关于如何提高事业单位档案管理的具体途径与路径研究

徐立东

摘要：档案管理在事业单位中非常重要，可以记录事业单位员工信息，还可以给事业单位提拔人才提供参考。如何提高事业单位档案管理值得深入研究。

关键词：事业单位;档案管理;途径与路径

随着机构改革的不断深入，事业单位作为国家重要部门，在社会发展中具有越来越重要地位。档案管理工作清晰反映了事业单位的发展历程及现阶段事业单位的工作状态，为事业单位今后的发展提供借鉴与参考。事业单位的档案管理工作十分重要，对提高事业单位的工作水平及工作效率、加强事业单位的内部管理起到决定性影响。

1 事业单位档案管理的意义

随着改革开放的不断发展，事业单位在发展过程中将档案丢失严重。事业单位的档案除了记录事业单位的个人信息外，还真实的记录了事业单位的日常工作情况，事业单位的管理工作需记录大量的工作事务，档案管理中需要实际存储的资料过于庞大，需要整理的档案也较为繁多。事业单位在对日常工作情况进行检查与规范时，事业单位档案资料管理的质量直接影响事业单位的有序运行，加强事业单位的档案管理工作是十分有必要的，档案资料的管理水平对事业单位内部管理有决定性因素。随着社会的不断发展，信息技术的不断进步，档案资料管理工作将部分有档案室的管理工作进行深化，对部分事业单位的分散档案进行归纳、整理、收集，利用信息化与数据化等现代化存储方式和采集手段，通过计算机等多媒体技术对档案资料进行采集与储存。事业单位在发展过程中，应加强对档案管理工作的重视，将档案资料进行归类整理，使档案资料的利用价值发挥最大化。

2 现阶段事业单位档案管理存在的问题

2.1 事业单位对档案管理的重视程度不高

在现阶段事业单位的档案管理工作中，单位工作人员将档案管理工作视为信息的储备工作，随着经济的发展，事业单位的工作模式也发生了變化。但由于事业单位的管理层领导对档案管理的重视程度不高，使档案管理的力度不强，使事业单位视为档案管理工作不能顺应时代的要求持续发展，使档案管理在事业单位中不能充分发挥价值，阻碍了事业单位的发展。

2.2 档案管理工作人员管理水平较低

档案管理工作对管理的工作人员要求较为严格，工作人员需具有较强的技术性，不仅要具备档案信息的采集与收纳能力，同时还要具有一定的应急能力，能够对档案管理中出现的紧急问题及时处理。在事业单位的档案管理工作中，事业单位对档案管理的重视性不强，在档案管理方面通常选用专业水平低下或非专业人员进行管理，这部分人员对管理的专业技术水平低下，在工作时工作热情不高，工作态度懒散，在对档案进行收集整理时管理技术不规范，容易造成档案资料的丢失或缺损，对事业单位的档案管理工作造成影响，甚至对事业单位的发展造成一定损失。

2.3 档案管理的现代化水平低下

档案管理工作在操作时需管理人员具备专业的操作能力，应由专业人员对其进行管理，在管理工作中还应顺应时代的发展要求，做到与时俱进。在现阶段事业单位的档案管理中，部分单位已经顺应时代的发展要求，在档案管理中向信息化与电子化方向发展。但仍有部分事业单位采用传统的管理方式，利用纸质化方式进行管理，时间较长在翻阅时容易出现纸张缺损或脱落的现象，阻碍了事业单位的档案管理发展。

3 提高事业单位档案管理的具体措施

3.1 增强档案管理人员的专业素养

为提高档案管理的工作水平，促进档案资料在管理的有效性，应加强对档案管理人员的专业技术培养，增强档案管理工作人员的综合素养。档案管理人员在进行档案管理工作时，不仅应对档案管理方面的工作熟练掌握，还应对人事管理知识与计算机操作相关知识有所学习。在选聘档案管理人员时，应首先考虑具有较高专业知识水平、计算机操作技术熟练的人员，在工作人员上岗工作前先对其进行相关技能与知识培训，增强工作人员对档案管理的熟练程度。档案资料管理人员应加强对自身的管理，避免工作中出现不完善的地方，对前辈的工作经验善于总结，加强对紧急事件的应对处理方法，对档案管理工作保持认真、严谨的工作态度。

3.2 加强事业单位对档案管理的重视

事业单位的领导阶级应提高对档案管理的重视程度，对档案管理部门提供相应的人力、物力支持，加强对档案管理工作的宣传力度，是各部门之间能够增强对档案管理工作的认识，协调档案管理部门进行相关工作。单位领导应结合实际情况，加强档案管理人员的工作意识，促进事业单位档案管理工作的稳定发展。

3.3 加强档案管理的信息化建设

在当今社会，信息技术不断发展，档案管理工作越来越复杂，为提高事业单位档案管理效率，事业单位在发展中应抛弃传统的管理观念，树立适应于现代社会的信息化档案管理理念。在档案管理工作中，加强对计算机等实用性高的现代工具操作能力，提高信息化建设的硬件设施。增强档案管理工作人员的信息化建设理念，将档案管理工作与现代管理意识有机结合。档案管理工作人员应熟练掌握先进的档案管理手段，树立现代化档案管理意识，使档案管理工作能够顺应时代发展的要求，推动事业单位的档案管理工作能够高效率的完成。

4 结束语

综上所述，在事业单位发展中，档案管理是其发展的重要环节，档案资料管理可积极促进事业单位的健康发展，档案管理的工作人员应具备专业的管理知识水平，熟练掌握现代化多媒体操作技术，树立正确的档案管理意识，加强事业单位领导阶级对档案管理工作的重视，促进了事业单位档案管理工作能够积极稳定发展。

参考文献

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[2]张学利.事业单位档案管理创新[J].黑龙江史志，2014，（05）.