我国高校科研档案管理的问题及对策研究

罗洪

摘 要：随着我国信息技术水平不断提升，高校科研档案管理工作也逐渐发生了新的变化，成为了高校档案管理工作中的一个难点和热点问题。新形势下，高校在建立自身科研档案时要始终坚持以高校科研活动为基础，加强制度建设，积极构建一支高素质、高水平的科研档案管理人才队伍，以此来确保高校科研档案的管理质量和管理水平，推动高校科研档案管理工作顺利有序进行。

关键词：科研档案；高校；档案管理；管理质量；科研活动

与一般高校文书档案有所不同，高校科研档案是高校科研工作者自身研究方法、研究思想以及研究成果的一个重要储备形式，它含括了大量的社会科学知识、自然科学知识以及相关科研活动经验记录等等。然而伴随着我国高新科研事业迅猛发展，科研活动以及相应的科研档案资料也在日益增加。高新科研档案管理工作变得越来越复杂多样化。在此背景下，传统的科研档案管理方式已经无法在满足高校科研档案管理的需求，并且，科研档案作为一种信息资源的存储办法，已经逐渐成为我国高校科技创新、知识创新以及成果转化发展的重要依据和基础。因此必须要重视高校可以档案管理工作，创新科研档案管理模式，提高管理质量与管理效率。

1 加强高校科研档案管理的意义

科研档案是科研人员开展科研活动所产生的重要数据资料，在相关科研工作结束以后，这些资料一般都是以数字形式来整理和归档，以此来形成科研档案材料，由专门的部门和人员进行管理[1]。科研档案是高校开展科研活动实践所产生的数据材料，它能够为高校日后的科研活动提供公钥信息资源，同时它还能够在一定程度上反映高校的科研教育水平。一般情况下，高校科研档案都会收录高校科研的原始数据资料，它能够有效的反映出高校自身的教育教学发展能力，因此，在高校工作中占据着一个较为重要的地位。与此同时，高校档案如果管理到位、记录真实也有助于高校科研工作者更好的立项或者申报评级。众所周知，高校是我们国家人才培养的摇篮，培养人才是高校的主要职责之一，在教育教学实践当中，高校教师可以利用丰富的科研档案资料来提升自身的修养和学识，以此来不断的充实自身的教育教学方法，从而更好的完成自身的教育教学任务，带领更多的高校学习学习和掌握相关专业知识，从而推动高校整体教育教学质量[2]。最后，高校科研档案作为一种原始信息，它完整的记录这高校科研信息，具有极高的保存和存储价值。

2 高校科研档案管理存在的问题研究

2.1 高校档案管理意识浅薄

当前，我国高校科研档案管理中对科研档案的立卷以及科研档案的归档有着明确的规定，它要求必须严格按照所规定的日期上交科研档案，不可以私自占用，与此同时，它还以要求高校要及时整理和归纳阶段性科研项目，整理其原始资料，在审核无误后进行归档[3]。然而，由于目前我国大部分高校科研项目较多，这在一定程度上导致高校科研单位都在忙于申报科研项目，高校科研部门都在忙于攻克科研项目难题，取得项目成果，为个人、团队以及高校带来科研荣誉，从而忽视了科研档案管理的重要性，忽略了科研档案的收集与整理。甚至有一些高校科研人员为了能够突击研究项目，私自截留科研资料，也不上报科研资料，从而导致了科研档案原始资料丢失的问题，使得归档档案资料不完整、不全面。除此以外，造成档案资料缺失还因为科研档案管理人员自身业务能力不足，他们没有足够重视起研档案的归档工作。并且，我国部分高校其科研部门和科研档案管理部门在业务上面缺乏有效的沟通机制，这使得科研档案管理部门没有办法及时整理和收集相关科研资料，从而造成科研档案管理工作混乱，进而影响了高校科研档案管理的质量与效率。

2.2 研档案管理制度不健全

虽然当前我国高校科研档案管理部门已经建立了相关的档案管理制度，但在具体的实施细节上依然还存在着许多问题。高校科研档案管理部门在制定管理制度时并没有立足于本校科研档案管理实践，从而使得科研档案管理工作针对性不强，制度不够完整。比如由于与科研管理部门沟通不够，科研档案材料收集范围不明确、上交材料没有统一的质量要求和整理要求等等。除此以外，科研档案管理制度的不健全也是其管理部门管理不力的一个根本所在，这严重的影响了科研档案管理的管理效率和管理质量。

2.3 管理人员专业水平需不断提高

由于长期以来高校科研档案管理工作都没有引起高校的足够重视，从而使得科研档案管理人员的管理层次、管理素质参差不齐。并且高校在配置科研档案管理人员时没有严格按照相关的人员配置要求，致使专业、专职的科研档案工作人员较少，不得不依靠兼职人员来辅助开展科研档案管理工作。而这些兼职人员并非是专业的档案专业人员，他们不具备充足的档案管理理论知识及相关的实践经验，以此在进行档案管理工作时难免会出现一些管理问题，从而影响整体的档案管理质量。

3 完善高校科研管理的措施研究

3.1 强化科研人员档案意识

强化科研人员档案意识，首先高校要对科研人员进行教育，帮助他们树立正确的档案收集意识，使他们正确的认识到科研档案管理工作在科研工作当中的重要性。其次，高校还要将科研档案管理工作纳入到科研项目当中，以此来巧妙的将科研档案管理工作和科研工作结合在一起。再具体的科研档案管理工作实践中，高校还要培养科研人员的职业信念，使他们在做好科研工作的同时认真的做好科研档案管理工作，以此来提高整个科研档案管理的管理效率及管理质量。

3.2 完善高校科研档案管理制度

高校要完善科研档案管理制度，集中统一管理科研档案，加强各科研项目中的档案管理能力，以此来确保科研档案的完整性，充分保障科研档案的信息资源价值。在制定高校科研档案管理制度时要始终秉承着以高校档案管理实践为基础，立足实践，以此来制定出科学合理的科研档案管理制度，提高制度的可行性。同时，在制定科研档案管理制度时还要明确科研档案管理人员自身的工作职责，通过制度来约束管理人员的行为，做到责任到人。以此来实现高校科研档案管理的科学化和规范化，切实提高科研档案的管理质量。

3.3 提高科研档案管理人员素质

除了强化科研人员档案意识、完善高校科研档案管理制度以外，还要提高科研档案管理人员素质，以此来确保高校科研档案管理工作的顺利进行。伴随着我国科技水平迅猛发展，科研档案也呈现出了多元化发展趋势。由于科研档案管理工作具有综合性管理的特点，因此它要为管理人员不仅仅要具有专业的档案管理理论知识，同时它还要求管理人员掌握先进的网络信息技术，以此来满足不断变化发展的科研档案管理工作需求。因此，高校要加强自身科研档案管理人才队伍建设，提高管理人员的专业素养和综合素质，从而为档案管理提供人才基础。

4 结束语

总之，高校科研檔案的信息化建设是一项长期、艰巨的复杂任务。在此过程中，我们必须始终把依靠信息技术振兴档案管理事业战略放在十分突出的位置，全面提高档案管理的科技创新能力，不断培养和造就一大批掌握现代信息技术的复合型档案管理人才，从而更好地应对信息化建设对科研档案管理工作提出的挑战，提高科研档案管理的现代化水平，实现科研档案管理事业的可持续发展。

参考文献

[1]李玉强.大数据背景下事业科研单位人事档案管理的创新探讨[J].世界最新医学信息文摘，2018（10）.

[2]刘晨.大数据背景下公安院校科研档案管理初探[J].公安教育，2018（1）：70-72.

[3]尚子田，唐甜.大数据时代背景下的档案管理要点探讨[J].管理观察，2018（6）：54-55.