高校智能图书馆采编工作模式的构建探讨

王曦

摘 要：高校图书馆在进行信息化建设的过程中，其工作模式和内涵都发生了变化，信息技术和信息设备的利用使得图书馆越来越智能化、现代化。基于此，图书馆工作人员应致力于图书馆业务的改革优化工作，采编工作模式的改善便是其中一项。相关人员还应对新时代采编工作要求进行了解，然后结合图书馆的采编现状和本身特点，构建有效的采编工作模式。

关键词：高校；智能图书馆；采编；工作模式；构建

在高校图书馆的功能和内容等发生翻天覆地变化后，采编工作模式也出现了新特点，这些特点使其区别于传统采编业务，相关人员还要基于后者，对采编组织结构以及相關制度和外包模式等进行重建、创新。如此采编工作模式才有资格打上新时代标签，满足智能图书馆的发展要求。本文主要针对高校智能图书馆采编工作模式的构建进行探讨。

1 高校智能图书馆采编工作模式的特点

高校智能图书馆采编工作模式特点主要有三点，其一智能化。智能化图书馆的很多方面都要体现智能化特点，图书馆相关业务中应用的云计算技术、大数据技术等也会使其更加智能[1]。在这种背景下，采编工作模式要摒弃传统工作模式特点，重新打上智能化标签。采编智能化，可以使信息资源更加丰富，也可以使资源采集编辑更加便利。其二数字化。这里主要指采编资源数字化，信息手段下的文献资源将以电子资源形式出现，采编工作人员采编对象也会变成数字资源。其需要对这些资源进行二次加工。其三网络化。采编工作的完成以及资源的搜索利用都需要利用网络完成。这会使采编工作效率提高，采编中的资源也可以通过网络实现共享，采编工作服务质量会提升。

2 采编工作模式的构建

采编工作模式被赋予新时代要求与特点后，对其进行重建的过程无异于创新、重组，基于此，相关人员还要对这种新型工作模式下的组织结构及管理等进行有效构建。构建创新内容主要包括以下几方面，相关人员要使其落实到位，以保证图书馆智能化程度更高。

2.1 重新构建采编组织结构

采编组织结构是采编工作的核心，核心中的采编人员数量和质量如果不能满足采编要求，高校图书馆的采编业务水平依旧得不到提高。目前高校图书馆的现状是：书多人少，人员不仅指管理人员还指采编人员，采编人员负责书籍文献的采集编辑以及采购等工作，如果人员少，采编工作人员的工作量会很大，采编效率也很低下，这会延迟学生的初次阅读时间[2]。基于此，要改善采编工作模式，必须从组织结构方面，满足采编要求，使采编创新有人员支持。在改善组织结构时，高校除了要使采编人员数量符合要求外，还要对结构上下管理关系进行明确规定，以使相关的采编工作职责能分散到个人，另外所有的采编工作人员在上岗前还要接受采编训练，以使这些工作人员能满足新时代高智能图书馆的采编发展需求。

2.2 改善采编馆员制度

采编馆员制度应与采编工作模式相适应，所以传统的制度已经不适应智能图书馆的发展需求，相关人员还要结合其他先进学校图书馆的采编馆员制度，构建符合自己学校图书馆发展的制度。在改革优化中，相关人员要找到改变的突破口和核心，要对采编工作业务内容进行审核，看其是否有重新规划的必要。采编工作中的新型资源也要加入到制度重建中。另外相关人员还要围绕智能化特点来改善制度构建方式，改革制度内容，以使图书馆的采编资源得到合理配置和利用，使采编工作服务水平更高[3]。

2.3 实施外包推广模式

工作人员在对图书资源进行采编时，需要按照书籍型号、类型等对其进行分类，从图书分类到图书归纳整理入库再到书籍摆放，期间需要花费很多时间，这既会增加工作人员的工作量，也会浪费采编人才。图书馆可以就此问题展开创新，以使采编业务量变少，采编工作效率提高。相关人员可以吸取企业外包经验，将图书馆的采编业务分散给外商等。可分担的业务有图书整理分类、加工等，学校可以和书籍供应商在此方面达成一致意见，使承包商承担相关业务，以此来使新书籍上架时间提前，如此新图书的利用率也会提升。外包推广合作双方完全可以通过网络完成互动交流。

2.4 转变采编工作人员的思想观念

若使新构建的采编工作模式满足高校图书馆智能化要求，还需要采编工作人员做出努力。首先这些工作人员要在短时间内尽快接受新的工作模式，摒弃传统工作模式缺陷，并从思想上转变这种采编工作观念。在这种新型观念下，采编工作人员要树立“服务第一，以人为本”的意识，这种意识会驱动采编人员采编出有价值的信息，使采编服务更满足读者需求[4]。图书馆在采编业务开展前，还应听取读者建议，使图书的采购量、编目以及上架时间等符合读者利益。智能化的采编工作将会启用大量信息设备，采编工作人员还要熟练使用信息设备，构建比较高效的搜索引擎。采编工作人员还要强化自己的服务意识，并将这种意识施加到信息资源整理采编中，如此读者应用的知识，享受到的服务都会得到满足。

2.5 优化采编流程

在优化重建采编工作模式时，还要对采编流程进行改善创新，以使其自动化和智能化程度提高。相关人员要借鉴传统采编流程模式中的优势，将其与现时代的采编流程结合起来。在优化构建中，首先要简化整合采编部门，高校图书馆的相关人员应使该部门将重心投入到电子资源采编中。所有的采编流程都应以电子资源为中心，当然纸质文献也不可缺。该部门的工作人员要合理利用网络资源，使有价值的信息资源得到有效利用。采编部门人员还要做好资源采编区分工作，使纸质文献、电子资源、重要文献以及特色资源等得到有效采编。其次还要对采编程序进行优化，在智能化采编工作模式中，网络技术、网络环境都是有效的采编载体和介质，其可以促进采编程序日臻完善，如此，无论是编目还是其他程序，工作效率都会提高。数字技术可以促进编目工作的开展。每种类型的采编资源都有对应的采编程序，相关人员还要做好区分，以使采编流程准确有针对性。在采编流程优化中，还应做好书籍文献采购的相关规划工作，使书籍采购数量、数据套录以及原始编目等都得到满足[5]。最后对采编效率进行提升。相关人员可以从减少采编时间，提高采编人员和资源利用率等方面入手。

2.6 提高采编工作服务质量

智能化的采编工作模式构建要以提高服务质量为主要目的，只有提高采编工作水平和服务质量，图书馆才有资格立足于现时代。图书馆可以从统一内外服务入手，使社会和学校获得的服务统一起来。另外也可以将学研结合作为采编工作服务质量提升的突破点，学习与研究与读者需求直接挂钩，满足学研要求，读者的满意度也会达到最大。

3 结语

智能化的图书馆采编工作模式也应具有智能化特点，这种采编工作还要与信息技术以及计算机网络结合在一起。采编工作人员不仅要利用信息技术采集、编辑信息，还要从网络海量信息中筛选有价值的信息，将其录入到图书馆相关文献中，如此图书馆的文献资源也可以实现与时俱进目的。对采编工作模式进行重新构建，即对其进行创新，相关人员还要保证创新内容的实践效果。

参考文献

[1]张超.高校智能图书馆采编工作模式的构建[J].中国高新区，2018（05）：71.

[2]胡小荣.增强读者服务意识拓展高校图书馆采编工作[J].贵图学刊，2017（03）：62-63.

[3]林建军.如何提高高校图书馆采编工作的服务水平[J].图书情报工作，2016（08）：118-119.

[4]刘宏燕.浅谈高校图书馆采编工作模式的创新与实践[J].贵图学刊，2017（04）：67.

[5]于福群.对高校图书馆采编机构改革的一点设想[J].科技文献信息管理，2016（06）：78.