浅析医疗设备信息管理系统的设计与应用

2018-01-21 01:04:54余占强
中国医药指南 2018年32期
关键词:信息管理系统医疗模块

余占强

(重庆市东南医院信息科,重庆 401336)

于2016年颁布实施的《医疗器械使用质量监督管理办法》,明确规定建立覆盖质量管理全过程的使用质量管理制度,承担本单位使用医疗器械的质量管理责任,鼓励医疗器械使用单位采用信息化技术手段进行医疗器械质量管理。因此,医院应当正确认识到医疗设备信息管理系统的重要性,进而根据本院实际情况,尤其是医疗器械使用实际情况,科学合理的设计配置该系统,保证该系统能够对医疗设备的使用、效益、成本、计量、维护及报废等予以全方位的信息化管理,确保医疗设备能够安全、可靠、合理的运行,满足医院医疗救治的需求[1]。由此看来,软件开发商和医院方面科学合理设计与应用医疗设备信息管理系统具有较高的现实意义。

1 医疗设备信息管理系统的设计

1.1 医疗设备信息管理系统的基本设计宗旨:从目前现状来看,医院管理最根本的宗旨应当落实于全面优化现有的社会效益、经济效益以及技术效益。对于医院本身来讲,医疗设备占据了其中核心性与关键性的地位,而与之相应的设备经费也占据了显著的比例。由此可见,医院卫生系统在客观上不能缺少医疗设备管理。具体来讲,医院针对医疗设备能够达到最优的管理水准,其在根源上决定着医院整体性的发展规划以及能够获得的经济实效性。

近些年以来,医疗领域涉及到的现代化技术正在全面予以改进,在此前提下,各地医院都在着眼于引进复杂度与精密度较高的新型医疗设备。因此可见,医院针对传统管理流程如果仍然倾向于沿用,那么很可能将会减损医院应当具备的管理成效性。为了在根源上转变现状,当前医院亟待创建科学性与合理性更强的信息管理系统,通过运用此项举措来提升医疗设备整体上的管理实效。与此同时,信息管理系统适用于医疗设备管理的举措也有助于提升工作效率并且杜绝了繁琐性的审批流程[2]。

1.2 医疗设备管理系统设计原则

1.2.1 可靠性原则:医疗设备管理系统由于内部系统构成复杂,为了确保系统作用可以充分发挥,在系统设计和开发中需要坚持可靠性原则。通过先进的系统体系结构、监控手段和应用平台,可以实现数据的安全监管,有助于进一步提升系统运行可靠性。同时,可以实现系统资源的有效整合与应用,提升系统的运行性能。

1.2.2 兼容性原则:医疗设备管理系统设计中,出于兼容性的考量,应该依据国际标准选择前沿的信息系统集成技术、开放式系统软件平台、模块化应用软件结构以及平滑扩展系统硬件体系结构,提升系统的兼容性,确保系统模块功能和处理功能可以得到充分发挥,与其他系统有效对接。

1.2.3 升级更新原则:至今为止,尚未出现十分完美的系统,任何系统都有其漏洞和缺陷,需要不断完善和改进。尤其是系统具备较强人性化管理设计理念,无论是操作权限、流程或功能,均可以满足可视化管理需要,各个功能和模块独立设置,可以根据实际需要灵活配置,具有一定升级更新空间[3]。

1.2.4 经济性原则:可以有效整合现有医院信息技术资源和硬件设备,降低资金投入,创造更大的效益,提升系统的运行效益。

1.3 医疗设备信息管理系统的构架:为了提高医疗设备信息管理系统的可行性,合理设计系统架构是非常必要的。基于此,参考相关资料并总结以往管理系统构建经验,确定医院医疗设备管理系统的构架设计最好采用B/S的网络化多用户管理的WEB方式,并利用Java语言来编制系统后台程序,从而保证该系统能够通过管理服务器与医院的公网IP相连接,保证该系统得到网络支持,良好的运行,发挥数据查询、信息采集、数据分析等功能。

1.4 医疗设备信息管理系统的模块分类及功能:在具体设计医疗设备信息管理系统模块时应当对该系统的应用需求予以明确,进一步确定系统功能,从而具体设计各个模块。为了保证该系统能够对医疗设备相关信息予以采集、分析及优化,所设计的系统功能模块有基础信息采集管理、设备配置审批管理、购置进度管理、合同管理、设备出入库管理里、设备维修维护、效益分析、设备不良事件及设备资产管理[4]。

2 医疗设备信息管理系统的应用

2.1 医疗设备信息管理系统的应用模块:信息管理系统应用模块,包含了以下几个方面,如设备管理、巡检、报修、盘点、统计以及供应商管理等,下面就各子模块进行分析:①设备管理包含了对医院各科室中相关设备的台账管理。②事件管理包括对设备的维修管理、计量管控、设备转移管理、不良事件以及PM管理等等。③保修管理中包含对设备保养、维护的提升;设备买卖合同;设备本身的保险等[5]。④设备巡检,其中包含新建立的巡检任务、日常设备巡检的有效记录等。⑤在线检修,其中包含设备日常的报修记录、登陆账号管理以及公告管理等。⑥资产盘点,这部分模块中包含了设备盘点历史以及新建盘点记录等。⑦标签打印,包括了资产标签打印以及PM和模块标签。⑧统计模块,囊括了设备日常使用统计、设备报修检修所支出的费用、PM的费用统计、相关计量检测费用的汇总以及图表分析等。⑨经济管理,其中包含设备效益分析、设备报废清单以及管理[6]。⑩供应商管理,供应商的列表和日常评价。11系统管理,其中包含了诸多的管理内容,如管理日记、客户端管理、屏幕切换以及登陆密码管理等。

此外,改系统还支持图片上传,使设备资料更加直观清晰,为时间管理提供参考信息即数据,如果设备自身的纸质版资料也可通过图片的方式传输到设备上。

2.2 医疗设备信息管理系统APP:设置的医疗设备信息管理系统APP在具体应用的过程中能够对医疗设备审批和运行状况进行实时监控,采集医疗设备相关信息,进而对信息进行分析和处理,了解医疗设备实际情况,进而开展中针对性的管理,如保修管理、计量管理、PM管理等等,以便提高设备的使用效率[7]。

3 结束语

经过本文一系列分析,确定医疗设备信息管理系统具有较高的应用价值,将其有效的应用于医院之中,能够对医疗设备予以全方位的管控,及时消除设备不足或者缺陷,提高设备的使用效率。根据医院医疗设备应用实际情况,科学合理的设计配置医疗设备信息管理系统。

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