试分析信息化视角下提升船舶制造行业管理效率的措施

2018-01-24 11:56梁小满薛鸿祥胡小锋彭晓峰胡晶吴伟
中国设备工程 2018年1期
关键词:管理效率管理者船舶

梁小满,薛鸿祥,胡小锋,彭晓峰,胡晶,吴伟

(1.上海交通大学海洋工程国家重点实验室;2.上海交通大学,上海 200240;3.江南造船(集团)有限责任公司,上海 201913)

随着信息化技术的不断发展,信息化已经在不知不觉中渗透到各个领域。在我国船舶制造业发展中,也会运用到信息化、数字化、网络化等先进技术。随着我国的船舶制造业发展势头良好,船舶制造业管理存在的问题日益凸显,由于船舶制造业制造过程较为复杂和繁琐,对其成本的控制较难把控,信息化技术可以很有效地降低船舶制造成本,同时,可以加强行业管理,精简从业人员,提高管理效率,进一步提升我国船舶制造业的发展大国的地位。本文将重点探讨信息化下如何提升船舶制造行业的管理措施。

1 信息化船舶制造行业管理的涵义

所谓信息化船舶制造行业管理,就是运用信息化的技术手段,对船舶制造行业所涉及到的生产、技术、人员、成本、设备等通过信息化、数字化进行强有力的管理,已达到提升船舶制造行业管理的目的。

2 我国船舶制造行业的管理存在的问题

2.1 设备部门信息化水平较低

目前,我国很多的船舶制造企业都将信息化运用到企业生产和管理中去,但是有的企业仍存在信息化水平较低的情况,企业的设备信息化水平较低,设备的使用率较低,降低了船舶制造的效率,不利于船舶制造业的发展。

2.2 管理者专业素质较低

在我国信息化被运用到各个领域,很多的管理者都对信息化有所了解,但是也有很多的管理者对于信息化的理解存在偏差,由于船舶制造周期较长,资金消耗较大,给管理者增加了很多的管理难度,加之很多的管理者不能将信息化运用到船舶的制造和成本管理中,一定程度上限制了船舶制造业的进一步提升。

2.3 船舶管理工作缺乏行业标准和规范

在我国,对于船舶制造行业的管理缺乏统一的标准和规范,这就导致很多的船舶制造企业过于强调自身的企业特点来进行制造,没有和信息化技术进行结合。同时,很多的船舶制造企业将信息化运用到船舶的设计中,对于船舶行业的管理运用较少。

2.4 对于信息化管理的运用重视程度较低

我国很多的船舶制造企业在管理模式墨守成规,不能与时俱进,很多企业的管理还是遵守传统的管理方法和步奏,对于信息化管理的重视程度较低,运用的较少,同时,传统的技术和管理方法不能适应当下的行业发展,这在一定程度上阻碍了船舶制造业的发展。

2.5 对于成本管理缺乏具体的措施

在船舶制造业的管理中,对成本的管理是重中之重。船舶制造行业由于制造周期长,资金消耗相对较大,其产品重复性差,必须控制在产品生产周期内,并且尽可能的减少和节约成本。但是,目前很多的企业对于成本管理缺乏具体的有效措施,这就造成船舶制造业成本一直居高不下。

2.6 人力资源分配不合理

在船舶制造业中,有的企业存在人力资源分配较为混乱的现象,有的企业劳动工时长但是劳动效率很低,有的企业同一岗位人员分配较多,造成人员浪费,这些都在无形中增加了船舶制造的成本。

3 提升船舶制造行业管理效率的措施

3.1 提升设备部门信息化水平

在船舶制造企业中,应注重提升设备信息化水平。运用信息化技术,建立对船舶设备的信息化管理系统,对设备进行详细深化的管理,同时,加强设备的定期检查和维护,保证设备的正常运行。如发现设备存在问题,及时进行故障维修。

3.2 鼓励管理者多学习,提高管理者的专业素质

目前,很多的管理者对信息化管理有了认识,但在实际操作中常常运用不是很娴熟,想要提升船舶制造业的管理效率,管理者首先要以身作则,多多学习和信息化管理相关的专业知识,并将这些专业知识运用到日常的管理中,同时,还要认识到船舶制造行业管理工作首要工作目标即为缩短船期、降低船舶制造成本,要在意识层面上认识到通过信息化手段优化资金、劳动力管理,完善物资供应系统以及合理安排生产计划、生产流程的重要性,这样才能最大限度保障信息化船舶制造管理体系的建立,为船舶制造行业管理效率的提升奠定良好的意识基础。

3.3 制定和规范船舶制造业行业标准和管理规范

目前有不少的船舶制造企业将信息化运用到财务、采购、库存等体系中,但是船舶制造企业由于工程量较大,很多的造船工程需要外包给其他的企业,因此企业的信息化管理还要和其他单位进行资源共享,这样才可以共同协作,所以可以制定和规范一些船舶制造业的行业标准和管理规范,更加的规范制造企业和外包企业之间的信息化合作和共享。

3.4 提升船舶制造业信息化管理的重视程度

企业要解放思想,与时俱进,应从自身发展的角度出发,加强企业整体信息化水准,并依照企业发展的长期规划科学制定企业的信息化管理方案,制定相应的信息化管理系统,并增加信息化管理的运用范围,由于信息化管理设计设计企业的方方面面,企业信息化水平的高低,直接影响到企业的管理效率。因此,企业要有效利用信息化手段促进企业管理效率和核心竞争力的提升。

3.5 加强船舶制造业成本的管理和控制

由于船舶制造业需要大量的钢材等物资,企业想要控制成本,就必须从这些基础物资上进行管理和控制。船企与钢厂等原料商也需加强合作,其造船原料的采购可以按照不同的节点采取间断式采购的模式,以减少资金的占用。实现船舶制造过程中成本信息的及时性、准确性。从而提高企业在船舶成本监控、统计以及分析等方面的管理效率。还要对企业的各种消耗加以控制,进而降低企业的成本,还能够避免资源浪费、优化库存。

表1 信息化对于船舶制造业的影响N=200

表1中可以了解到信息化对于船舶制造业的影响,其中有39%的人认为信息化管理提高了企业的整体管理效率,21.5%的人认为信息化提升了设备和技术化水平,22.5%的人认为信息化有效的控制了制造成本,34%的人认为信息化完善了资源的优化配置。说明信息化对于船舶制造业的影响是很大的,因此船舶制造企业都应加大力度运用信息化技术,提升企业的管理效率。

3.6 完善资源的优化配置

信息化技术可以使企业更加全面的了解职工,并对职工进行合理的人力资源分配,同时可以通过技术对劳动力的工时进行管控,提高劳动率,并且也可以根据岗位特点及时的增加和减少岗位人员,避免人才的浪费,使企业的资源配置更加优化。

4 结语

综上所述,信息化技术对于船舶制造企业的影响是十分巨大的,将信息化技术运用到船舶制造中,可以提升设备部门信息化水平,对设备进行详细深化的管理,还可以鼓励管理者多学习,提高管理者的专业素质,并将这些专业知识运用到日常的管理中,提升船舶制造业的管理效率,同时,可以制定和规范船舶制造业行业标准和管理规范,使制造企业和外包企业之间实现信息化合作和共享。再次,可以提升船舶制造业对信息化管理的重视程度,加强船舶制造业成本的管理和控制,提升企业的竞争力,最后,可以完善资源的优化配置,使企业的管理进行不断的优化,为我国船舶制造业的发展奠定基础。

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