对存货风险管控措施的分析

王芬

摘要：目前市场上的竞争越来越激烈，那么企业中的存货问题也就变得越来越严重了。存货在企业流动资产中占据的比例较大，并且它还是一项流动性比较差的资产，不能很快地变现为银行存款或者是库存现金。如果存货的积累数随着持续经营变得越来越多，那么随之对企业的流转就越来越不利，可能会使企业陷入非常大的困境中。要想提高企业的效益，就必须加快存货的流转速度和流动资产的周转率，就必须加强正确的存货管理的方法。

关键词：存货问题；企业管理；管控措施

企业中的存货是指为了能够使企业进行正常的生产经营和销售而储蓄的物资，包括各类材料、在产品、库存商品和周转材料等。企业之所以会准备存货是为了保证生产经营的需要和价格波动的影响。但是过多的存货储备会占用较多的运营资金，不利于资金的周转和影响企业偿债能力。通过一些调查显示，我们不难发现，我们国家中大部分企业可能会存在着许多的不足之处，我们应该怎样加强对存货的管理，才能提高资金的使用效率呢？本篇文章主要从存货风险管理存在的问题和应对措施来讲解，让我们准确认识到存货风险管理的问题，然后我们再针对这些问题提出合理的意见来。

一、企业中存货风险管控存在的问题

（一）企业采购不完善，存在问题

在平常的企业管理事务中，采购被定义为生产的一个附属职能，往往处于最弱的一个环节，再加上大多领导忽略了采购是利润的源头，观念落后使采购部门职能弱化。日常工作中生产部门和仓储管理部门缺乏良好的沟通和计划，导致盲目的进行采购，这样有可能会造成库存增加。且并不关心如何利用好这些存货，不能很好地让存货流转起来，使得大量的资金积压在仓库中。这样会造成企业的资金没有办法正常的周转，严重的可能会造成企业的运营产生停滞，甚至影响企业的效益。我们在采购存货之前应该提前和库存的管理人员做好交接工作，明确需要购进哪些存货，购进的数目是多少。查明哪些存货的保质期会比较短，采用低数量多批次方式采购，盲目地大量购进可能会导致变质浪费。例如有些货品，明明没有却不购进，而有些存货明明很多，却仍然购进，这样就会让库存管理更加紊乱。

（二）企业内部的控制制度不健全，企业内部审计职能弱化

企业对于存货的内部控制，涉及的部门比较多，一般会有仓库，生产部门，销售部门和会计部门，所以我们要实行内部控制时，这样会造成我们的工作量比较大，相对难度比较高。因为企业中没有明确的制定存货管理制度，或者已经制定了存货管理制度，却没有应用于企业中，只是流行于一种形式。企业内部的控制制度比较薄弱，这样不便于发现记账的错误，如果部分企业中出现记账错误，而我们却不能从根源上解决这一个问题，我们只能通过错误的方式来进行解决，这样不利于企业实行良好的内部控制制度。企业内部的审计其实是企业存货内部控制制度中的一个比较重要的部分，它的目的是促进企业加强对于内部的监督。但是经过大量的调查显示，大多数的企业内部都没有设置内部审计机构，也没有相应的存货盘点制度，岗位职责不分明。即使部分企业中设有内部审计机构，但审计的职能也已经做到了严重弱化。内审人员不能够做到正确的评价企业内部的财务信息和绩效工作。

（三）企业内部存货管理的方法比较混乱

企业对各类存货的管理同等公平的对待，不分主次。缺少对存货各个种类价值大小的考虑，不论存货的种类和规格的不同，他们的价值都一样，这样会造成极大的成本浪费。并且因为企业内部存货的储存量不足或者是因为积压，这样极有可能会造成企业的直接损失。有些企业在日常存货中降低库存的占有量或者减少进货量，这样就不能够维持企业正常生产经营所需要的存货的储备量，极有可能会造成企业生产的停滞，也会造成企业内部产品的损失。如果因为企业内部缺货而造成交货期一再延迟，这样会使我们企业信誉逐渐降低，不利于企业在市场中的立足。

二、针对企业中存货风险管控的解决措施

（一）我们要建立并健全采购监督机制，完善采购制度

目前在市场上很多的中小型企业在采购方面都存在着比较薄弱的环节，因为他们没有制定合理的采购方案，这样可能会造成盲目的采购。因为没有调查好市场的销售情况，盲目采购可能会导致存货增加，这样会占用大量的资金。更而严重的影响企业的正常周转。如果想要在社会中拥有足够大的市场，我们需要完善企业的采购制度。在采购之前我们要做好采购清单，避免重复采购或者是采购发生遗漏。并且我们挑选一个认真负责拥有很强的工作能力，办事效率极高的采购管理人员来负责这件事情，这样能够让企业获得更大的经济利益。其实在整个存货的管理过程中，采购是其他工作的最基础的部分。如果在采购过程中不能做到科学合理地进行采购，那么之后的工作也会受到影响。针对这一个问题，我们需要建立并健全监督体系。保证整个采购过程可以确保透明化，公开性，来确保采购工作更顺利地进行。并且在采购时，对于供应商的选择我们应该做到多样化，增加供应商，实现采购途径多样化。

（二）完善企业内部的控制制度，加强企业内部审计控制

企业内部的存货涉及的部门比较多，我们如果想做到分工明确，我们就必须完善企业内部的控制制度，同时要加强对于岗位的认识和了解。我们要在企业的内部设置内部审计控制制度，并且我们要求内部审计机构要单独的由企业中的最高领导层负责，这样可以保证内部审计机构的相对独立性。在企业中的各个环节，例如采购、保管、记账这些环节，我们应该明确分工，而不能由同一个部门来担当。各个部门之间的职责和任务是不同的，我们应该做到明确分工。这样才能确保企业内部资金的相对安全性。在企业内部，如果建立并健全了存货内部控制制度，我们可以确保制度有效的执行。我们只有加强对于存货的内部控制制度，这样才能够更好地实现企业内部财务管理的目标。只有加强了企业内部库存的控制管理制度，才能够促进库存管理的优化，加强企业销售的经营活动的频率。

（三）企业要加强自身对于存货的管理

企业在对于存货的管理时，我们要根据存货的重要程度和它们的价值的高低程度，耗费量的多少和他们的订购难度为分类标准，进行存货管理。我们要做到定时定期地对存货进行检查和监督，时刻掌握存货的库存信息。当每次发出存货时，我们就要及时地补充库存。对于那些重要的存货，我们要制定出比较合理的存货采购计划，做到能够有效地控制存货库存的数量。尽可能地减少储蓄资金占用情况，这样可以加快资金的周转率。我们要根据每次企业对外发出的存货情况计算出存货的最佳订货量和最低的总成本。这样可以有效地进行对存货的控制，以便达到我们对于控制存货成本的目的。只有降低了存货的成本，才能够提高企业存货的运用效率，才能够实现企业资金流动性增强的目的。

结束语

对存货进行良好的管理，可以更好地使企业管理绩效更优良。良好的存货管理是资金运转的有效保证，这也是促进企业能够健康稳定发展的重要前提。存货的风险管控是一种不特定的表现，作为企业应该学会运用风险管理。在某些一定的条件下，存货取决于风险，风险越大，那么就更要采取适当的管理制度来进行内部控制。其实存货管理的好坏还反映出企业的管理能力的强弱，所以我们要将对存货的管理作为企业首位的需要加强的工作，必须要加强对存货的分类管理。所以说，在企业管理中，存货管理对企业来说是比较重要的一个环节，如果做得好，我们可以很大的提升工作的效率，并且可以提升企业的效益，这样可以使企业稳定的健康发展。

参考文献：

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[3]李燕.對电商企业存货管理的几点思考[J].现代经济信息，2017（15）endprint