新时期高校人事档案管理工作中的几点分析

摘 要：近年来全国各大高校发展状态大有蓬勃向上之趋，伴随着我国教育事业的高速的发展，许多人事档案管理方面的问题也渐渐浮于水面，本文不仅指出高校人事档案管理的典型问题，同时分析了产生问题的原因及解决这些问题的有效解决方法。争取让人事档案工作发展的为我国高校教育事业添上浓墨重彩的一笔。

关键词：高校；人事档案管理；典型问题；有效解决方法

随着我国教育事业的飞速发展，如何让人事档案的管理适应新的管理模式、加强有关工作人员的管理水平，提升档案管理工作的效率已成为各大高校亟待解决的问题。典型问题有：档案管理制度过于松散，没有统一的整理装订的标准，标准差强人意。工作人员态度消极，无视规章制度，办公能力参差不齐。现代化设备的使用能力欠缺。这两点问题对高校的档案管理造成严重影响，所以，高校干部要及时查找自身问题，及时整改。

一、监督机制的缺乏

档案管理制度过于松散，收集与整理工作对高效档案管理来说尤为重要，如果没有统一完善的管理标准，再好的档案管理员也不能有效完成工作。如今普遍高校档案管理制度缺乏监督机制。一些高校虽然会对人事档案的管理上进行严格的保密，但是仍然不乏出现档案泄漏，档案篡改，甚至档案通过不法途径流入私人手中等问题，这是因为无论在一开始的上交档案、检查档案，还是最后审核阶段。人事档案的管理都没有建立监督机制，这就导致了在运送档案的过程中，很容易的造成档案信息流失，泄露等。使得最后档案无法递交，一些重要的文件也无迹可寻，甚至出现档案丢失等严重后果。关于档案整理的制度时首先要进行详细整理的是当年的新档案，整理新档案的同时对资料的真实性保持怀疑态度并对相关人员进行一再核实考察，对相关的手续问题也不能放过，再小的手续也要及时向有关领导汇报，走完详细流程。另外，管理人员要与档案来源地取得联系，获得该档案人的详细信息，还要进行及时的交换，不能一拖再拖，防止某些人或单位心生邪念，擅自进行档案更改，违法乱纪。

二、节省政策的不良应用

一些高校在档案管理上采用财政缩紧政策，不使用现代化的管理手段，不够买现代化的管理设备与仪器。仍然存在一些高校干部，对于人事档案管理的方面，采用保守落后的态度，认为人事档案管理没必要投入经费，实则不然，良好的人事档案管理会对高校的教育事业起到推波助澜的作用。应用传统的手工管理方法的学校不在少数，更有一些高校为了节省管理成本，不引进先进的网络现代化技术，这样做的后果无疑导致在记录档案归档整理的过程中，档案信息缺失，有误，更无法保证档案信息的准确性。制度的缺失与不完善对高校人事档案管理工作造成不良影响是无法估计的。为了避免这些不必要的麻烦与错误，高校档案的管理制度必须健全且统一，高校档案的管理工作的完成必须高效及时。为此可以建立完善的制度，高校理应利用现代网络建立档案材料的收集系统，应用现代化的管理设备，准确无误又高速有效的完成人事档案的管理工作。保证人事档案管理工作的可持续发展。

三、人员的态度与水平问题

尽管大部分的高校人事档案管理人员都具有良好的专业素养与爱岗敬业精神，但部分管理人员的业务水平极其低下，综合素质良莠不齐。由于是人事行政部门，很多人并非科班出身，其中不乏有些人在里面浑水摸鱼，不参加培训又不思进取，通过托关系，走后门等不法手段直接上岗。且多数工作人员调动频繁，能够从事档案管理工作达五年以上的人几乎没有，但在档案管理领域要求的专业素养又很高，看似十分简单的归档工作其实需要经过相当长一段时间的正式培训才能熟悉业务，正式上岗。高校领导班子的成员可以结合下级单位的实际情况，定期举办人事档案培训班，重点栽培表现突出的工作人员，选派优秀的档案管理人员到专业院校进行学习、运用科学的管理方法指导高校人事档案工作等方式，使高校的人事档案工作能够向更高层次发展不断提高人事档案管理人员的业务素质，不断加强业务培训。争取做到整体水平调高，个体水平不相上下的层次。同时要注意员工入职时，领导班子的疏忽大意，会导致工作人员的水平能力参差不齐，业务不熟练的工作人员很容易对档案的管理任务造成不良的影响。员工的态度也是档案管理工作的重中之重，一些员工虽然身处档案管理岗位，心思却不放在这，总是认为人事管理岗位不是一个重要的，有前景的岗位。倘若没有良好的，积极地工作态度，正确的人生观和价值观，怎么会有合格服务意识和大无私奉献精神，打铁还需自身硬，員工还需不断加强自身的政治理论和业务知识学习，不断更新知识结构，拓宽眼界与心界，勇于探索人事档案在实践中的发展规律与乐趣现代高校的档案管理中，如此繁多的因素导致了人事档案工作多年来都难以创新，不能为学校的教育事业良好的加油助力。但如果深思熟虑这几点问题，着手于加强自身内部管理的弊端，其人事档案管理能力的提升绝对会为高校的发展添上浓墨重彩的一笔。

四、结论

总而言之，在任何地方，人事管理都起着不可或缺的作用，良好的高校中良好的人事管理像一根结实牢靠的纽带连着各个部门，高效的档案管理可以快速进行人才甄别与筛选，优秀的档案管理可以为其他部门的发展推波助澜，达到良好的助力效果，在不断进步发展的社会中，各大高校还应不断发现自身的机制缺陷并及时解决才是提高管理效率的不二法门。

参考文献：

[1]李妞，王旦红.新时期高校人事档案管理工作中的几点分析[J].巢湖学院学报，2008，10：49-57.

[2]王丹丹.新形势下高校干部人事档案管理及其发展[J].人力资源，2015，10：60-69.

作者简介：

王琳琳（1986.06—），男，汉族，河南叶县人，硕士学位、助教，研究方向：质量管理。endprint