关于提高高校年鉴工作的思考

摘 要：高校年鉴是研究高校办学实践和发展非常重要的第一手综合工具书，年鉴编纂工作是高校重要工作之一。本文从高校年鉴编纂工作的具体流程出发，对如何提高高校年鉴质量提出了思考。高校年鉴应从内容、形式和編纂流程等全方位着手加以规范改进，切实提高年鉴质量。

关键词：高校年鉴；编纂质量；专业化

年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。它博采众长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。属信息密集型工具书。高校年鉴是年鉴的一个类别，主要用于记述高校发展过程中人才培养、科学研究、社会服务、文化传承和国际交流合作等各方面重要工作情况，是研究高校办学实践和发展非常重要的第一手综合工具书。它在保存历史资料、服务管理决策、发挥育人功能、丰富文化传统、促进交流合作等方面具有重要作用。我国高校年鉴编纂工作起步较晚，20世纪80年代中期，部分高等院校开始编写大学年鉴，但这短短三十年内，高校年鉴编纂工作发展迅速，尤其是21世纪之后，越来越多的高等学校开始连续编纂本单位的年鉴。

我校年鉴编纂工作一直有序开展，但随着学校各项事业的快速发展，如何提高年鉴编纂质量，出版高水平的年鉴更好地为学校服务，是当下一个重要的课题。本人从实际工作出发，提出三点思考：

1 提高思想认识，进一步提升年鉴编纂的专业化

目前我校年鉴的编纂工作，归于学校党委办公室、校长办公室每年的常规工作。由各部门按要求报送相关资料，再由两办统一编纂。纵观近几年年鉴，往往呈现出格式较为固定、框架固化、内容变化较小、成品厚重等特点，在发放到各部门后，往往被藏于书柜，利用率较低。高校年鉴的价值和效益没有得到应有的体现。而目前我校从事年鉴编撰工作的人员主要是办公室的文秘人员，而年鉴供稿者大多是各部门办公室的一般工作人员。年鉴编纂队伍组成人员基本上都是兼职的，不具备专业学科背景，也未经过系统的专业培训，且人员流动性较大，也在一定程度上影响了年鉴的质量。针对以上问题，首先必须充分地认识到高校年鉴在存史、资政、文化交流等方面的重要作用，这是一项基础性、长期性而又具有重要意义的工作，各单位要提高认识、增强责任感，高质量地完成此项工作。其次，要加大对编撰人员的培训，建立定期、长效的学习机制。从学校层面，要定期开展年鉴知识的讲座和培训，普及国家最新的相关政策及相关变更内容，针对学校年鉴的特殊性有的放矢进行培训。从个人层面，要加强学习，努力提升个人文字素养。要加强思想政治学习，杜绝政治性和常识性的错误；提升语言文字表达能力，保证语句表达的书面化和准确性；要不断学习国家标准，如新华社的《新闻信息报道中的禁用词和慎用词》、《标点符号用法》（2011年版）、《出版物上数字用法》（2011年版）等，正确使用标点符号，不写错别字，避免病句，这样才能使年鉴行文流畅、表述清晰、简洁有力。

2 优化框架设计，规范条目内容

年鉴的框架是年鉴编纂的骨架、基础，其主要功能是贯彻年鉴体例、框定年鉴内容、明确全书内容归属和层次。高校年鉴框架设计既要科学合理，全面、深入地反映学校一年中发生的大事、要事、新事和亮点，又要体现时代精神、年度特点和高校特色且便于阅读检索。一是类目完整，做到横不缺项。二是要相对稳定和连续，不能每年都有大的变动。三是要与时俱进，要根据学校发展情况，在保持框架相对稳定和连续的基础上，对分目、条目作适当的调整、优化，必要时还可对类目作适当的调整和增减。我校年鉴在框架上基本每年保持相对一致，又新增“特载”，将本年度最具有影响力的重大事件放在开篇，体现了新成就、新经验。）条目编写要规范。条目是年鉴构架的最基层组织，也是年鉴内容的最直接表现形式。它不仅构成年鉴的基本内容，而且决定了年鉴的质量。因此，条目的编写要遵循一定的规范，一是主题要鲜明、精炼，以正确、鲜明、深刻、集中的主题贯穿整个条目始终，统帅全篇，支配选材，布局谋篇，遣词造句，修改润色。二是内容全面、重点突出、详略得当。条目是一个完整的信息资料体系，构成条目的内容要素不能缺少，应全面地反映主题，但不能面面俱到，要主次分明、详略得当。三是文体一般采用说明体或记叙体。要求短小精干，内容要素、记叙程序规范。一般不同类型的条目，内容要素不尽相同，但同一类型条目，内容要素和记述程序则大体是一致的。四是语言文字要规范。要求实事求是、准确精练、只述不论，避免冗长、拔高、评论，资料中所涉单位务必用准确的全称或规范性的简称，避免出现“我院”“我单位”“目前”“现有”“今年”等词语。此外，应站在学校层面来阐述，反映学校各项工作的发展面貌。内容选择上，首先一定要避免事无巨细，要立足于教学科研和本单位的年度大事，选择有价值的内容进行报送。其次，要保证年鉴内容丰富、新鲜、实用，从实际出发，多收录与师生员工工作、学习相关的各方面材料。更要把好数据关，选取的数据要反复核实，涉及与前一年度数据对比的，要与前一年的年鉴仔细校对，涉及数据出口不一样有偏差的，要以学校统一公布的数据为主，确保数据的真实性、准确性和连贯性。

3 与时俱进，丰富表现形式

一是丰富年鉴的编排形式。目前我校年鉴在采编上图片只用于卷首，选择较少也不全面，而在正文里则不实用任何图片表述，表格等形式也采用的很少。随着时代的发展，笔者认为在年鉴编撰中，可以多用图表、表格等形式去表示复杂的材料，使读者可以方便、快捷地查找到所需要的信息。图片生动具体且具有强烈的冲击力，可以使读者直观形象地获得信息。表格简洁有力，一目了然，也方便数据的获取和对比。当今，图表的运用已成为年鉴内容不可分割的重要组成部分，它对于丰富年鉴的表现形式，提升年鉴的实用性，有着重要的作用和意义。表格的使用，一般要根据各部分内容的需求而定。图片的选择一般要求既要力求反映新事物、新趋势，突出学校特色、年度特色，又要贴近校园和师生实际、生活，同时还要有一定的艺术性和审美价值。二是丰富高校年鉴的载体形式。首先，高校年鉴可以根据不同的需求，编制简装版、精装版、纪念版等不同版本，满足不同使用人群的需求。其次，人类已进入到信息化时代，年鉴作为一种信息载体，必然受到深刻的影响和冲击，年鉴实现电子化、网络化是其发展的必然趋势。比之以往的全纸字化编纂，目前借助电子化实现了从稿件的收发、审读、编校、排版集于一体，不但缩短了出版时间，解放了编辑劳动，还节省一笔不小的资金，但是当下我校年鉴的出版仍沿用传统的纸字出版物模式，下发和保存的依然是纸字版本，一本年鉴动辄几十万字甚至上百万字不等，如此的大部头不论是使用、保管和携带都极其不便。高校年鉴印制纸质文本固然是留作存档的必要，但同时也应大力探索电子格式化，纸字版年鉴和网络版年鉴一同发布，以达到便捷阅读、快速检索、广泛传播、信息共享和高效利用的

目的。

总之，高校年鉴编纂是一项意义大、作用强、涉及面广的系统工程，积极研究、探索、实践年鉴编纂方法和途径是一个长期的课题，每一个高校年鉴编纂者都应该高度重视主动思考，不断提高高校年鉴质量。

作者简介

林家如（1985-），女，四川隆昌，四川大学校长办公室。