高职院校固定资产管理信息化有效实施路径

龚睿

摘 要：随着科技和经济的持续进步，高职学校的建设已经逐渐变成目前我国十分重视的对象之一。现如今高职院校内部的资产数量越来越多，其管理工作的难度也变得越来越高。为此，相关人员理应从当前问题方面入手，寻找其中的原因，以此做好队伍的建设工作。本篇文章将阐述高职院校管理工作中存在的主要问题，探讨其中应用信息技术的主要意义，并对于加强信息化的具体方法提出一些合理的见解。

关键词：高职院校；固定资产管理；信息化

高职院校管理工作存在的主要问题

对高职院校自身而言，固定资产可以算作其发展的物质基础，伴随我国对此方面工作的重视程度越来越高，实际投入的资金成本也越来越多，从而使得资产的数量不断增加，具体构成也逐步趋于复杂化。但是，当前采取的管理模式仍然十分落后，从而导致高职院校的进一步发展受到了严重的制约，具体表现在四个方面。其一是过于重视经济投入，各类资产的管理工作不够到位，从而出现了大面积浪费的情况发生。其二是账实不符，究其原因则是资产交接的时候不够明确，对于各类资产的实际价值缺乏了解。其三是实际清查的成本过高，同时效果也往往未能达到预期的目的。许多企业虽然每一年都进行清查，但是最终结果仍然不够清晰，从而浪费了不必要的人力、物力以及财力。其四则是信息交流缺乏畅通性，很难完成财务方面的联动工作，使得资产监管效率过低，影响动态管理工作的正常开展。造成此类问题的原因包括多个方面，主要为管理者意识淡薄、管理体系不够完善以及各个部门的职责不够完善等。因此，资产管理工作发展仍然还有很长的路要走[1]。

高职院校管理工作应用信息技术的主要意义

提升资产管理的整体效率

固定资产属于高职院校发展的基础保障，对学校的正常教学、科研以及管理工作的正常运行有着极为重要的影响。依靠建立信息化管理系统的形式可以促使全部工作人员能够参与其中，将宏观和微观的工作内容全部集中在一起，打开全新的资产管理局面。不仅如此，还能对各类数据信息展开实时把握，提升内部控制的效率，以防有资产流失的情况发生。同时还能够实时把握现阶段资产的情况，以防有任何信息不对称的问题发生，从而完成资源全面共享的工作。除此之外，学校还能够实现无纸化对账，以防在进行对账的时候出现不必要的尴尬，最终能够有效处理固定资产管理工作中量大、账实不符、清查困难以及监控乏力的问题，提升管理工作的整体效率[2]。

对于未来的教育发展存在诸多益处

實践教学是普遍高职院校工作开展的一项重要内容，因此能够算作是人才培养的一项关键环节。当前教育部颁布的政策对此类问题进行了明确，所有高职院校需要根据国家提出的资产管理信息化要求建立信息系统，将各方面信息数据输入其中，以此完成动态监管的工作。不仅如此，学校还需要经济采取试点的方式，起到相应的示范性作用，促使数字化校园的建设工作能够顺利开展。也正是由于这方面原因，从而对学校的资产管理工作提出了更高的要求。

满足时代发展的基本要求

在人类发展的过程中，信息技术的全面发展产生了多次革命性的进步，主要包括语言、文字、印刷术、无线电、电视以及互联网六个方面。现如今我国的信息技术发展速度越来越快，全世界正将步入第七次信息技术革命。这场革命又被称作为“互联网+”，主要是指基于高速度移动网络，以此完成实时、远距离、多媒体、高速度以及多向的交互传播，推动整个社会的经济以及文化方面的全面发展。目前来看，交通行业、医疗行业、商务行业、金融行业以及公共服务行业已经受其影响出现了巨大的变化。高职院校的本质目的便是培养大量具备技术能力的综合性人才，因此必须对社会未来的变革和发展具有相应的洞察力和感召力。但是，现阶段普遍高职院校在进行资产管理的时候仍然没有尝试应用信息技术，从而使得资产管理的工作仍然处于全面落后的状态，导致各类问题频繁出现。所以，高职院校应当将网络技术当作基础平台，以此完成信息资料的网络化管理，从而实现管理工作的全面科学化、现代化以及规范化[3]。

高职院校管理工作加强信息化的具体方法

做好信息资料的规划工作

其一，管理人员应当处理好顶层设计。现如今信息技术已经渗透到了教育行业之中，从而使得管理的全面信息化纳入了院校未来建设的工作计划之中。以此为基础进行综合平台的建设，以防重复搭建的问题出现。其二，对于资产管理变革方面的具体措施予以明确。信息化建设工程并非一朝一夕就能完成，而是一项系统性工程，需要各个部门相互合作，因此在进行信息化建设的时候，每个院校还需要根据当前的实际情况，对于具体的改造模式予以选择。其三，高职院校还需要结合自身特点以及信息化水平现状，采取一些合理的建设方案，从而完成统筹规划以及规范管理，确保信息化建设工作能够按照预期想法顺利展开。

加强管理队伍的建设工作

目前来看，普遍高职院校内部既具备足够的专业知识，同时又能掌握信息技术的人才数量实在是少之又少，从而导致资产管理的信息化工作受到了严重阻碍。基于这一情况，学校理应做好管理团队的建设工作，定期开展训练活动，从而组建一支具有高业务能力、严格制度管理以及高工作效率的团队。一方面，学校需要针对管理人员自身道德层面展开培训，在实际工作中将思政教育理念渗透其中，让其明白廉政勤政的主要意义，以此提升其自身对于固定资产管理工作重要的基本认知，在内心树立基本责任意识。另一方面，学校还需要进一步提高培训力度，开设相关培训班、研讨会以及继续教育，以此提升管理人员自身的基础知识以及核心技能[4]。

改善原有的实施环境

为了资产管理信息化的工作能够顺利进行，应当为其提供良好的工作环境。为此，学校应当从内部控制、领导重视、资金保障以及制度建设四个方面入手进行处理，从而对当前的内部环境进行全面改进。

完善内部体系

对于内部的控制制度进行全面完善，做好相应的评价工作，并制定监督以及绩效考核制度，促使所有员工能够按照具体规定的要求全身心投入到工作岗位之中。如此一来，制度体系的具体实行将会变得更为有效，从而为信息化建设提供了良好的环境基础。

提高上层领导的重视度

上层领导的支持是资产信息化管理工作开展的重要基础，如果没有得到领导的支持，工作的正常开展自然会受到多方面阻碍。为此，领导需要不断更新自身理念，认识到在资产管理工作中应用信息技术的主要意义，并将其归入日常计划之中，从而可以保证信息化建设工作能够顺利开展。

给予充足的资金

资产信息化的管理工作自然需要大量的资金支持，以此进行数据库、管理软件以及电脑软件等各方面软硬件设备。只有保证资金投入达到了预期的要求，才能为资产信息化管理工作创造量获得基础。否则所有工作只能停留于纸面之上，无法得到有效贯彻[5]。

完善管理制度

从某个角度而言，制度既是一种规范，同时也是一种重要的保障。因此，所有工作人员需要从制度层面出发，对早期的管理制度进行优化，并对资产管理模式进行改进，以此满足信息化管理的基本要求。同时还需要制定信息管理制度、流程管理制度、绩效管理制度以及资产管理责任制度等，确保管理工作能够按照预期方式展开，做到有章可循。

高职院校管理工作应当重视的内容

加强RFID技术的应用

RFID技术是近些年出现的全新技术种类，具备普遍条形码技术本身并不具备的长寿命、读取距离较远、储存数据巨大、数据能够加密、能够针对多个标签进行处理、防水、防磁以及耐高温的特点。而且再通过信息分享的形式，对早期的静态管理模式进行改进，以此能够有效实现从前期的购置到报废的动态监管形式，从而使得工作管理的效率大幅度提升。

加强大数据技术的应用

现如今我们国家已经进入了大数据时代，基于当前背景，其能够有效完成大量数据的整理、保存、分析以及总结等工作，促使人们能够从中挖掘出现阶段需要应用的信息资料，促使整个领域能够快速发展。不仅如此，云计算技术的出现还能大幅度降低管理工作中需要投入的资金成本，而且还能将各类资源全面分享，促使各个院校能够随时随地下载到最新的资料内容。从某个角度来看，云计算已经算作是当前时代的计算机以及操作系统，以此作为资源管理的重要基础，为上层的数据处理工作奠定良好的基礎，同时还对资产方面产生的各类变化予以精确把握，以此提升监控以及利用的整体效率。

加强信息系统的建设

一方面，自从我们国家开始应用会计电算化技术之后，普遍的高职院校在财务、人事、教学以及科研等方面均采取了信息化管理的模式，经过多年的发展，已经累积了大量的成功经验。另一方面，为了能够尽可能防止员工们在旧管理模式向新管理模式进行转变的过程中出现不必要的抵触情绪，因此在针对全新的信息系统进行设计的时候，必须确保早期的数据资料足够安全和完整，以此才能够更好地展开管理系统的改造工作，进而能够有效完成新系统以及旧系统的全面整合。

结语

综上所述，高职院校的内部资产对其未来发展有着非常重要的作用，因此学校应当将信息技术应用其中，提升管理的质量和效率，降低资金成本的投入，进而推动整个教育行业全面发展。

（作者单位：江西交通职业技术学院）

【参考文献】

[1]梁小婉.高职院校固定资产信息化管理的实证研究[J].实验技术与管理，2017，28（12）.

[2]吴迅.高职院校固定资产信息化管理探讨[J].合作经济与科技，2016（17）.

[3]李维波.高职高专院校固定资产信息化管理思考[J].经济技术协作信息，2018（03）.

[4]曾善平.运用网络平台规范高职院校固定资产管理[J].管理观察，2016（09）.

[5]林旺兴，凌学军，黄燕.高职院校固定资产信息化管理探析[J].商业会计，2015（07）.