王文建
摘 要:新办法允许销售汽车时采取授权与非授权两种方式,并且实施销售和售后的分离,进而打破垄断,配件自主销售,从而保护汽车消费者的利益。在新办法的背景下,汽车销售企业可实施专营店模式、汽车大市场模式和汽车直销模式。因而,汽车销售企业必须结合新办法修改和完善现有的计划管理、客户信用管理、销售价格管理、销售合同管理、收款提车管理、售后服务管理等过程中的内部控制。
关键词:汽车销售;销售模式;内部控制
商务部发布的《汽车销售管理办法》已于2017年7月1日实施,取代2005年实施的《汽车品牌销售管理实施办法》,这对汽车行业、汽车销售行业都产生了重大影响,也对汽车销售的模式带来了极大的改变,特别是汽车配件和二手车的销售规定,将决定现有汽车销售4S店的经营转型。同时,新办法允许授权与非授权方式并存,而且销售与售后分离,保护汽车消费者的利益。为此,汽车销售企业应改变汽车销售模式,完善内部控制,以提高经济效益。
文献回顾
2017年7月实施了新的《汽车销售管理办法》,新办法取消了“品牌”二字,打破了我国汽车销售品牌授权的销售模式,允许汽车销售方可同时采取授权与非授权两种方式,同时实施销售和售后的分离,打破垄断,配件自主销售,将深化消费者利益保护(王万丁,2017)。新《办法》让市场发挥决定性作用,不得限制消费者户籍所在地,规范汽车配件的销售,同时强调汽车行业协会、商会对行业规范的监督作用(苏晖,2017)。在新办法实施下,可以借鉴发达国家汽车销售模式,例如国际上广泛采用的专营店、汽车超市或连锁店、汽车大市场或汽车大道、直销模式(林澍等,2006)。对于汽车销售企业应加强内部控制的建设,并在内部控制流程中突出关键控制点,如培训和宣传工作,明确责任、加强检查、落实考核,提高信息化水平(朱秋萍,2017)。
新规定下汽车销售管理模式分析
在新办法实施背景下,必须借鉴发达国家汽车销售模式,例如国际上广泛采用的专营店、汽车超市或连锁店、汽车大市场或汽车大道、直销模式(林澍等,2006)。
专卖店模式
汽车生产商建立自己的专卖店,但投资较大,管理水平较高,适合附加值较高的汽车产品。
汽车大市场模式
可由当地政府或汽车销售公司建立汽车大市场,包括汽车大道、汽车超市、汽车连锁店等模式,该模式投资不高,但是占地面积较大,适合在郊区或高速路口等地方开展。
直销模式
随着我国信息化水平的提高,网络的普及,汽车产品直销模式变得可行。这种模式包括网络电商直销、电话直销、电视直销模式,以往适用于家具、食品等小件产品,如今变成大家熟悉的购买模式,也适用于汽车等大件产品。
基于内部控制的汽车销售管理分析
汽车销售企业虽然经营业务是汽车销售,但它也是一种企业,需要遵守企业内部控制应用指引第9号,按照内控指引的要求完善自己的内部控制制度。
计划管理
汽车销售计划是指汽车销售企业在销售量预测的基础上,结合当地收入情况,设定企业的汽车目标销售量,进而支持该销售量的营销方案和实施保障计划。
计划管理的主要风险是销售计划不够准确,导致目标销售量无法实现。主要管控措施有:一是根据预测销售量制定年度销售预算等经营预算,制定与计划销售量相关的配套方案和支持措施;二是每季度进行预算分析,分析预算与实际差异的原因,制定、执行预算纠偏措施,同时及时调整预算,以便实现年度预算目标。
客户信用管理
汽车销售企业既要维护老客户的关系,做好售后工作,同时也要进行新客户开发,对有购车意向的客户进行信用评级。根据新客户的收入、消费等综合情况确定客户的信用等级。
客户信用管理的主要风险是新客户开发不力导致丢失客户,或者新客户评估不当,导致企业销售款不能收回或形成坏账。主要管控措施:细分客户,依据不同客户的具体需求,制定相应的开发策略;评级部门与销售部门共同对新客户和老客户进行信用评级,并持续跟踪和监控,定期及时调整客户等级,同时及时通知销售部门在销售过程中注意该等级。
汽车销售定价管理
销售定价管理指目前以汽车生产企业的指导价为基准,汽车销售企业对汽车价格的授权调整及相应程序的审批。销售定价管理的主要风险是汽车价格不符合生产商的价格政策,以及在给予一定比例的价格折让时未履行恰当的审批程序。定价管理的主要管控措施:明确各级销售人员的折扣比例及审批流程,并对价格折扣进行实时记录和相应审批。
汽车销售合同管理
合同管理是双方达成汽车销售购销协议,明确双方的权利和义务,并进行书面确认的一种行为。
合同管理的主要风险:签订的合同内容存在重大疏漏和欺诈,或者合同未经授权,价格、回款期限违背企业政策,可能导致企业合法权益受到损害。
合同管理的主要管控措施:采用销售合同签订前,由企业法务审计部的法律顾问把关,对关键、重大事项提出独立的咨询意见,以便修订或完善合同。如果已经出现合同纠纷,则及时采取法律手段维护企业利益。
提车发货管理
提车发货管理是在企业将汽车提交给客户的过程中,完成销售合同约定的义务。
提车发货的主要风险:未授权发货,或发货不按照合同规定,导致出现纠纷,以致貨款不能及时收回。
该环节的主要管控措施:销售合同应及时提交财务部门和仓储部门。仓储部门应建立相应的发货内部控制,严格审核数量、时间、地点、方式等,并陪同销售人员一起提车,形成相应的提车单据,并连续编号;同时录入计算机汽车销售管理系统,形成完整的信息链条,可供生产商、客户和汽车经销企业查询使用。
回款管理
汽车回款是指汽车销售企业经提车发货后与客户结算价款的环节。如果个人客户一般都是先付款后提车,包括全款或按揭;但是公司客户一般往往是赊销。
回款管理中的主要风险:客户信用等级错误,在赊销中回款不力或者合同中存在舞弊或欺诈,导致企业利益受到损失。
回款管理中的主要管控措施:个人客户采取按揭购车时必须等银行按揭款到账后才能提车发货;加强专人负责公司客户的赊销管理,先办理动产质押、担保等手续,再进行提车发货;并由专人催收,必要时采取法律手段。在整个销售过程中落实责任、严格考核、实行奖惩。
客户售后管理
客户售后服务是在销售完成之后客户提出的其他需求,包括保养、维修、汽车配件等,满足其需求的过程。客户售后管理的主要风险:客户对售后不满意,导致出现新的纠纷和客户丢失。客户售后管理中的主要管控措施:第一,建立和完善客户服务制度。第二,设立专人或部门进行客户服务和跟踪,及时了解客户的使用情况和新的需求。第三,企业设专人管理重大客户,对重大客户定期或不定期进行回访,了解重大客户的实际情况,并将信息反馈给销售部门和财务部门,以便对重大客户进行信用评级调整。
结语
新办法允许汽车销售方可同时采取授权与非授权两种方式,同时实施销售和售后的分离,打破垄断,配件自主销售,将保护汽车消费者利益。在新办法背景下,汽车销售企业可实施专营店模式、汽车大市场模式和汽车直销模式。因此,汽车销售企业必须结合新办法修改和完善现有的计划管理、客户信用管理、销售价格管理、销售合同管理、收款提车管理、售后服务管理等过程中的内部控制。
(作者单位:重庆万家雅汽车销售服务有限公司)
【参考文献】
[1]林澍,马卫,李伟.发达国家汽车销售模式比较及其对中国汽车业的启示[J].商业现代化,2006(10).
[2]王万丁.汽车销售管理办法对行业的影响分析[J].上海汽车,2017(06).
[3]苏晖.解读新汽车销售管理办法[J].中国汽车,2017(09).
[4]朱秋萍.汽车销售企业5S内部控制流程财务关键控制点[J].财经界,2017(01).