新时期图书馆如何提高图书资料的应用效率

2018-01-17 06:43赵蓓
锋绘 2018年5期
关键词:数字化管理协调发展

赵蓓

摘要:对新时期提高图书馆图书资料应用效率的方法进行研究,能够有效提高图书观资源利用的质量。基于此,本文将对新时期图书馆图书资料利用效率低的原因进行简单介绍,其中主要包括网络图书的影响、管理模式较为单一两方面內容。并对新时期提高图书馆图资料的方法进行研究,其中主要包括对图书馆进行数字化管理、提高管理人员的专业性、及时进行图书资源更新、完善图书馆的管理制度以及提高管理人员与员工的协调性五方面内容。

关键词:图书馆资料;数字化管理;协调发展

图书馆是目前人们丰富精神世界的主要地点,但是,在对图书馆进行管理的过程中,往往存在图书资料应用效率较低的情况,严重影响了图书馆的经营质量,为了从根本上提高图书馆图书资料的应用质量,必须对其中存在的问题进行正确认识。

1 新时期图书馆图书资料利用效率低的原因

1.1 网络图书的影响

在新时代下,导致图书观图书资料应用效率低的原因有许多,其中网络图书对图书馆的冲击是其中主要原因。随着网络技术的不断发展,人们逐渐认识到网络图书的便利性。在网络阅读中,用户只需要将想要借阅图书的名字输入到系统中,就能够进行阅读,这种方式大大简化的人们图书借阅的步骤。但是在图书馆进行借阅书籍的过程中,由于图书馆的书籍较多,需要对其进行分类查找,在此过程中浪费了消费者的大量时间,降低了图书借阅的质量。

1.2 管理模式较为单一

在对图书馆进行管理的过程中,多数图书馆仍然处在人工管理阶段,即使有部分人员实施了网络化管理,但是实施的范围并不全面,无法从根本上提高图书馆图书资料的应用质量。另外,图书馆管理人员在实际工作中,由于每天的工作重复性较高,时间久了,难免会出现烦躁心理,在与客户进行交流的过程中,非常容易将这种心理传递给消费者,导致消费者的满意程度下降。

2 新时期提高图书馆图资料的方法

2.1 对图书馆进行数字化管理

在新时代下,要想提高图书馆图书资料的应用效率,最有效的方就是对图书馆进行数字化管理,方便消费者图书借阅的流程,减少时间的浪费。在传统管理模式中,消费者寻找图书使用的时间较长,甚至出现占座的现象,以上情况严重影响了图书馆图书资源的应用质量。在对其进行数字化管理的过程中,需要将信息技术应用到实际管理中去,例如,消费者在进进入图书馆之后,可以进行登记,之后获得相应的座位号码,同时图书馆系统中会显示该座位已经被人占用,这种方式能够对图书观中的座位进行有效管理,避免占座情况出现的同时,还能够提高消费者的消费体验。消费者在借阅书籍的过程中,可以在电脑中输入书籍名称,电脑中会自动显示出该书籍的位置,这种方式能够大大减少消费者寻找书籍的时间。另外,消费者还可以通过书籍查询的方式观察到书籍借阅信息,其中主要包括书籍是否被借阅、书籍所剩数量以及书籍的借阅记录等,提高图书馆图书的应用效率。

2.2 提高管理人员的专业性

首先,对图书馆管理人员的图书管理技能进行提升,这种方式能够提高图书的管理效率,其次,对图书馆管理人员的计算机水平进行提升,根据当今时代需求对其进行针对性的技能提升,使图书馆管理人员能够利用先进的技术手段对图书进行管理,提高消费者的消费体验。最后,对管理人员的职业素养进行培训,其中主要包括与消费者交流时保持微笑、热情、主动大方,这种服务方式能够提高服务质量。另外,还需要对图书馆管理人员进行定期考核,根据考核结果进行适当奖励,其中考核项目主要包括图书馆管理人员的工作态度、专业技能、工作的积极性以及专业技能水平等,通过对以上几方面内容进行综合考核,对管理人员进行针对性的培训管理。

2.3 及时进行图书资源更新

随着互联网时代的到来,信息的传播速度不断加快,消费者对于图书的需求不仅仅停留在图书质量方面,同时还包括图书的更新速度,同时这也是消费者主要的阅读需求。在此过程中,图书馆要定期对图书进行更新,另外在上架完成后对新图书进行大力宣传,使消费者知道上架图书的基本信息,进而对新图书进行借阅。另外,在进行图书更新的过程中,除了需要对中国人进行服务之外,还需要考虑外国消费者的感受,例如,在进行图书更新的过程中,可以适当对中国经典图书进行翻译,为外国人提供较多的图书阅读机会,这种方式能够提高图书馆图书资料的应用质量。另外,如果消费者没有找到自己需要的图书,则可以对工作人员进行询问,同时,图书馆可以定期对消费者进行问卷调查,了解自身在经营过程中存在的缺点,并在第一时间进行改正。这种方式还能够对消费者喜欢的书籍进行统计,有方向的进行图书资料更新,这种方式能够提高图书更新的正确性。

2.4 完善图书馆的管理制度

图书馆在实际运行过程中,需要根据相应的管理制度进行。在对其进行完善的过程中,首先,要对图书馆中的管理制度进行告知,使消费者在进入图书管之前就知道相应的规定,方便对图书馆进行管理。其次,如果消费者在借阅图书的过程中出现违反规定的情况,则需要对违反人员进行相应处罚。同时,对于逾期不归还图书以及破坏图书的人员,需要根据最终造成的影响对其进行处理,这种方式能保证图书馆的管理质量,保证图书馆中的秩序性。

结论:本文通过对提高图书馆图书资料应用效率的方法进行研究发现,对其进行研究,能够有效提高图书馆的经营质量,同时还能满足读者的阅读要求。由此可以看出,对提高图书馆图书资源利用效率的方法进行研究,能够为今后图书馆今后的发展奠定基础。

参考文献

[1]王光.论述图书馆电子阅览室服务功能及存在问题[J].中华少年,2017,19.

[2]范红.试论图书馆提高图书资料应用效率的途径[J].科技资讯,2015,13.

猜你喜欢
数字化管理协调发展
“一带一路”背景下重庆港口与经济的协调发展研究
河南省“四化”协调发展评价研究
人口老龄化与经济协调发展探究
以协调的发展理念助推新型城镇化建设研究
企业声像档案数字化管理的实现探讨
数字化管理在国土资源档案管理中的应用探讨