当前我国军休干部人事档案管理的现状及对策

2018-01-19 11:35李文元
南方企业家 2018年6期
关键词:现状及对策人事档案管理

李文元

摘 要:随着我国经济的飞速发展,有关人员开始重视干部档案管理系统的进一步完善。我国军休干部档案管理是干部档案管理的重要组成部分。因此,完善我国军休干部人事档案管理系统,很有必要。本文将针对我国军休干部人事档案管理的现状及对策进行相关分析,以期促进我国军休干部人事档案管理长远发展。

关键词:军休干部;人事档案管理;现状及对策

随着科学技术的不断发展,档案管理工作也需要紧跟时代潮流,实现科学化管理。对我国军休干部人事档案实行科学化管理,不仅能够促进我国档案管理事业的发展,还能够让档案管理工作紧跟时代的潮流。因此,有关人员应该重视我国军休干部人事档案管理的工作。

我国军休干部人事档案管理的现状

军休干部人事档案管理人员工作意识薄弱

现阶段,我国军休干部人事档案管理出现的最为明显的问题,就是军休干部人事档案管理人员工作意识薄弱。受传统军休干部人事档案管理观念的影响,档案管理人员往往将工作重心放在信息收集和档案保存上面,这就导致了我国军休干部人事档案管理水平落后。随着信息时代的来临,许多新技术、新观念也开始应用于军休干部人事档案管理工作,因此,不断革新军休干部人事档案管理的技术和方法,才能提高我国军休干部人事档案管理水平,才能促使我国的档案管理工作赶上时代潮流。

除此之外,缺乏对军休干部人事档案管理的资金投入,也严重影响了我国军休干部人事档案管理的工作效率。信息化的军休干部人事档案管理,需要有关的人员加大对我国军休干部人事档案管理工作的人力、物力资源投入,而缺乏资金投入,就会导致军休干部人事档案管理工作不能顺利进行,严重影响我国军休干部人事档案管理水平的提升。

我国军休干部人事档案管理不规范

我国军休干部人事档案管理工作,处于初级的发展阶段,有些军休干部人事档案管理人员缺乏专业的管理知识,这就导致了我国军休干部人事档案管理不具有规范性,严重影响了我国军休干部人事档案管理工作的顺利开展。除此之外,有关的管理人员没有树立明确的管理目标,这就导致了我国军休干部人事档案管理工作体系混乱。此外,管理人员缺乏专业的档案管理知识以及没有树立明确的管理目标,这些因素都导致了我国军休干部人事档案管理的不规范。

我国军休干部人事档案管理工作效率较低

现阶段,我国军休干部人事档案管理工作水平比较低,这就导致了我国军休干部人事档案管理工作推进速度比较慢,在一定程度上影响了我国军休干部人事档案管理工作的效率。除此之外,我国军休干部人事档案管理信息化的管理技术落后和管理人员服务意识低下,也严重影响了我国军休干部人事档案管理的工作效率。

针对我国军休干部人事档案管理现状的应对策略

增强我国军休干部人事档案管理人员的工作效率

随着多元化时代的发展,我国军休干部人事档案管理工作应该紧跟时代的潮流,朝着科学且高效率的方向发展。想要实现这一发展目标,就必须增强我国军休干部人事档案管理人员的工作效率。

想要增强我国军休干部人事档案管理人员的工作效率,就必须要转变管理人员的观念并让其保持良好的工作心态。但是,让我国军休干部人事档案管理人员的管理观念改变,并不是一朝一夕可以完成的。因此,有关的领导应该增强宣传力度。只有管理人员意识到我国军休干部人事档案管理工作的重要性,才能树立正确的档案管理观念,才能更进一步提高我国军休干部人事档案管理的工作效率。良好的工作心态,有利于形成良好的工作氛围,有利于提高我国军休干部人事档案管理的工作效率。因此,转变我国军休干部人事档案管理人员的管理观念并让其保持良好的工作心态,是提高我国军休干部人事档案管理人员工作效率的关键。

其次,必须增加资金的投入。充足的资金,能够确保我国军休干部人事档案管理系统的及时更新,能够促进我国军休干部人事档案管理引进新的档案管理设备和技术。在时代发展的今天,只有紧跟时代的脚步,才能够做到不被时代淘汰。因此,我国军休干部人事档案管理也应该不断地引进新的档案管理设备和技术,这样才能够促使我国的档案管理工作顺利进行,才能够实现我国军休干部人事档案管理工作的高效率。

再者,必须对我国军休干部人事档案管理人员进行定期的技术培训。随着科学技术的不断发展,军休干部人事档案管理系统也在不断地革新。因此,对我国军休干部人事档案管理人员进行定期的技术培训,有利于军休干部人事档案管理人员掌握新的管理技术和理念,有利于提高我国军休干部人事档案管理工作水平。除此之外,还应该做好反馈工作。所谓的反馈工作,就是对我国军休干部人事档案管理人员的培训结果进行测试和考核。只有这样,才能促使有关的军休干部人事档案管理人员认真学习先进的管理技术,才能实现培训工作的价值,从而促进我国军休干部人事档案管理人员工作效率的提升。

完善我国军休干部人事档案管理的相关制度

完善我国军休干部人事档案管理的相关制度,就是让我国军休干部人事档案管理实现科学化管理。我国军休干部人事档案实现科学化管理,有利于提高其管理水平,有利于更好地为人民服务。因此,完善我国军休干部人事档案管理的相关制度,势在必行。

首先,想要完善我国军休干部人事档案管理的相关制度,就必须实行责任制。实行责任制,就是“谁管理,谁负责”。在传统的档案管理中,经常会出现责任不清楚的现象,这就会导致有关管理人员对工作松懈,也影响了我国军休干部人事档案管理各个环节的顺利进行,更严重影响了档案管理的工作效率。而采取责任制的新的管理方法,让每个环节都有相应的管理人员,就能让每个管理环节出现的问题得到及时地解决。这样有利于提高每个管理环节的工作效率,也有利于军休干部人事档案管理工作的顺利进行。

其次,想要完善我国军休干部人事档案管理的相关制度,就必须让军休干部人事档案管理人员明确管理目标。我国军休干部人事档案的管理目标,主要分为两类,分別是长期目标和短期目标。只设置长目标,会让有关的军休干部人事档案管理人员丧失工作热情,这样不利于我国军休干部人事档案管理工作的顺利进行。只设置短目标,会让有关的军休干部人事档案管理人员,长期处于追赶目标的状态。这就会导致我国军休干部人事档案管理人员,将精力完全投入现在的工作任务中,不利于促进管理工作的长远发展。只有合理地设置长短目标,才有利于推进我国军休干部人事档案管理工作顺利开展。

最后,想要完善我国军休干部人事档案管理的相关制度,就必须培养相关人事档案管理人才。军休干部人事档案管理人才,不仅需要具备专业的军休干部人事档案管理知识,只有具备专业的军休干部人事档案管理知识,才能够做好人事档案管理工作,才能够提高我国军休干部人事档案管理饿水平。除此之外,军休干部人事档案管理人员,还应该具备一定的道德素养。现代社会,非常注重人才的全面发展。只有具备专业知识和道德素养的人,才是现代社会需要的真正人才,才能促进社会的发展。对于我国军休干部人事档案管理工作来说,也是如此。因此,想要完善我国军休干部人事档案管理的相关制度,需要发展德才兼备的人才,这样才能够促进我国军休干部人事档案管理工作的良好发展。

结语

总而言之,针对我国军休干部人事档案管理工作的现状采取相应的对策,就是要增强我国军休干部人事档案管理人员的工作效率,就是要完善我国军休干部人事档案管理的相关制度。只有这样,才能够提升我国档案管理的水平。本文就我国军休干部人事档案管理的现状,针对我国军休干部人事档案管理现状的应对策略进行相关讨论,希望笔者的一点浅见能为促进我国军休干部人事档案管理的长远发展提供帮助。

(作者单位:兰州市军队离退休干部第二服务站)

【参考文献】

[1] 张璐.浅议事业单位人事档案管理数字化建设[J].科技与创新,2017(15).

[2]姜恩泽.人事档案管理的发展趋势研究[J].赤子(上中旬),2017(01).

[3]李静.加强人事档案管理促进人力资源可持续发展[J].城建档案,2016(08).

[4]王双喜.国有企业人事档案管理的现状、问题和对策[J].企业改革与管理,2016(17).

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