对中职生编制会计分录快速入门的探讨

杨秀琴

摘 要：很多中职生在学习会计分录的编制时，有云里雾里的感觉。为了帮助中职生编制会计分录快速入门，笔者总结和归纳了一些企业常见的经济业务，供学生反复练习，让学生掌握会计分录的编制。

关键词：中职生；编制会计分录；快速入门

编制会计分录是《基础会计》教学中的一项最基本、最重要的内容。大部分中职生学习编制会计分录，感觉特别吃力，针对这种情况，笔者从编制企业常见经济业务出发，力求深入浅出地讲解，让学生掌握这项技能。

要熟练掌握会计科目，即账户的名称

资产类会计科目

重点掌握“应收账款”和“应收票据”。“应收账款”即应向购货方收取的销货款；“应收票据”即应向购货方收取的商业汇票的票据款。库存现金、银行存款、原材料、库存商品、固定资产、无形资产等学生理解基本不存在问题；坏账准备、累计折旧、累计摊销这三个会计科目，暂且不要讲解，随着学习的深入再做解释。

负债类会计科目

分成两类：一类是借款类，一类是应付款类。借款类有两个，即“短期借款”和“长期借款”。应付款类有：“应付账款”即企业欠供应商的债；应付职工薪酬即企业欠职工的债；应交税费即企业欠税务部门的债；应付股利即企业欠投资人的债；应付利息一般为企业欠贷款银行的债；应付债券即企业欠购买债券人的债。这样做分类讲解后，学生能较快掌握负债类会计科目。

所有者权益类会计科目

所有者权益类会计科目分成两类：一类是企业接受投资人投入资本形成的，即“实收资本”和“资本公积”两个会计科目；一类是从生产经营的利润中形成的，即“盈余公积”、“本年利润”和“利润分配”。开始讲解时，重点让学生掌握“实收资本”和“资本公积”、“盈余公积”这三个科目；“本年利润”和“利润分配”这两个科目随着学习的深入再做解释。

成本类和损益类会计科目

建议暂且不要讲解，随着学习的深入再做解释。

明确“借”“贷”作为记账符号，表示的内容

牢記两句话：资产类、成本类、费用类科目，“借”表示其增加，“贷”表示其减少；负债类、所有者权益类、收入类科目，“借”表示其减少，“贷”表示其增加。

对企业常见业务做分类后，分析清楚这些业务涉及的会计科目的增减情况，之后用记账符号“借”和“贷”来表示增减

下面以四种典型的经济业务为例，详细介绍会计分录的编制：

资产与权益同时增加业务

资产与负债同时增加业务

（1）企业向银行借入6个月期的临时借款，存入银行账户。增减分析：“银行存款”增加与“短期借款”增加；分录为：借：银行存款，贷：短期借款。

（2）赊购原材料。增减分析：“原材料”增加与“应付账款”增加；会计分录为：借：原材料，贷：应付账款。

（3）开出商业承兑汇票支付购入材料款。增减分析：“原材料”增加，“应付票据”增加；分录为：借：原材料，贷：应付票据。

（4）预收某单位货款，存入银行。增减分析：“银行存款”增加与“预收账款”增加；分录为：借：银行存款，贷：预收账款。

资产与所有者权益同时增加业务

（1）接受投资人投入的货币资金。增减分析：“银行存款”增加与“实收资本”增加；分录为：借：银行存款，贷：实收资本。

（2）接受新投资人投入的货币资金。增减分析：“银行存款”增加与“实收资本”增加、“资本公积”增加。分录为：借：银行存款，贷：实收资本、资本公积。

资产与权益同时减少业务

资产与负债同时减少业务

（1）偿还短期借款。增减分析：“短期借款”减少与“银行存款”减少；分录为：借：短期借款，贷：银行存款。

（2）支付欠供应商的货款。增减分析：“应付账款”减少与“银行存款”减少；分录为：借：应付账款，贷：银行存款。

（3）支付到期的商业汇票款。增减分析：“应付票据”减少与“银行存款”减少；分录为：借：应付票据，贷：银行存款。

（4）归还押金。“其他应付款”减少与“银行存款”减少；分录为：借：其他应付款，贷：银行存款。

（5）支付职工薪酬。增减分析：“应付职工薪酬”减少与“银行存款”减少；分录为：借：应付职工薪酬，贷：银行存款。

资产与所有者权益同时减少业务

减少注册资本，以银行存款付给投资人。增减分析：“实收资本”减少与“银行存款”减少；分录为：借：实收资本，贷：银行存款。

资产之间有增有减业务

（1）以银行存款购入原材料。增减分析：“原材料”增加与“银行存款”减少；分录为：借：原材料，贷：银行存款。

（2）收到客户欠的货款。增减分析：“银行存款”增加与“应收账款”减少；分录为：借：银行存款，贷：应收账款。

（3）收到商业汇票票据款。增减分析：“银行存款”增加与“应收票据”减少；分录为：借：银行存款，贷：应收票据。

（4）以银行存款预付供应商货款。增减分析：“预付账款”增加与“银行存款”减少；分录为：借：预付账款，贷：银行存款。

（作者单位：山西省阳泉市郊区职业高级中学校）