高校图书馆中文图书采编工作的问题及有效策略

董汉英 苏 娱

(黔东南民族职业技术学院，贵州 凯里 556000)

高校图书馆的采编工作非常繁琐，作为资源组织和调配部门，其工作质量直接影响着图书馆整体水准和服务层次。然而，随着信息时代的到来，采编工作也提出了新的要求。高校图书馆采编人员在实际工作中也要与时俱进，不断优化采编工作流程，转变观念，提高采编工作的工作效率。

一、图书采编工作的问题

(一)采购工作问题

采编采购模式相对单一，是高校图书馆中文图书采编过程中经常遇到的一个问题，供应商的选择模式，招标工作的单一性，直接导致供应商鱼龙混杂，同时，一些招标者相关专业知识匮乏，在招标过程中问题考虑不全面，供应商的选择上重点偏移，忽略服务质量和配合度。另外，在图书采购过程中，部分采编人员对于图书馆受众所需图书缺乏了解，导致图书采购价值不高，受众需求得不到满足，在一定程度上影响了高校图书馆的作用和意义。另外，随着信息时代的到来，一些高校图书馆自动化管理跟不上时代发展步伐，自动化管理软件先天不足，软件更新跟不上时代发展步伐也是一种普遍现象。由于系统软件更新不及时，给图书采编工作带来许多困难，订购库中订购数据得不到及时更新，数据录入有时还采用手录方式，工作人员工作负担被加重，工作质量难以得到保证。一些高校图书采购订购源还是采用传统模式，馆藏书目数据采集难点较大，导致图书订购上形式单一，不能广泛获得相应图书，输入信息获取存在缺陷，相应的资金数额没有得到很好的控制，一些员工根据经验发送订单，导致货量与预算存在差异。

(二)编目工作问题

现有图书馆编目工作模式存在问题。主要采用两种工作方法，一种是流水作业法，一种是独立作业法。流水作业一般是一人工作，分工比较明确，编目人员也比较尽职尽责，但是，由于员工理解错误，有时恰恰会影响数据质量，影响相关工作有效开展。可以说，编目数据编制方式上的问题也不可忽略，目前，编目工作的发展趋势是编目数据共建共享。然而在选用自己套用数据时，也同样面临着相应的问题，由于编目数据通常来源不一，通常不可能在第一次下载更快的书本数据。数据的质量具有不定性，它在一定程度上制约了数据质量的提高。近年来，完善数字资源辅助图书馆管理，已成为许多高校图书馆的重要工作，就高校实际情况来看，完善数字资源有利于图书馆的管理和读者的借阅。然而，由于一些软件存在问题，相关数据进行查重需要采编人员手工完成，给相关工作人员带来的压力。

二、高校图书馆中文图书采编有效策略

(一)结合读者需求，加强招标管理

图书采购招投标，一些学校比较偏重考虑价格因素，对于读者需求重视程度不够。我们都知道，满足教学与科研需求，是高校图书馆资源价值的最好体现，因此，高校图书馆中文图书采编，要结合读者需求，加强招标管理。选择供应商提供书目的能力是需要考虑的一个因素，还要考虑从其他方面，如处理编目数据的能力，制作和加工等方面的能力。所以，要简化采编工作流程，结合高校图书馆的实际现状，提高供应商选择标准，在选择供应商时，供应商较高信誉不仅是关键要素，还要规范供货方式与到货日期，确保图书馆的利益。同时，尝试把一些繁重、琐碎和重复的任务交给供应商，以便提高采编工作的效率和质量。

(二)提升采编管理人员的素质，深入了解借阅者的需求

采编工作流程优化以后，还要进一步加大采编工作管理力度，重新整编采编队伍，强化采编人员的素质，精简编目部人员，提高工作质量，做好校核、验收等工作。同时，要想提升图书采编工作质量和效益，还要了解读者大体上的需求。在这方面我们可以通过对借阅信息的查询进行了解，结合自身实际情况，在掌握读者阅读习惯的前提下，通过加强采编管理，为读者提供更好的服务。我们不仅要掌握不同年龄，不同性别学生的阅读需求，还要了解不同专业学生阅读需求，有什么样的需求，具体在什么时间需求都要掌握，通过这些客观信息制定图书馆采编计划。有效解决采编工作问题，促进采边工作质量和工作效率的提升。

三、结语

在新的时期里，图书馆中文采编工作面临新挑战，因此，作为图书采编工作人员，不仅要注重与供应商的沟通协调，双方主动进行工作交接，还要不断完善工作流程，结合高校图书馆的实际现状，进一步提高自身素质，通过深入了解就业者的需求，提升采编工作质量，促进图书馆服务水平和服务能力的提升。