关于基层农业科技档案管理的思考

陈伟

摘 要：农业科技档案中记录了基层农业科研单位的各项工作开展内容，以及单位的重要发展历程，加强基层农业科技档案管理工作，能够为基层农业科研单位工作开展提供准确的科学依据和数据基础。本文详细分析了基层农业科技档案管理工作的重要性以及现存问题，并针对性提出了优化措施。

关键词：基层；农业科技；档案管理工作

在农业科研单位工作过程中，经过一系列的科学研究、生产运用以及基础建设等活动，逐渐形成一系列的农业科技档案。农业科技档案有不同的档案形式，比如说文字材料、计算材料、照片录像以及图纸等，记录了农业科学技术研究活动的方方面面，在农业科研单位开展生产、研究工作中能够提供重要的理论依据，是非常宝贵的资源

财富。

1 基层农业科技档案管理工作的重要性

在基层农业科研单位工作过程中，农业科技档案中包含了科技人员在日常工作中的试验研究积累，以及宝贵的生产试验技术和工作经验数据。农业科技档案是基层农业科研单位工作的重要组成部分，开展基层农业科技档案管理工作，能够把科技档案的价值最大化的发挥出来[1]，通过科学合理的使用来促进农业的生产，提升科研技术的研究成效，促进农业农村经济的提升，帮助农民能够积极参与到脱贫致富和乡村振兴的发展潮流中去。

2 基层农业科研单位档案管理工作现状

1）管理制度不够完善。在基层农业科研单位管理工作开展过程中，大部分的档案管理工作制度都是针对管理工作人员提出来的工作要求和工作职责[2]，但是很少有针对科技工作人员提出严格规范要求的，即便是在单位的日常管理工作中，也仅仅只是简单的一带而过，在科技档案管理工作中科技人员的参与全凭自觉，既没有严格的工作要求，也没有配合有效的奖惩机制，导致科技人员在档案管理工作开展过程中缺少了责任心。

2）对档案管理工作不够重视。基层农业科研单位在档案管理工作中没有形成科学管理系统，缺少了领导有力的监督和指导，对档案管理工作质量产生很大的影响。由于档案管理工作内容单一，跟农业科研单位的其他科研工作相比较来说，领导更加关注于科研工作的开展，对于档案管理工作不够重视，没有贯彻落实到行动当中，因此一部分档案管理工作人员在工作中缺少自信心，认为自己的工作得不到肯定，因此逐渐失去了工作积极性。而一部分科技工作人员由于对档案管理工作重要性认识不足，忽视了档案管理工作对于农业科技发展的重要影响，或是对于档案管理工作部门不够信任，并没有把自己记录的原始资料积极移交到档案管理部门，影响了档案管理工作的开展。

3）档案资料流失严重。在农业科研单位的日常工作中，常发生科技工作人员针对一部分应该归档的核心档案资料私自进行自我保管，然后应付性的上交一些无用材料，使得科技档案的收集非常的困难。有些科技人员在工作岗位发生变动之后，也把这些科技档案私自带走，导致农业科技档案遗失现象比较严重。凡此种种，不仅对科研工作产生不良影响，同时档案管理工作人员无法整理出完整并且有一定价值的信息，影响了科技档案管理工作的正常开展。

4）档案管理人员业务能力不高。在基层农业科技档案管理工作开展过程中，很多时候缺少了专业化的管理人才，大部分管理人员除了进行档案管理工作之外，还需要兼职其他的工作，工作十分的繁忙，经常力不从心，影响了科技档案管理工作的有效开展。

3 基层农业科研单位科技档案管理工作优化措施

1）完善农业科技档案管理制度。想要提升工作质量，还需要形成切实可行的工作制度，因此在基层农业科技档案管理工作开展过程中，需要先明确出工作职责和工作要求，形成严格的档案管理工作岗位责任制度，配合使用责任制考核，在其中明确出工作责任和工作要求，并能够定期进行监督和考核[3]。在档案管理工作制度中，需要明确的规定出科研工作人员移交档案的相关要求，把档案资料的移交跟年终评奖、科技成果申报等结合在一起，通过完善的管理制度，能够确保档案管理工作的顺利实施。

基层农业科研单位在制定科研计划以及安排科研工作的开展时，可以把档案管理工作当成为重要的考核依据，通过档案管理部门中包含的档案资料，真实、完整的反映出科研人员的工作成果。管理人员在每一项科研工作结束之后要完整的把工作资料整理成册并审查签字，把资料进行完整的归档处理。要设定专门的监督管理人员负责监督，没有按照要求上交科技档案管理资料需要根据工作制度要求给予一定的处罚，对于完成较好的科研人员则可以进行一定的物质奖励，提升工作积极性。

2）通过培训提升档案管理人员的综合素质和业务水平。通过目前基层农业科研单位档案管理工作部门的发展情况来看，全面的引进档案管理研究专业人员可能性比较小，因此需要针对科研单位当中包含的档案管理部门加强培训教育，通过专业化的培训让工作人员能够掌握档案管理的专业化技能，为档案管理工作人员提供更多的学习和技能提升机会[4]。只有掌握了更多的档案管理专业知识，才能够完善自身的档案管理工作水平，提升自身综合素质。农业科研单位通过进行档案管理工作培训，也能够让更多的科技人员熟悉单位科技研究工作任务。档案管理工作人员在工作中也要积极创新工作方法，应用计算机信息技术，熟练地使用各种档案管理系统，通过操作技能的掌握来检索科技成果信息，让农业科研单位的科技档案管理工作更加规范化和高效化。

3）加强对档案管理工作的宣传力度。在农业科研单位的档案管理工作开展过程中，需要通过大力宣传，让科技工作人员进一步深刻的了解科技档案管理工作的重要性，在日常工作中能够自觉遵守档案管理工作要求，支持档案管理工作的开展，帮助提升科研人员自动归档管理的自觉性。平时也需要扩大范围普及档案法以及档案管理工作办法，帮助提升科技人员以及档案管理人员的档案管理工作意识。

4）重视档案管理工作的开拓创新。基层农业科技档案管理工作人员在工作中要勇于创新工作观念，解放思想变被动为主动，能够适当的参与农业科研单位举办的各项活动，走出枯燥乏味的档案室，主动了解不同的课题研究进展，跟科研工作人员能够积极互动交流，及时的了解和收集不同的资料[5]。在工作中要科学合理的把档案资源开发和利用起来，为科技人员的工作提供帮助，能够有效提升科技人员的档案上交积极性。档案管理工作人员要在工作中提升积极性，用更加热情的工作态度来学习更多的檔案管理综合知识，增强自己的创新意识和能力。

4 结语

综上所述，农业科技档案管理工作的开展能够为农业科研单位的发展打下良好的基础，是各项科研工作的有力依据，因此基层农业科研单位需要认识到档案管理工作的重要性，加强宣传力度，吸引更多的科研工作人员积极参与到档案管理工作中去，抓住发展机遇，培养更多的档案管理专业化人才，通过提升农业科技档案管理工作质量，来促进农业科研单位的创新发展。

参考文献

[1]杨书彩.基层单位农业科技档案管理工作思考[J].农业开发与装备，2016（02）：19.

[2]杨书彩.基层农业科技档案管理存在的问题及对策[J].现代农业科技，2016（01）：309-310.

[3]程艳丽.浅淡基层农业科技档案管理[J].农业与技术，2015，35（17）：185-186.

[4]王凤娟.关于基层农业科技档案管理的思考[J].城建档案，2015（09）：60-62.

[5]刘华.浅谈基层农业科研单位科技档案管理存在的问题及对策[J].云南档案，2012（02）：56-58.