房屋档案管理中基础性工作的加强探索

李秋颖

摘 要：随着当前我国经济的快速发展以及房地产行业的进步，使得当前人们对于房屋信息管理投入了较多的关注。与传统档案管理方式不同的是，当前由于信息技术十分的发达，因此在进行实际的房屋档案管理的过程中将信息技术应用到实际的管理的过程中将会使得管理效率有着较大的提升，利用电子信息技术对其房屋档案进行管理将会使得其实际的管理的精准度更高，并且其管理的安全性与传统管理方式相比也更高。而根据当前的实际管理情况分析可知，当前在对房屋档案进行管理的过程中还存在着一定的问题。本文主要根据笔者的实际经验以及相关的理论对当前房屋档案管理过程中存在的问题进行分析，并且根据其中存在的问题提出相应的对策。

关键词：房屋档案；档案管理；基础性工作；加强

由于房屋对于我国人民有着十分重要的意义，因此只要是与房屋相关的事都会得到人们的关注。房屋的档案管理對于人们正常生活有着较大的影响，因此在进行实际的档案管理的过程中，相关管理部门应该采取最为妥善的方式对其进行实际的管理。由于当前我国经济水平得到了较大的提升，因此使得很多国民都将其积蓄投入到房地产行业，这也就使得必须提升实际的房屋档案的管理质量。而当前其实际档案管理方式还依然存在一定的问题，因此需要引入新的管理技术使得实际的管理质量得到提升。笔者认为，虽然当前将电子信息技术引入到实际的房屋管理中，但是距离成熟的档案管理模式还存在较大的差距。

1 对档案进行规范化管理的重要性

每一个有发展前景的档案管理单位都有一套完善的档案管理的方法，由于档案管理是一个档案管理单位的总体工作设计的参照标准，因此档案管理单位的运营者需要对档案的管理投入更多的注意力，使得员工对档案管理单位的档案管理进行优化设计，实现管理方法的科学性，并持续对外界的先进的管理方法和经验进行吸收和借鉴，形成符合自己单位特色的档案管理方法。

由于技术的发展，使得档案的管理工作也逐渐转向技术化的管理模式，技术化管理方式的出现使管理中存在的缺陷和可能造成错误的概率大幅降低，减少了由于工作的复杂性而造成的纰漏。然而由于目前档案管理单位决策者对档案管理的重要性没有充分的意识，使得外界先进的经验没有进入管理团队，导致管理工作的信息化没有充分的张开，又存在对档案管理信息化的忽视，从而对档案管理的设计进行造成了一定的阻碍。为了解决类似的问题，需要对档案管理的工作进行一系列的优化，着力推动档案管理向信息化的方向发展，尽力减少由于人力误差造成的管理错误，对管理工作的合理性和规范性进行要求。

2 房屋档案管理中存在的问题以及加强房屋档案管理中基础性工作的措施

由于我国在该方面对档案管理方面的工作的发展还不够完善，因此在进行实际的管理过程中难免会出现与实际工作情况不相互匹配的现象发生，为了使新经济形式下的房屋档案管理方式更加与实际工作更加贴切，就需要对其实际的档案管理方式进行一定的创新。

2.1 没有统一的房屋档案管理软件

由于在实际的档案管理过程中，经常性的会碰到各种各样的问题，为了尽快的解决该问题，就需要与不同单位的档案管理部门进行探讨。但是根据笔者了解，当前在档案管理部门进行使用的软件的型号以及使用方法等都存在较大的差异，使工作人员之间不能进行有效的交流。产生这个问题的主要原因是工作人员在以往的知识学习中和实际学习的软件是不同的，由于当前国内没有推出全国统一的房屋档案管理软件，这就使得各地的软件管理人员不能在同一个检索软件下进行实际的软件管理工作。更麻烦的是，由于不同的软件之间所使用的信息格式之间存在较大的差距，这就造成在不同系统中的工作人员不能实现其档案的互传和利用，使其实际管理工作难度较高。

由于当前房屋档案管理的基础性工作较多，因此在进行房屋档案管理的过程中就需要研发出更加统一的管理软件。根据笔者的实际工作经验可知，应该站在房屋档案基础性工作的对这个问题进行探索分析，建议相关的管理部门能够将档案管理所需要的计算机型号以及实际的软件型号进行统一汇总，并且根据所需要配置要求来完善基础设施。同时，相关领导在制定管理方针的过程也要将更加先进的管理方式及时纳入到档案管理工作中。

2.2 没有完善的系统化的管理模式

由于档案管理的工作量过大，且其中蕴藏的结构相对繁琐，因此如果单纯依靠人工进行分类整理的管理工作的话，势必会产生一定的工作误差。当今世界是一个信息化水平高度发展的社会，大量人工进行的工作将会逐渐被淘汰，因此档案管理单位在进行档案管理工作时，需要将信息化管理加入到此项工作中。由于目前的信息化管理水平相对较差，使得利用信息化的管理手段也同时存在以下的问题：由于对档案管理进行研发的投入不够大，导致和管理工作相匹配的硬件设施跟不上，对目前先进的管理模式不能合理的适配，因此工作中一定要强化硬件设备跟上管理的发展节奏。

其次，由于软件档案管理单位对信息管理模式软件研发的投入不够大，使得目前市面上流通的软件都已经被时代淘汰，之前的设计软件是根据以往的管理模式编程的，在当时可能很先进的技术在目前看来还是存在很多的缺陷，对目前的管理方法不能适应工作要求，对目前的信息管理工作发展造成了一定的阻碍；落后的软件也对信息的查询存在很大困难，信息的管理对今后的房屋档案管理无法适用。由此可见，在当代管理技术发展相对落后的前提下，对档案管理不能一味的采取过去的不合时代发展的软件进行管理，对档案管理进行信息化的建设需要找到能够适应目前社会发展的信息系统帮助完成，由于当时的硬件和软件的发展不能完全满足时代的发展，因此需要投入更多的资金进行软硬件的研发工作，只有加强了基础设施的研制，才能为将来房屋档案管理水平现代化的提高做好前提条件。

2.3 负责房屋档案管理的工作人员技能水平跟不上时代的发展

虽然档案管理单位对所有的信息化的档案管理工作提出了管理理念，但是由于档案管理岗位员工的工作能力不能够完全胜任，对信息化的管理模式没有清楚的认识，这就对档案管理单位的信息化管理造成了一定的阻碍。目前在大多数的档案管理单位中负责信息管理的工作人员不能充分的认识到信息化管理模式对档案管理单位发展的重要性，使得对档案进行规范化的管理遇到了很大的阻碍，并且从现代技术的角度看，虽然目前总体的技术的发展速度较快，发展的水平也较高，但是由于一直对信息的管理投入历来较低，因此，目前的先进科技能被转化为信息管理的方法目前还比较少，并且档案管理单位没有投入经费使管理人员对这类的管理方法进行培训学习，导致管理人员对专业性的管理方法不能及时掌握。因此，这就需要档案管理单位加强认识，增加对信息管理投入经费，派遣岗位员工对这类专业技能的培训进行参与，从而使整个档案管理单位的整体员工管理水平得到较大的提高。

3 结语

由于当前我国国民经济得到较为迅猛的发展，这也使得人们的生活水平得到较大的提升。房屋与人们生活息息相关，因此对房屋档案管理工作进行研究十分的必要。必须承认的是当前我国的档案管理工作还存在一定的问题，因此需要对其逐渐的进行完善，使得我国的房屋档案管理工作更加的完善。

参考文献

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