加强房产档案规范化管理的措施

何伟

摘 要：随着市场经济体制的不断改革，房地产行业迎来了新的机遇与挑战。城镇化的快速发展和二胎政策的实行下，人们的购房需求越来越大。在新形势下，做好房产档案收集和管理工作，借助先进技术，促进房产档案的规范化管理，能够促进房地产市场的可持续发展。本文研究的主要内容是加强房产档案规范化管理的措施。

关键词：房产档案；规范化管理；措施

加强房地产的档案管理工作，能够减少产权纠纷，为房屋拆迁和规划提供依据，还能维持房产管理的秩序，对房地产行业的发展有很大的推动作用。

房产档案管理工作的重要性

1.1为房地产权属登记管理提供依据

在《城市房地产管理法》中规定：国家实行土地使用权和房屋所有权登记制度。在登记发证过程中根据房地产企业提供的档案材料确定房屋产权，保证发证的准确性。

房地产档案资料是房地产交易中确定产权的保障，档案管理人员对档案信息进行规范化管理，避免档案信息出现涂改、伪造、档案遗失和重复申领《房屋所有权证》的现象发生，维护房地产企业的档案管理秩序。

1.2 为住房拆迁管理提供有效凭据

在房屋拆迁管理工作中，房产档案记载着当地的居住状况、经济状况和人均面积等等，加强档案管理工作能够在拆迁和安置用户面积时提供理论依据。解决解决城市建房规划和职工住房困难的问题。

1.3落实经济适用住房过程的可靠凭证

在建设经济适用住房时按照国家政策规定，将人员编制、实有人数、人均收入、人均住房面积、拟建住房地点、套数、总层数、建筑面积等作为档案管理资料，档案管理人员对以上信息详尽登记整理，按程序上报，使经济适用住房建设符合法律和政策的框架要求[1]。

房产档案管理中存在的问题

2.1法制观念淡薄

“无规矩不成方圆”，在每个行业中都会有相关的法律法规和行业标准对各项工作以及工作人员进行约束。但是，房产档案管理工作没有健全的法制条例，导致档案管理制度无法落实和实施。

2.2房产档案信息化建设力度不足

在大数据时代，信息化、网络化、数字化是房产档案管理的发展趋势。很多房地产企业已经构建了档案数字化管理系统，建立了信息数据库。因为传统的手工档案管理方式无法满足现代化房屋档案处理工作，不能保证档案管理的水平。但是，还有很多房地产企业没有完成转型，在房产档案信息化建设上缺乏积极性，存在着重经营，轻管理的问题。多数企业存在着手工档案管理与信息化管理模式并存的现象，导致房产档案管理存在很多安全隐患，管理质量差，效率低。

2.3档案工作人员素质较低

房产档案管理工作涉及的内容很多，企業对房地产档案管理工作的要求非常高。但是在当前的档案管理工作中，很多从事档案管理的人员没有经历过专业的培训，对档案管理工作的具体事项不了解，使用的档案管理方式不科学[3]。还有很多企业不重视档案管理工作，给档案管理人员的工资待遇较低。

加强房产档案规范化管理的措施

3.1健全房产档案管理制度

要想保证房产档案管理工作的有效开展，首先应该建立健全的房产档案管理制度，根据行内标准和企业的法律法规，规范房地产企业的档案管理流程。一般来说，企业的档案管理工作效率低，主要是因为缺乏有效的制度监督，各个部门和人员之间缺乏配合和沟通，在工作过程中各司其职，导致房产档案管理工作很难顺利进行。其次，房地产企业应该建立有效奖惩机制，调动员工积极性，将责任落实到每个人员身上，提高工作人员的竞争意识。

3.2提高档案管理人员的业务水平

工作人员是企业相关制度、条例的执行者和监督者，在档案管理工作中提高管理人员的业务水平，定期对其进行培训。保证档案管理人员能够熟悉房地产权属的管理知识，系统全面的掌握档案专业知识，例如档案应用理论知识、档案基础理论知识和档案保护技术等等。档案管理人员能够在培训和实际工作中不断提升自己的专业技能，完善自身知识结构，提高自己的综合素养等等[4]。

3.3 引进先进档案管理信息技术

随着信息技术的不断改进与应用，在企业的发展中信息技术成为不可或缺的有效助力。在房地产档案管理工作中引进先进的信息技术能够建立电子文档和数据库，实现档案信息的收集、管理、存储和分享，能够利用信息资源扩展档案管理的业务，提高档案管理质量与效率。将信息技术应用到档案管理工作中来能够优化业务环节，实现房产档案的自动化管理，还能提高管理人员的决策水平，具有很大的应用价值。将档案管理的各个环节网络化，能够促进自动化和智能化档案管理方式的形成与广泛应用。

结语

目前，我国的房产档案管理工作还处在过渡阶段，由传统的手抄档案管理向信息化管理方向发展。

对房产档案进行科学化管理能够真实全面的反映出所有房屋的信息 ，为城市的规范和发展提供有效凭证，促进城市房屋的动态化管理。房地产企业应该加强档案管理人员的培训工作，提高档案管理人员的专业能力，培养具有专业计算机知识和道德素养的复合型人才。档案管理人员在日常工作中需要及时补充和完善房屋信息，确保房产资料的完整性和真实性。

【参考文献】

[1]全晓虹.加强房产档案规范化管理的措施探讨[J].科技展望，2016，（04）：242.

[2]张雪梅.加强房产档案规范化管理的措施[J].中国房地产（综合版），2016，（07）：41-44.

[3]郑丹宁.加强房产档案规范化管理的有效措施[J].城建档案，2016，（12）：45-46.

[4]李红艳.新形势下档案管理工作的规范化措施探究[J].神州（下旬刊），2016，（05）：161.