对高校图书馆图书资料的信息化管理探讨

杨晓晶

摘 要：随着互联网技术的不断发展，我国高校信息化建设也在逐步完善，图书资料信息化作为高校信息化建设的重要组织部分，目前尚处于探索阶段，在其建设过程中难免出现这样那样的问题。基于此，本文分析了图书馆图书资料信息化管理中出现的问题及改进措施，希望能够抛砖引玉，给读者以有益的借鉴。

关键词：高校图书馆；图书资料；信息化管理

高校的图书资料是高校信息资源的重要来源之一，对于高校教育事业的发展有着重要作用，加强高校图书资料的信息化管理，既可以使读者更方便地查阅资料，提高图书管理人员的工作效率，又有助于实现资源共享，促进高校图书馆工作的可持续发展。再者，随着我国高等教育的快速发展，各个高校图书馆的信息化管理、藏书水平的优劣也成为各高校之间硬件的比拼指标之一。下面，就具体讲一讲加强高校图书馆图书资料信息化管理的意义。

1 加强高校图书馆图书资料信息化管理的意义

高校图书馆图书资料的信息化管理，是社会发展的大势所趋，其对于促进图书馆事业的发展具有非常重要的意义。

1）图书馆图书资料信息化管理能够促进资源共享。图书资料的信息化管理可以方便师生通过互联网快速找到所需资料、文献。在信息化技术高速发展的今天，高校要想实现可持续发展，离不开图书资料的信息化管理，唯此才能实现高校图书资料的资源共享，进而为师生提供更加快捷、高效的服务。

2）图书馆图书资料信息化管理是社会发展的必然。高校图书馆的发展和社会发展是密不可分的，尤其是信息技术在各行各业广泛应用的今天，谁先掌握先进的信息技术，谁就能掌握主动权。所以，图书馆图书资料的信息化管理是社会发展的必然趋势，图书馆事业的发展要与社会发展同步，运用信息化管理是必然选择。

3）图书馆图书资料信息化管理能够提高图书馆的管理效率。目前，部分高校的图书馆与二级院校之间相对独立，读者借阅也有一定的局限性，要想解决这一问题就必须加快信息化建设的步伐，有效整合图书资料，实现图书资料在院校各部门之间的高度共享，确保图书资料的有效利用率，更好地满足读者对图书资料的需求。传统的图书馆管理需要大量的人力资源，工作量大，工作繁琐，工作效率低。而信息化管理可以把工作人员从繁重的工作中解放出来，大大提高其工作效率，促进图书馆事业的长足发展。

2 高校图书馆图书资料信息化管理面临的问题

2.1 领导重视不足

目前，我国部分高校领导还没意识到图书馆对于提高办学质量的重要意义，对于图书馆建设的重视程度不足，导致高校图书馆建设经费匮乏，自然难以引进技术含量高的管理手段， 也无力购置高标准的硬件设备及信息化管理系统。有的高校领导即使重视图书馆管理工作，但思想因循守旧，只重视藏书，将其束之高阁，不愿对外借阅。特别是一些珍贵、稀少的资料文献，更是秘不示人，与读者相距甚远，这就导致很多珍贵的图书资料养在深闺无人知，无法走入读者的视野，当然也就失去了图书本身传播知识的价值。

2.2 硬件配备不完善

尽管高校图书馆的信息化设备普遍较公共图书馆的设备要好一些，但整体来讲依然不尽人意，尚没有实现真正的全网覆盖。提到信息化建设，必然会涉及金分配问题，部分高校由于资金短缺，无法及时更新设备，致使信息化系统的运作不尽人意，还有部分高校领导在认识上存在偏差，认为图书管理便利、快捷与否都无所谓，也不及时更新相关设备，只要有能用的设备即可。以上种种问题导致图书馆信息化系统设备落后，信息更新不及时，甚至可能为读者提供错误的图书信息。相比之下，国外很多国家对于高校图书馆的资金投入相当重视，如信息采集、人员培训等方面投入的资金都非常多，而我国在这方面的投入就少很多，与发达国家相比还有一段不小的差距，这必然导致我国在图书馆的硬件配备方面难以达到教学所需的条件，进而制约了高校教育事业的长足发展。

2.3 管理人员专业素质不是很高

在高校图书馆工作人员中有很多并不是科班出身，其职业素养、道德修养还有待进一步提高，服务读者的意识也有待加强，对图书馆信息化系统的操作也不熟练，这必然导致图书管理员的服务水平偏低，难以提供优良的服务。

3 高校图书馆图书资料信息化管理的优化策略

3.1 加大图书资料信息化管理的资金投入

在图书资料信息化管理的建设过程中，硬件设备是非常重要的一部分，设备的好坏直接决定了图书资料信息化管理水平的高低。当前，图书资料的载体形式日趋多样化，这就要求图书馆内部的信息整理要更加细化，以提高读者查阅效率，减少时间的浪费。目前，大多数高校正在或已经引进了先进的电子设备，部分纸质图书逐步转化为了电子网络化图书，不仅使读者的阅览更加方便，图书资源也更丰富了。所以，高校要实现图书资料的信息化管理，一定的资金投入是必不可少的，这样才能确保信息化设备更加现代化，从而更好地迎合社会发展的需求。

3.2 加强数据库建设

在图书资料的信息化管理过程中，要充分利用現代网络技术，开发和建立高标准的图书资料数据库，并建立专门的门户网站，以便图书资料的存储和共享，为师生提供更优质的借阅服务。图书馆还可以采取与其他高校图书馆进行网络合作的形式，为广大师生扩充图书资料的借阅渠道，师生在查找图书资料时，只需使用图书馆的快捷搜索引擎就可快速查阅其他高校图书馆中的资料，从而大大提高读者借阅图书资料的速度。图书馆数据库建成以后，还需要防范黑客或病毒的侵入，积极做好图书馆数据库的安全管理工作，以确保数据库系统的高效稳定运转。

3.3 提高图书管理人员专业素质

为了给读者提供优质服务，图书馆要尽量配备专业的图书管理人才，这对于信息化系统的正常运转也是很有必要的。高校可组织图书管理人员进行定期或不定期的培训，内容包括如何为借阅者提供优良的服务、如何进行信息化系统的操作等，确保图书管理人员对信息化管理的操作流程做到谙熟于心。除了提高信息技术素养以外，图书管理人员还要努力提高自身的道德修养及文化素养，能够熟练操作信息化管理系统，准确进行图书分类，独立完成图书资料的信息录入及修改等工作。

4 结语

高校图书馆图书资料的信息化管理是当前高校图书管理的重要趋势，这也是社会发展的必然选择。本文以高校图书馆图书资料信息化管理面临的问题为切入点，从加大资金投入、加强数据库建设、提高图书管理人员专业素质等方面，详细论述了高校图书馆图书资料信息化管理的优化策略，多角度入手，旨在促进高校图书馆事业的健康可持续发展。

参考文献

[1]刘园园.高校图书馆资料信息管理能力提升的有效途径思考[J].办公室业务，2016（05）.

[2]袁新宇，宋冰.论高校图书馆图书资料信息化管理的问题与对策[J].办公室业务，2015（05）.

[3]王新.浅谈高校图书资料管理信息化建设分析[J].时代教育，2016（01）.

[4]孙玉君.论网络信息化环境下如何加强图书资料管理[J].传播与版权，2015（02）.

[5]杨树军.中等职业学校图书馆图书资料管理现状及图书管理信息化建设的必要性[J].河南农业，2017（06）.