浅谈海外建筑施工企业ERP信息化在财务管理中的应用

钟旭

摘要：随着海外建筑施工企业对财务管理方面的重视程度不断提高，通过融入先进信息技术的方式，使财务管理效率得到显著增强。由于ERP系统能够充分实现财务管理与业务流程一体化的目标，因此在海外建筑企业的财务管理中得到了广泛应用。基于此，本文将对ERP系统的概念进行简单介绍，并对该系统在海外建筑企业财务管理中的应用进行分析与研究。

关键词：海外建筑企业;ERP系统;财务管理

0 引言

现阶段，海外建筑企业的财务管理逐渐朝着复杂化、精细化的方向发展，并且在财务核算、管理、预测等方面均提出了更高的要求。在此背景下，为了全面真实的掌握企业资金状况，做出科学合理的决策，在财务管理工作中应积极转变传统观念，与现代化ERP管理技术相结合，力求使海外建筑企业中的财务管理工作更加符合国际化标准。

1 ERP系统概念

ERP是企业资源计划的英文缩写，是指依靠信息技术与系统化管理思路，为企業领导提供决策运行的管理平台。ERP系统能够将信息技术与现代化管理思想有机结合，从而形成现代企业的运行模式，这对于海外建筑施工企业来说，将促进企业内部资源的高效利用，为社会创造出更多的财富，同时也与企业信息化的发展潮流充分符合。

2 ERP系统在海外建筑企业财务管理中的应用优势

ERP系统在海外建筑企业中的应用，主要是针对会计核算数据进行预测、管理与分析，从应用效果上来看，有效的促进了企业财务计划、成本控制与资金分析，使企业能够在事前、事中与事后进行全方位的财务管理，与以往相比，管理效率得到了极大的提升。

2.1 提高了财务管理的规范性

ERP系统在财务管理中的应用，能够对企业中各项业务进行规范化的计量，并且生成对应凭证，使会计信息变得更加规范、可靠，财务信息质量也由此得到显著提高。在ERP系统应用的背景下，财务管理逐渐实现了动态发展，具有实时跟踪功能，对海外建筑企业中的每笔业务开展的全过程进行反馈，为企业的科学决策提供有力、规范的依据。

2.2 提高了财务管理的科学性

ERP系统具有管理性报表制作与查询功能，利用报表模块可以对财务管理信息进行全面的反映，使企业战略的制定与管理层决策变得更加科学。对于海外施工建筑企业来说，由于工程的工期较长，财务方面具有较高的风险性，风险类型多样，涉及到当地政府、当地军方、建筑业主、材料供应商、金融动向等等，不同因素所导致的财务风险也不尽相同。从本质上来看，ERP系统属于一个模拟系统，财务数据被输入到系统中以后，能够计算出各种变化产生的影响，一旦出现异常项目，则会被立即筛选出来，采取有效措施进行校正，使财务管理工作更加完善科学，财务风险得到有效规避。

2.3 提高了财务管理的实时性

由于海外建筑企业的财务风险具有阶段性特征，建筑工期较长，一般跨年度施工，在其发展过程中，每个阶段所承担的风险也不尽相同。而ERP系统具有较强的动态性、实时性特征，能够使海外建筑企业中的财务管理活动扩展从多个相关部门，针对企业经济业务从发生到解决的全过程进行实时跟踪记录，在第一时间为企业提供财务的实时信息。

3 ERP系统在海外建筑企业财务管理中的具体应用

3.1 ERP系统的构建

海外建筑企业的生产经营上具有业务范围较大、不确定性较强的特点，业务范围在地域上较为分散，点多线长，因此在财务管理方面势必会受到多种因素的影响，具有较强的不可控性，通过构建ERP系统来解决财务问题显得十分必要。在企业中构建的ERP系统，是以企业管理模式、业务内容、组织框架为基础，将生产系统与支持性系统结合起来，在其之下又分为多个子系统，各个子系统的构成为基础子模块与相关功能模块。其中，生产性子系统包括投标决策子系统与施工管理子系统;支持性系统包括财务管理、分包管理、供应管理、人力资源管理等多个子系统。

3.2 ERP系统的内容

3.2.1 预算管理子模块

ERP系统具有较强集成性特征，因此该系统的引入使企业财务报表分析系统得到有效的健全与完善。同时，在企业快速发展的背景下，为了对企业资金状态进行实时预测，设置了预算管理子模块，将预算管理信息输入其中，增加预警、警告等功能，这样做不但使企业成本得到了有效控制，还能够使资金得到高效利用。在该模块的应用要求财务部门借助ERP系统进行数据的收集与整理，对预算执行情况进行实时监控，力求达到最佳决策状态，通过合理调整自身预算信息，促进企业的高效经营。

3.2.2 资金管理子模块

在ERP系统的应用过程中，建立了资金管理子模块，对企业收支情况进行有效控制，要求施工单位每月定期提供工程采购合同，申请工程运行资金，由上级部门利用ERP系统对资金申请进行审核与处理，便于上级对下级资金使用情况的实时跟踪与管控，有效避免了资金链断裂情况发生。另外，资金管理子模块的应用还大力的推动了企业的精细化管理，能够在第一时间发现财务管理中存在的异常，并针对性的进行处理，为企业的运行营造出健康良好的环境。

3.3 ERP系统的应用方法

为了充分发挥ERP系统的作用与优势，海外建筑企业应通过制作系统应用PPT的方式，将ERP系统的内容、作用、应用意义等融入其中，加强工作人员对ERP系统的认识程度。同时，由于财务人员是企业财务管理工作的核心，因此应积极组织财务人员进行ERP系统培训，每月的培训频率为2-3次，在日常工作中也可以借助微信QQ，贴吧等平台，对企业管理需求进行反馈，为财务工作者与系统技术人员提供开放的沟通平台，企业管理人员针对平台中反馈的内容进行处理与改善。并且，财务人员的工作不但单纯依靠国内的施工业务处理经验，而是要亲自到施工一线进行了解，才能够更好的利用ERP系统处理海外企业的财务问题。

另外，为了提高企业财务工作的动态化管理，应选择恰当的ERP软件，在选择时应重点考虑管理环境、人员素质、资金能力等多种因素，营造出精细化管理环境，通过全自动化管理的方式，为企业提供动态化的信息反馈。值得注意的是，由于目前ERP系统在运行中在集成度方面存在劣势，因此为了实现精准采购与销售，应确保财务与实践业务的一致性，并且构建信息共享平台，充分发挥出ERP系统在事前、事中、事后的审核作用，使海外建筑企业在财务管理方面的需求得到充分满足。

4 结论

综上所述，ERP系统在海外建筑企业中的应用，极大的促进了企业的精细化、信息化发展，使企业财务管理的质量与水平得到显著增强。对此，企业应积极完善资金管理与预算管理模块，并且加强财务工作人员对ERP系统重要性的认知，使ERP系统在财务管理中的作用与优势得到充分发挥，促进海外建筑企业财务管理效率的进一步提升。

参考文献

[1]王益强.ERP在电力企业财务管理中的应用研究[D].武汉纺织大学，2016.

[2]赵娜.ERP系统在洛阳供电公司财务管理中的应用研究[D].华北电力大学，2015.