论ERP系统在供电企业固定资产管理的应用

王文静

摘 要：大型企业现代化生产和经营管理中，要求企业对所有资源进行配置和规划、管理和分析数据、资产管理。电力企业面临的重要挑战就是对其拥有的有限资源进行合理的调配，发挥整體优势，提高综合竞争力。而为了提升综合竞争力，就要求企业具备现代的信息化工具。ERP系统在企业固定资产管理中充当了一种现代信息化工具的角色，它不仅能提供充足的信息、丰富的查询和管理手段实现以资产信息为中心，而且可以对企业固定资产的全寿命周期进行跟踪管理。

关键词：ERP系统；企业；固定资产管理

ERP系统包括分销、财务、制造、质量控制、人力资源、售后服务等多个系统，为企业活动提供了全面的信息支持。而供电企业的固定资产规模庞大，在确保供电质量的前提下，ERP系统在供电企业内部的应用可以有效地管理固定资产的相关活动，以提高固定资产管理水平。同时，在供电企业规模逐渐扩大的情况下，如何保证供电质量，并在实行管理、监控、跟踪设备进行的同时有效地维护成本费等，已经是迫在眉睫的问题。

ERP系统的作用

固定资产管理

在ERP系统参与下可以反映账务的资金现状，使前端各业务模块和ERP系统进行整合。为了及时和准确地反馈各项经营的财务信息，就要加强对固定资产的全局管理和控制。

ERP是一种企业信息管理系统

它能够跨部门、跨地区，甚至跨公司对信息进行整合，真正做到让财务的职能和业务部门紧密联系起来，由此使企业的各个职能部门都渗透进入计划、预监控、分析的各方面，为企业的运作决策支持提供可靠依据，这是一个强大的信息管理系统的优势。

对固定资产的数据采集项目进行改进

财务各类管理业务来源于经营活动，对业务事件专注，而ERP系统不单纯采集会计核算所需的信息，在此基础上财务人员能得到更加完整和有价值的信息。把全部数据汇于一个数据库通过管理需要，以此获取信息、处理信息、报告信息实时性，这样就能降低业务处理和信息处理所控制的成本 [1]。

风险管理在线监控

ERP系统的内控系统比较强化，设有风险预警体系。监控财务风险不再是事后监督，而是真正做到在发生意外之前进行预防、发生事故过程中进行有效控制，做到从业务源头防范财务风险。ERP系统使应付账款管理和固定资产管理相结合，将资产增加实现自动化列为从采购到支付的一部分，准确核算资本化资产。项目管理和固定资产管理相结合，跟踪项目成本核算进度最后通过ERP系统实现自动转资。

ERP系统在供电企业固定资产管理的缺陷

固定资产价值管理与实物管理相脱节

多数供电企业管理固定资产ERP系统参与过程中虽然实现了资产管理的信息化，但是存在着资产的价值管理与实物管理脱节现象。财务部门借助ERP系统传递的信息对企业的价值管理做出判断，而实物管理部门掌握控制着实物管理。在ERP系统内部资产管理凭证记录不能实现实时更新，很容易在固定资产的价值状况方面出现错误，从而对企业总体信息的准确性形成不好的影响。

资产管理功能缺陷

供电公司内部的固定资产设备很多，需要频繁维护，ERP信息系统内部固定资产原值与淘汰旧设备、回收旧设备的过程中许多废旧物资回收价值不匹配，造成系统内部反映设备回收过程发生错误，对于物资回收的控制和管理企业管理人员在这方面较欠缺。再有，虽然ERP使企业固定资产信息实现电子化，办公自动化，但是还没有达到无纸化办公。主管部门要对企业的固定资产盘亏、报废过程实施批准，但是这个批准过程在ERP系统中却没有被纳入系统，所以不能实现申请批复等相关内容线上操作。这就使企业固定资产管理在ERP系统中降低了效率，减少了其本身的优越性。最后一个缺陷是ERP系统在供电企业内部未对有关更新改造固定资产进行更新处理造成的。改造供电企业固定资产通常会跨越若干个会计分期，需要将原先的固定资产转入在建工程核算，并停止计提折旧，但是目前在电力企业内部的ERP系统在此方面中并没有做到完善处理。

加强ERP系统固定资产管理功能

统一政策标准

在将资产全寿命周期管理作为基础的前提下，对固定资产管理的制定统一政策和标准，协调固定资产管理各责任主体和各环节之间的关系，对于固定资产价值细化管理的范围和要求要明确掌握。

完善业务集成

一是进行采购设备物资时，按照固定资产目录物资部门明确明细资产和有关固定资产重要附属设备的交易价格，按照资产目录的最底层对出入库物资的明细进行管理。二是生产、基建部门提供转资清单必须按照资产目录的最底层，并向财务部门确认所增加资产，实现生产设备与固定资产管理的集成和联动。

提高员工的业务素质

ERP系统是一种更加先进的信息管理系统，复杂程度高于原来的PMS系统，各模块的联动带动系统的操作，在资产管理人员中有大比例的员工一人兼数职，所以对于其业务能力的培养就有一定的忽视。因此，必须提高基层员工的业务素质。可以从以下三个方面推进： 一是通过加强员工的考核力度选拔人才，树立模范，推动员工之间的竞争意识，使员工绩效与考核结果相关联；二是要多开展员工的业务技能培训，使员工有更多业务学习交流的机会；三是大力传播企业文化，提高员工对企业的责任心。

（作者单位：国网河南省电力公司）

【参考文献】

[1]郭慧华.论ERP系统在供电企业固定资产管理的应用[J].时代报告（学术版）， 2016（01）.