大智移云技术对会计影响的文献综述

2018-01-16 12:30王海洪肖洋洋
会计之友 2018年24期
关键词:大智移云区块链管理会计

王海洪 肖洋洋

【摘 要】 当前是大智移云时代,大智移云技术对会计原理、会计实务、会计人才的需要等方面产生着重大的影响。文章尝试就大智移云技术对会计影响的文献做一回顾,分别从大智移云技术对会计数据的影响、对会计准则的影响、对会计工作方式的改变、对会计人员的影响、大智移云技术下会计的变革等多方面进行归纳整理。经过文献回顾发现:大智移云技术影响下,传统的会计将转化为“业务财务、共享财务、战略财务”三个层次,会计数据处理将更加实时、多维,区块链技术可以保障会计信息安全,管理会计效率提高,会计人员将转型为管理型人才。文章旨在梳理展现大智移云技术下会计的研究概貌,以期为读者进行其他后续研究打下基础。

【关键词】 大智移云; 管理会计; 区块链

【中图分类号】 F275  【文献标识码】 A  【文章编号】 1004-5937(2018)24-0061-04

随着科技的迅速发展,人类社会逐步迈入工业4.0时代。大智移云技术作为这个时代的宠儿已经渗透到了我们生活的方方面面。对于用来记录企业经济活动的会计来说,大智移云对其影响已经不可小觑。大智移云是指大数据、人工智能、移动互联网、云计算。

一、大智移云对会计数据的影响

(一)管理会计数据价值提升

大数据特征认可度最高的有大量性、多样性、高速性等,这些数据特征对于会计都有着或多或少的影响。Liz Crookes et al.[1]认为对于管理会计师,来自公司内外部的大数据将协助其做出更有效的决策。在大量的数据中数据结构变得多样,既包括结构化数据也包括非结构化数据。非结构化数据一般包括媒体、视频、音频、社交网络交互数据、邮件以及各种APP等[2]。数据高速性的特征可以使得会计师能实时处理企业数据,可以避免烦琐的年末结账。越来越多可收集的非财务数据以及对财务数据分析技术的出现会对管理会计产生深刻的影响。例如:电商收到的顾客对该商品来自各个方面的评价,这些非财务信息可以作为评价企业产品的数据,使得企业能够根据这些信息及时改进产品,从而提升企业价值。大数据分析技术应用的深度与广度决定了管理会计工作效果,其中核心技术是数据挖掘技术,主要有关联、聚类、分类预测等。

(二)会计数据安全风险加大

云会计,即云环境下的会计工作,是大智移云时代的产品,其实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统,完成企业的会计核算和会计管理等内容。企业运用云会计往往是对会计信息化的建设与服务采用外包模式,外包模式下企业的业务关键数据保存在第三方(云)存储库中,数据安全性、业务连续性和服务可用性是关键问题。Horák[3]指出企业的一些重要数据可能会在处理过程中丢失。宋建琦等[4]对这种数据的安全风险进行了分析,认为这些风险可能是由于网络瘫痪、病毒攻击或者竞争对手恶意攻破企业网站盗取战略信息造成的。我们所处的经济环境具有高度的竞争性,每个企业在分享自己的财务数据时都非常谨慎。在合适的时间拥有合适的信息可能会给该产业或者业务领域带来巨大的变化[5],如果这些数据丢失或者被窃将给企业造成巨大的损失,因此数据的安全性问题可能是大智移云在会计中运用的道路上最大的阻碍。

(三)企业会计信息的相关性决定于大数据技术的应用水平

大智移云时代,信息变得廉价且容易获得,企业可以根据需要获取各种形式的数据,无论是结构化的还是非结构化的数据,对其进行分析后帮助企业做决策。Khaldoon et al.[6]认为企业能够通过数据挖掘技术找到有价值的信息,因此财务报告将会更加及时准确地反映企业的财务状况,提升财务报告的相关性。Warren et al.[7]认为在财务会计方面,大数据将提高会计信息的相关性,从而提高透明度和利益相关者的决策。

但是也有学者表明大数据将会削弱企业会计信息的相关性,大数据数据结构复杂、信息全面,但这恰恰可能也是大数据最大的弊端。大数据中包含了太多不相关的数据,如果企业不能从中找出精准的数据,将会削弱会计信息的相关性,且由于企业花费了人力、物力处理不相关信息,会造成资源的严重浪费。Warren et al.[7]认为有些公司可能没有足够的数据提取技术,或者获取的数据是不相关的或者不可靠的,使得会计信息相关性减弱,会计人员所使用的数据必须准确才能反映企业的真实情况或者是为企业制定正确的决策提供参考[1]。同时,在大智移云时代,如果企业过分依赖相关性分析的结论而不关注因果关系,将会造成决策失误。

因此,大智移云对会计信息质量相关性的影响到底是积极的还是消极的呢?这取决于企业是否具有相应的数据分析技术,只有具备了数据分析技术,才能提高会计信息质量的相关性。

二、大智移云技术对会计准则的影响

(一)“货币计量”假设受到冲击

会计的四大假设之一是“货币计量”,即企业的财务报表只能反映能以货币计量的经济活动。之所以会产生“货币计量”这一假设是因为会计准则制定时的经济环境、技术发展水平决定了会计只能收集记录可以用货币计量的经济活动[8]。但是在大智移云时代,大数据技术和人工智能技术使得非货币计量数据大量收集与处理成为可能,非货币计量数据加入后能帮助企业进行更好的决策。袁振兴等[2]认为在大智移云时代,由于非结构化数据的获取,企业可以处理一些非财务的信息并进行披露。由于互联网缩短了世界的距离,金融危机的影响范围更广,使得货币贬值的风险加剧;大数据时代无形资产逐渐成为企业的核心竞争力,很多却无法货币计量,因此无形资产货币计量假设必须完善。这一切都表明“货币计量”假设将发生一些变化,也有学者认为这种影响可能是“货币计量”假设的内涵外延。

(二)计量属性受到冲击

会计中采用公允价值计量还是历史成本计量?专家学者已经研究很多,专家提出公允价值计量应用有些情况下受限,主要是技术不够导致获取的公允价值可靠性较差。《企业会计準则》(2014)规定公允价值所使用的输入值分为三个层次,第一层次为“计量日能够取得的相同资产或负债在活跃市场上未经调整的报价”,且优先使用第一层次。这表明从活跃市场上取得的报价是公允价值最准确的衡量。大数据技术的发展使得企业能够实时获得活跃市场上的数据,获得较为准确的公允价值,使得公允价值的应用成为可能[7]。因此大智移云会对计量属性产生一定的影响。

(三)会计要素确认受到冲击

云会计模式下企业的数据和资源都存在于云计算服务商的系统中,这种数据资源的性质就不符合传统的资产确认原则中的“存在性”,这就需要会计准则对于这种情况下的资产确认条件进行更新,以适应时代的发展。所以大智移云技术背景下资产的确认准则将要发生变化[9]。

云会计下云计算服务提供商收入的区分和确认将存在问题。云计算服务商不能将其他业务的收入和云计算服务收入很好地区分开来,原因在于云计算业务的复杂性也在于当前准则的适用性。其复杂性主要表现在云计算服务提供商经常将云计算服务和非云计算服务捆绑销售;而会计准则的适用性则是由于商业模式的创新,会计准则已经不能指导会计人员去合理区分云计算服务的收入,因此亟待发布新的收入準则[10]。另外,云计算服务商提供云计算服务的成本也难以准确计量,因为提供云计算服务的成本很多,在建设、运行以及未来的时段都会发生成本,有一些成本甚至是云计算服务商想不到的,因此其成本计量受到很大的限制。

云会计下终端用户的数据大多都存储在云端,都是通过虚拟机得到的,其真实性以及合法性需要一定的技术才能得到验证[2]。

三、大智移云技术对会计工作方式的改变

计算机技术影响会计从手工进行会计业务处理到利用企业内部财务软件或ERP软件进行会计业务处理,实现了会计信息化;近年来,大智移云技术促使会计行业迎来又一次转变,从企业内财务软件转移到云端,但是这一转变并不只是形式上的变化,给会计行业带来的影响将是巨大的。

(一)云会计工作模式将成为会计主流

企业购买安装财务软件进行会计业务处理的工作模式下涉及的成本包括前期投资和后期维护费用,而企业若运用云会计模式则可以大大减少公司的初始投资,因为云会计无需购买硬件或软件许可证。特别是对于那些无法负担昂贵的软件购买成本的小型公司而言,云会计允许他们使用其更强大的竞争对手所使用的相同IT系统来运行其内部流程和操作[11]。另一方面,云会计下会计人员利用移动智能终端运用移动互联网随时随地加工处理会计数据,没有了会计工作时间和空间的限制,会计工作人员的工作更加灵活,效率更高。云会计常见的有三种模式。第一种模式为SaaS应用模式,即软件就是服务。在这种模式下,企业不用付出昂贵的代价来购买并维护财务软件,云计算服务提供商会通过服务器为企业提供会计服务。企业只需根据需要对这些服务进行租赁或者购买并对Web窗口进行管理。第二种模式为PaaS应用模式,即平台就是服务。这种模式就是将云计算平台本身提供给企业,使得企业能够按照自己的需求来开发软件,这将给予企业更大的灵活性。第三种为IaaS应用模式,即基础性设施就是服务。这种模式比PaaS模式进一步给予企业自由,企业可以利用云端基础设施来选择自身需要的储存和计算服务[12]。

在实务中,已经有很多软件商推出了云会计软件以及服务,行业中实力较强的中国云会计服务提供商有浪潮易云、金蝶以及用友等。浪潮易云具有涵盖IaaS、PaaS、SaaS三个层面的整体解决方案服务能力。该公司的SaaS小企业云服务平台自2017年3月17日开始运行,已实现累计注册用户53万。该平台已提供云会计、云代账、云进销存、云报销等在线服务产品,为浦发银行普惠金融等提供行业应用服务。金蝶集团为不同规模的企业设置了不同的云产品。该公司为大中型企业提供云会计服务的产品为“金蝶云”。金蝶公司对于金蝶云的宣传口号是“金蝶云,万元级的投入,百万元级的管理平台”。突出了云会计投入少、专业化管理程度高的特点。已经有很多大型公司使用了“金蝶云”,例如腾讯、华为、万科等;“精斗云”是金蝶集团旗下面向小微企业的云服务平台,旨在帮助小微企业最大限度地降低运营成本,提高管理效率。用友公司也专门为小微企业打造了云财务“好会计”。可以看出实务中云会计的发展迅速,接下来的几年中将会有更多的云计算服务提供商推出云会计服务,届时昂贵的财务软件将逐渐被取代,会计人员的工作将不受时间地点的限制,在有移动互联网的情况下就可以随时进行会计工作。所以未来的会计工作方式,云会计将是主流。

(二)物联网改变会计信息处理的模式

在物联网技术支持下,企业可以利用RFID从原材料采购开始就给每件物品嵌入电子标签,在之后的生产到销售的环节中都将设置多个感应器与标签进行“互动”,全程没有工人的参与,这样可以加强数据的真实性。而且在物联网情况下,业务活动的信息能够实时处理,这样能够增加会计信息处理的时效性。另外电子标签包含的信息巨大,从原材料的采购到销售的各个方面的数据都可以被反映,所以使得非财务化数据收集变得容易。因此在物品管理方面应用物联网也将改变会计的工作方式[13]。

四、大智移云技术对会计人员的影响

(一)大智移云技术对会计人员的挑战

大多学者认为大智移云对会计人员的挑战首先表现在人工智能将会对会计师这一职业产生一定的影响。人工智能在会计中的应用从四大会计师事务所推出财务机器人开始。目前,也有其他公司成功应用了财务机器人。例如:江苏电信在2017年4月试运行了财务核算机器人,月均完成自动制证6万余单,8月份的核算量占比已达70%,准确率为100%,这完全可以媲美任何一个经验丰富的会计;中化国际财务共享中心使用普华永道机器人,来提升税务及财务工作效率,其在降低人力时间成本、提升工作质量等方面效果显著。可以看出,用人工智能来代替一些重复性较高的会计工作来提高效率和准确度将是未来发展的趋势。对于人工智能是否会彻底取代会计职业,各学者的观点存在一定的争议。Frey et al.[14]认为会计这个职业将会高度计算机化,会计行业将面临消失。而Greg et al.[15]认为随着大数据的出现,会计师这个职业非但不会消失,而且在收集、合并、解释不同来源的数据中创造更大的价值。国内很多学者也认为人工智能技术并不能真正替代人类,它只是作为一种工具帮助我们更高效地工作。但是对于会计人员来说不能坐以待毙,要想在大智移云时代创造更多的价值就必须用数据分析、管理决策方面的知识来武装自己。

(二)大智移云技术促进会计人员转型

传统的会计工作都比较冗杂,使得会计人员的精力都放在了实际操作。因为他们要处理大量的凭证、账簿等,在手工做账的情况下不能避免由于疏忽导致的错误。即使是在会计信息化的条件下,也需要手动去录入记账凭证中的信息,这样也难免会发生错误。所以在传统会计工作中,会计师在财务会计投入的精力与时间比管理会计多。而在大智移云时代,大数据将有助于有效地管理控制系统和预算编制过程[7]。这说明大智移云技术无论是从时间上还是从技术上都有助于实现管理会计。事实上,在发达国家,管理会计人员的比例已远远高于财务会计人员的比例,所以随着大智移云在会计中的应用,会计人员的转型是大势所趋[16]。

对于会计人员转型的路径有很多学者做出了研究。唐勇[17]结合已经实现财务共享的公司分析了财务人员转型的三条路径。他认为,高水平的财务人员可以向战略财务转型,其核心工作是財务管理;普通水平的财务人员可以向共享财务转型,其核心工作是财务会计;复合型人才应向业务财务转型,其核心工作是管理会计。熊磊[16]则分析了“财务云”背景下,企业会计人员转型的路径。他认为对于企业中的初级会计人才转向基础财务,主要从事会计核算工作。但是在信息化高速发展的情况下,这类人员的数量将会越来越少;中级会计人才应向业务财务转型,主要从事管理会计工作;高级会计人才应向战略财务转型,主要提供企业战略层面的决策支持。可以看出两位学者对于会计人员的转型路径有类似的观点,即将财务人员分为不同的层次,其转型的趋势是管理会计人员逐渐增加[16]。

五、大智移云时代会计的改革方向

(一)大智移云技术在会计领域中应用遇到的主要问题

目前法律法规的设定、会计信息化平台建设、网络畅通度、数据储存空间、会计数据标准的设置、专业化的会计人员、数据分析方法等相比于大智移云发展的要求都略显滞后。如果急功近利追求大智移云技术在会计中应用的迅速发展,则会埋下祸根。所以有关大智移云技术在会计中的应用环境的改革方向就是完善相关法律法规以及会计信息平台的建设;改善大智移云在会计中应用的基础设施;培训“复合型”人才来推动大智移云技术在会计中的应用。

(二)区块链技术将作为大智移云时代的典型安全保障技术

区块链是一种最早在比特币的发行中应用的一种最底层的技术,也叫分布式账本技术,是一串使用密码学相关联产生的数据块。在这种技术下,交易记账由地区的各个节点共同确认之后才能进行发布,且发布之后不能篡改,除非控制了系统中51%以上的节点。这就对于数据的安全性和可靠性做出了保证,而且区块链数据打包并通过网络发送时,采用了非对称加密技术,主要应用私钥和公钥来加密,一个公钥对应一个私钥,公钥私钥成对出现,只有对应的那个密钥才能解密。这使得任何不知道密钥的人都无法篡改数据,保证了财务数据的安全性。

结 语

综上所述,大多数学者普遍认为在会计中应用大智移云技术将会提升会计工作的价值,促使会计工作的变革。但是这些积极作用也要建立在能够铺垫好网络基础设施的沃土,提供法律法规等应用环境,克服其消极影响的阻碍,培养复合型会计人才的基础上,才能使得大智移云技术在会计领域中更好地应用。

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