高中学校人物档案收集的难点及对策——以台州中学为例

杜建军

浙江省台州中学

学校是人类社会文明传承最主要的活动场所，是人类精英聚集地，一所历史悠久的学校一定有很多优秀的教师和学生，尤其是学生，他们将成为各行各业杰出的人物代表。学校的发展史就是一部人的发展史，人物档案是学校档案的重要组成部分，是反映一所学校发展的宝贵财富。收集和整理、保存人物档案对于真实反映学校办学历史、继承和发扬学校优良传统、总结教学科研等办学经验、推进学校的事业发展具有重要的历史价值和现实意义。

1 高中学校收集人物档案的必要性

1.1 人物是校史撰写的主要材料，他们丰富了学校的历史

高中学校对人物档案没有引起足够的重视，导致学校在史志的撰写和现实需要中，发现过去档案资料不够完整，无法提供各个时代典型人物的原始资料，甚至是空白。

台州中学（以下简称台中）开创于1867年，距今已有154年，学校历史久远，在学校的发展过程中涌现了一大批卓越的人才。2002年版《台州中学百年志》中人物介绍约550人，比1994年版《台州中学校志1902—1993》人物介绍20个多26倍。这充分表示，修志者对人物记录的重视，人物成了校史撰写的重要内容。

1.2 人物是学校人文精神生动体现，他们激励着师生成长

爱因斯坦悼念玛丽·居里夫人时说：“杰出人物的道德品质可能比纯粹理智的成果对一个时代以及整个历史进程所具有的意义还要大。”杰出的学校人物比其他历史人物有着更直接的榜样激励作用。学生往往对知名校友、名师充满想象和期待，他们的成就、品质、价值观等都是学校师生神奇的故事传说，激励师生们努力前行，提高学校的知名度和美誉度。由于现在学生学习繁重，大部分学生缺乏对学校知名人物的关注和了解。高中学校也没有时间对学生进行知名校友的宣讲，导致了身边教育资源的忽视和浪费。

2020年临海市政协有提案，发掘临海过往的文化名人，彰显临海作为历史台州府城的文化底蕴，在台州中学任教过的著名文学家朱自清就被提议。提案中要求临海的学校语文开学第一课讲解朱自清，他在台州中学（原省立第六中学）写下了《匆匆》等现代散文的名篇，一跃跻身现代文坛大家。如果在台州中学这个任务由于政协提案而落实，台州中学学子们将会是多么自豪和振奋，突然发现，曾经的大文学家原来就在我们的身边。

1.3 人物是会消失的个体，他们亟待学校去珍藏

很多著名人物年事已高，如果不及时发掘收集，很多珍贵的资料即将消失。复旦大学方世昌教授2020年12月寄赠学校《台州中学1934级高春班级友个人历史小结》，这是一本非常珍贵的回忆录，学校1934级的学生目前健在只有2人，其中一位已不能动笔，方先生抱病完成写作，他在文中说这是他最后写的一篇文章，有责任为级友和后人留下一点历史痕迹，读着凄然。文中介绍了他当年在台州中学求学的情况，和级友们或艰难困苦、或意气风发的一生，生动真实地展现了当时学校的风貌，也为1934级的学生们留下了可信的史料。

2 高中学校人物档案收集的难点和对策

2.1 收集人物对象难以明确

人物档案有广义和狭义之分，广义的人物档案是指学校里产生的所有人物的档案，狭义的人物档案指学校里产生的著名人物档案。本文人物档案指的是后者。因此，人物档案是指社会各行各业中具有广泛影响。在行业中有卓越成就的代表人物在社会文化等活动中形成的对国家和社会具有保存价值的各种形式的历史记录。

《中国大百科全书》名人档案定义：“国际或国内著名的人物在其个人、家庭和社会活动中直接形成的历史记录。”“著名”的内容难以确定，即人物的典型性和代表性是很难界定的。什么是“著名”？是高级教师吗？还是教有所长的一级教师？我们怎么判断学校人物在某一领域的权威地位？一个人的成长过程也并非一蹴而就的，是一个发展变化的过程。现在的学生并非每一个都是社会的栋梁，只有在某个人取得成绩后，社会才给予他应有的荣誉，但是他此时过往的个人材料也许已经很难找回了，或散失，或丢弃。又如行政人员应该到哪种职级？以前到达该级别现在由于犯错误降级，我们如何处理？档案主管部门也没有一定的文件要求，哪类人到达哪种标准才进入学校的归档范围。衡量人物对象标准的缺失导致学校的收集对象或宽泛化或浅层化，如果学校对2002年版《台州中学百年志》中介绍的550多人建档，以一个高中学校的现实状况是很难完成的。

对策：根据人物发展的动态变化，选定人物的原则必须具备2个特点：第一，该人物在某一领域的贡献和成就绝对突出，行业公认。第二，该人物在某一历史时期或某一重大事件中地位突出，成绩卓越。基于以上方面，学校综合各方面的考量，经过充分讨论，形成了校友会的会员标准参考条件，这个条件应该是学校人物收集的初步筛选标准。

下面是我校知名校友的参考条件：（1）院士，享受国务院津贴，获国家自然科学基金委杰出青年基金、教育部长江学者、中组部千人计划等省部级以上荣誉称号，以及对应的青年荣誉称号；（2）大学校长，知名大学院长、系主任、教授，中学正高特级教师以上等；医院院长，三甲医院科室主任、主任医师等；上市公司董事会成员，央企、大型国企或著名民营企业高管，创新型或高新技术企业创始人等；作家、书画家、摄影家、歌唱家等文化艺术界省级以上协会会员或具有一定影响力作品的作者；（3）国家自然科学奖、科学技术进步奖等省部级以上奖项获得者，“全国劳动模范”“五一劳动奖章”“三八红旗手”等省部级以上荣誉称号获得者；（4）地市级以上党政主要领导，省级以上党代表、人大代表、政协委员，民主党派地市级主委以上，军队大校及以上军衔军官。

2.2 被收集者的积极性难以激发

《档案法》第二十二条规定：“个人形成的档案，对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的，档案所有者应当妥善保管。……必要时，可以依法收购或者征购。”

《档案法》明确，人物档案大部分属于个人的私有财产，个人财产受法律保护，在收集上不是移交而是征集。显然，人物档案具有“四有”特征，即自己形成，自己保管，自己利用，自己所有。因而被征集者想法复杂，有人觉得这是自己一生奋斗的劳动结晶，应该要留给下一代；有人会怀疑把自己的东西交到档案部门是否会安全保存；也有人担心自己的私人信件等内容有自己的以往思想流露和倾诉，会遭受别有用心者的迫害。这使得该人物档案所有人不愿意上交学校档案部门，增加了档案收集的难度。

个人档案与集体所有者档案不同，人物档案的收集缺乏相应的法律保障，归档范围不够清晰，征集方式、所有权保护、利用权限等不够明确，归档时间和质量没有保证。

对策：晓之以理，动之以情，既要集体宣传，又要个人疏导，提高被征集者的思想觉悟和积极性。通过已有人物的入档立卷的材料展示介绍，向被征集者和各类参观者，充分说明这些档案材料对学校发展的积极作用，让他们打消各种疑虑。学校通过校史馆、档案展览、微信公众号等各种形式向社会宣传学校知名人物立卷情况，介绍他们无偿捐献个人档案的无私精神，树立前人名人的榜样示范作用，达到以点带面的效果。

既是我校学生又是我校老师的已故学者项士元先生，他将一生所收集购买的3万多卷书籍、4箱名人字画和15箱文物，全部无偿地捐献给了家乡图书馆和博物馆，其中包括700多种绝版的书籍文物。他这种无私的精神和一心为公的个人品质是我们后人永远无法比及的。每次校史和档案展讲解，笔者都会重点介绍他的事迹，很多参观者深受共鸣。近期来校参观的椒江一位1954年毕业老先生听完他们的事迹后，立即表示把自己珍藏多年的20世纪50年代照片放到我们档案室。

2.3 收集人力财力难以保障

人物档案除了传统档案的社会性、历史性等特点外，由于人物成长发展的复杂性，人物档案还有形成周期长、时间跨度大、地点不确定、档案形成没有规律、载体形式多样、资料种类复杂（有书信、文件、手稿、照片、字画、声像、出版物、实物等多种门类）等特性。人物档案在校就读的材料只是很少的一部分，大部分会形成于出校后的各种社会活动和工作中，国内国外、天涯海角的学生们广泛地分布在各行各业。这就需要档案人员要有专门的时间和精力去关注分析挖掘人物的价值和内容，并要与社会各个部门沟通协调，以复制、征用、购买等方式收集资料。

2020年2月，我们了解到在浙江省图书馆古籍部有1938年《浙江省立台州中学校友录》和1946年《台中校友通讯》第二期，这2份校友资料年代久远，校对、修正、补充早期学校教师学生的资料弥足珍贵，但是我们从发现到现在都还没有查阅复印。林迪生，我校1922年毕业学生，后在我校任教，任兰州大学校长26年，在教育界影响深远。我们联系到兰州大学，兰大也非常热情地邀请我们去那里获取有关我校校友林迪生的有关资料，但是这些工作实行起来，困难重重。因为普通高中升学竞争激烈，教学压力大，有限的财力人力全部投入到教学中，学校领导也心有余而力不足，顾此失彼，只看现在，想未来难。

对策：上级部门以一定的形式保障设置专业对口的专人专岗，给以专项资金或一定的资金支持，充分保障档案人员有充足的时间和资金去发掘收集有价值的材料，有条件保证异地走访、考察、收集材料。上例说明，从浙江到兰州，路途遥远，花费时间长，资金耗费大，如果没有一定人力和财力的保证，是难以实现的。再者，台州中学历史悠久，大家辈出，有很多享誉全国的人物。尤其清末、民国档案阅读考察鉴定需要一定的文字文学基础，至少设置专业对口的文史专业，最好是档案相关专业教师人员担任。以笔者2020年7月写作《广文书院创建时间考析》为例，翻阅1909年周继潆的《三台中学堂沿革大略》、1935年的《临海县志稿》和《台州府志》等民国资料（均是没有句读的文言文），没有那份耐心、热情和古文字基础是难以完成的。

2.4 收集途径、内容难以多样化

人物档案收集工作开展的时间周期长，一旦确定对某一位人物归档立卷，就要长期跟踪人物的工作活动，深入了解该人物的学术思想、著作、专利发明创造等各种对社会有价值的物件资料。但是由于人物往往身居高位或业务繁忙等原因，学校也无法做到密切接触沟通，只有通过信件的形式单向联系，长时间等待回复。可是由于各种原因，学校很少收到回复，或者只收到一部分的复印件，更难征集到个人有价值的其他实物资料。

对策：为了取得被征集者的信任，档案室要求在校级领导的带领下，和档案人员一起登门走访，表示学校对此项工作的诚意和重视。建立微信校友群，在群里每年会通报学校的发展状况，并展示校友对于学校的关注和回馈事项，激发校友爱校热情。

学校建立网站和微信公众号。2021年，学校通过微信公众号等新媒体，就多位人物发了推文，如推出《允文允武——张崇文》，介绍台州临海第一个党组织的创始人张崇文将军，推出《闻著邦国 益万木近春生》，介绍中国科学院院士、“振动利用工程”开拓者闻邦椿赠母校百部图书等，扩大和增强了学校师生的影响力和凝聚力。通过这种形式，学校也征集到了一部分有价值的资料，其中多位校友通过微信和学校取得联系，把他自己的书稿、照片、著作、论文、证书等寄送到学校。学校还举办各种活动，邀请著名校友来校讲座、题字，参观学校的校史馆、档案展览等，为学校留下宝贵的人文档案。学校第一届的艺术节邀请著名诗人臧克家、文学家许杰等题词；2002年校庆，很多的校友捐赠了非常有价值的材料，如1934年肖卫编写的我校最早校志《六年来之台中》，就是此次活动中征集到的。

综上所述，高中学校的人物档案是学校文化传承非常重要的一部分，收集工作内容丰富、意义重大。