南工艺美术职业学院。