公共管理视角下事业单位行政管理的改革分析

2018-01-22 11:35叶聪
南方企业家 2018年9期
关键词:行政管理工作事业单位

叶聪

摘 要:众所周知,公共管理视角下事业单位的行政管理工作是十分重要的,不仅关系着事业单位自身的发展,还影响着社会的进步。本文分析了事业单位行政管理工作的现状,并进一步提出了进行改革的策略,希望能够为相关的工作提供借鉴和参考。

關键词:公共管理;事业单位;行政管理;技术;素质;激励

由于事业单位的性质与企业单位截然不同,更加注重社会效益,尤其是在新形势下,社会对于事业单位提出了更高的要求,为了适应时代的发展,事业单位需要与时俱进,不断探索和创新行政管理方式,优化行政管理内容,提升行政管理水平。

事业单位行政管理的现状及进行改革的必要性

纵观我国事业单位的管理模式,基本上都是“金字塔”的结构体制,随着时代的发展,事业单位的工作内容以及工作人数不断增加,信息得不到有效传递,这使得这种结构超负荷运行,降低了行政管理的质量。同时群众等待答复的时间变得十分漫长,群众的意愿也得不到应有的重视,加上传递信息的中间环节过多,常常会造成信息的变更或者遗漏,增加事业单位决策失误的风险。另外,结构复杂化的后果就是蓄积了大量无所事事的工作人员,这些人员没有什么具体的任务,却占用了大量的资源,浪费了大量的资源,长此以往,势必造成事业单位内部一盘散沙的恶劣情况。目前很多工作人员遇到事情不及时解决,故意拖沓办事,相互扯皮和推诿,甚至束之高阁,不闻不问,这样严重降低了事业单位行政管理的作用,也影响了事业单位的形象,在社会上产生了难以消除的负面影响,不利于社会的和谐和稳定。特别是全球化趋势的日益加快,很多事业单位还墨守成规,不思进取,沿用传统的管理模式,这已经严重影响了事业单位的发展,同时还阻碍了其他相关行业的改革和进步[1]。

从公共管理视角而言,对事业单位的行政管理工作进行改革,无疑是促进社会发展和推动社会进步的必然手段。一方面,办事效率的提高以及管理品质的增强,能够缩减单位的人员以及降低运行的成本,响应国家精兵简政的号召;另一方面,科学的行政管理能够降低其他行业的运行风险,提高社会效益以及经济效益,尤其是在新形势下事业单位更多地参与社会服务和管理中,常常会与其他部门以及行业接触和打交道,为了预防蝴蝶效应以及做好未雨绸缪工作,事业单位进行行政管理的改革是时代的必然要求。值得一提的是,单从事业单位自身的发展而言,因为过去的管理模式和方法都是落后的产物以及陈旧的代表,尤其是一些懈怠的思想和散漫的意识,都迫切需要进行纠正和转变,让事业单位的工作人员接触和认识到先进的管理方法,能够扭转和改善以往事业单位内部的不良风气和环境,形成积极向上、勇于担当的良好氛围,充分发挥事业单位行政管理的作用。

公共管理视角下事业单位行政管理改革的具体措施

利用先进的科技

目前,“互联网+政务公开”已经不是陌生的事物了,早已成为事业单位行政管理应用的热点,这种网络技术极大地简化了“金字塔”结构,清除了冗余的中间环节,实现了群众与领导的直接对话和交流。这种行政管理方式真正做到了以人为本,使行政管理工作变得开放和透明,扩大了群众参与和监督的权利。通过利用这些先进的技术,能够丰富信息反馈的方式和渠道,并且汇集公共智慧,为行政管理提供更科学的依据和参考,比如人们可以通过微博来留言和问政,实时进行交流,提高了行政管理的效率。所以新时期事业单位的行政管理要转向电子系统以及人工智能,将行政管理与网络实现结合,这样能够跨越时间和空间的限制,方便信息的交流。在网上搭建管理平台时,需要使用人工智能技术,也就是为需要咨询的公众提供解答服务,比如输入关键词之后搜索一些常见的问题,之后点开问题直接弹出答案,如果还没有解决问题,这时候再进行人工服务。

完善激励制度

随着技术的进步,需要不断完善激励制度,也就是规范和细化管理工作的内容以及完成标准,这样能够更加客观和准确地评估员工的表现以及工作的完成情况,避免权责不清、暗箱操作的现象。这种科学的评估体系能够激发员工的积极性,有利于惩治不劳而获的不正之风,营造健康的工作环境。对于表现优异的员工要进行表扬和奖励,让员工有荣誉感和自豪感,带动其他员工共同进步;对于表现不佳的员工要进行督促和教育,让员工认识到自身的不足,并加以改正[2]。

提高员工素质

事业单位的行政管理主体是人,而人的素质对于行政管理的质量有着不可忽视的影响,尤其是在公共管理视角下,合格的管理人员必须善于沟通、乐于服务和热心周到,以便遇到问题时,能够科学地解决。鉴于此,事业单位在进行行政管理改革时,需要加强对员工的培训,提高他们的素质,可以定期举办培训班,提高他们的专业技能,另外还需要定期对员工进行思想道德教育,帮助他们树立服务的意识,加强他们的责任感和使命感,只有打造出优秀的管理队伍,才能够适应时代的变化,为做好事业单位行政管理工作提供保障。

结语

综上所述,公共管理视角下的事业单位在进行行政管理的改革时,需要充分发挥出基础服务作用,利用先进的科技,完善奖惩的制度并提高员工的素质,多措并举,才能够满足社会的需求,同时实现自身更好的发展。

(作者单位:湘潭大学公管管理学院)

【参考文献】

[1]杨敏.公共管理视角下事业单位行政管理的改革方向[J].管理观察,2017(27).

[2]王琨.事业单位行政管理改革工作中存在的问题与对策的研究[J].现代商业,2018(03).

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