5s管理法在新生儿监护室仪器设备管理中的应用

甘长英 江西省南昌市第三医院 （江西 南昌 330009）

5S管理法是以整理、整顿、清扫、清洁、素养为主的一种管理手段[1]，它在新生儿监护室仪器设备管理应用中，具有较为显著的效果。本文以本院新生儿监护室仪器设备管理为例，对5S管理法实施前后的作用效果进行对比分析，以供参考。

1.资料和方法

1.1 临床资料

以本院新生儿监护室仪器设备管理为例，本院自2013年5月起对仪器设备管理开始实施5S管理法，新生儿监护室共有各类医护人员45名，其中医师12名，护理人员33名。包括婴儿暖箱、微量血气分析仪、辐射台、喉镜、生命体征监护仪等各种仪器设备共142台/套。

1.2 方法

仪器设备整理：对新生儿监护室仪器设备进行重新登记，并建立登记管理手册，详细记录各种仪器设备的名称以及购买日期、价格、生产厂商、保修时间、维护记录、联系方式等内容，在掌握监护室仪器设备数量情况基础上，对其有关信息进行登记完善，加强仪器设备的临床使用以及借用等管理。

管理整顿：对仪器设备的管理力度以及保管、存放等管理内容进行整顿并强化，严格按照交接班管理制度，加强对监护室仪器设备的管理，落实管理人员在仪器设备管理中的职责，同时针对监护室医护人员以及仪器设备管理人员开展专门的培训[2]，提高其对仪器设备操作使用及维护管理的规范性。首先，在进行仪器设备管理制度的整顿与强化中，针对仪器设备的管理、使用以及维护、保养等环节，通过制定专人负责制度，将责任落实到个人，同时设置监护室的护理人员作为仪器设备管理的总负责人与具体分管、清洁、维护、保养责任人，促进仪器设备管理的强化落实；其次，在仪器设备的保管与存放管理上，根据临床对仪器设备使用情况，分为常用急救设备存放管理与大型设备统一集中管理等不同保管、存放管理模式，便于仪器设备使用同时，加强对其管理完善；再次，对于各种仪器设备的临床使用，严格按照交接管理规定[3]，对其使用归还状态进行追踪管理，确保监护室仪器设备及资产完整有效，在管理中落实具体责任，避免出现管理混乱或仪器设备丢失等情况。

清扫维护：对仪器设备的清扫维护，在传统维修方式基础上，进行创新改进，加强对仪器设备的预防维护，减少设备维修，定期开展仪器设备清洁与清扫维护，并就设备的使用状态及性能情况等进行及时检查，及时发现设备中接口、螺丝松动或者是老化等影响正常使用的情况问题，进行有效的维护保养，提高其管理效果。

清洁管理：加强监护室医护人员以及仪器设备维护、管理等人员的清洁意识，在确保仪器设备存放环境干净、整洁、有序的同时，对仪器本身也应注意做好清洁管理，尤其是临床使用后，应自觉进行清洁维护，并对使用过程中发现的问题情况或需要进行维护管理的问题，及时向管理人员反馈，以便于及时开展仪器设备维护管理，提高设备使用率。

加强提升素养：医护人员与仪器设备管理人员，在操作使用以及维护管理中表现出来的素养水平，直接影响着仪器设备的操作使用规范化与维护管理水平，因此，通过加强对医护人员及仪器设备管理人员的规范化操作使用和维护管理培训，在提高其相关意识及对仪器设备管理重要性认识的同时，实现其能力素养提升，进而促进仪器设备管理的提升。

1.3 统计学分析

采用SPSS16.0进行数据分析处理，其中，计数资料采用χ2检验，以百分比表示，计量资料采用t检验，以均数±标准差表示，P＜0.05表示差异有统计学意义。

表1.5S管理法实施前后效果对比

2.结果

5S管理法应用后，本院新生儿监护室仪器设备完好率以及管理维护成本较之前明显降低，P＜0.05，且维护管理效率明显提升，差异具有统计学意义，见表1。

3.讨论

从上文中，本院新生儿监护室实施5S管理法进行仪器设备管理前后的各项变化来看，在仪器设备完好率以及维修次数、维护管理成本、医护人员对仪器设备维护管理知识的掌握情况等方面都存在突出的差异，P＜0.05。这一结果表明，5S管理法实施后，本院新生儿监护室仪器设备管理效果明显提升。

此外，从本院新生儿监护室仪器设备管理环境的变化来看，5S管理法实施前，仪器设备存放管理混乱，物品摆放位置被移动痕迹明显较多，并且被损坏情况也时有发生，严重影响了临床使用，此外仪器设备丢失也比较突出，对仪器设备资产完整性都存在着不利的影响。而在仪器设备管理上，管理标识不明确、模糊，导致使用过程中寻找时间较长等，对正常使用造成影响，也是比较突出的问题状况之一。在5S管理法实施后，通过整理、整顿以及清扫、清洁、素养等各方面的综合整顿与管理强化，不仅仪器设备与物品存放管理有序，方便使用，并且设备及资产完整情况上都有了很大的改善，就连医护人员对于仪器设备维护管理知识内容的掌握了解，也有了很大的提升变化，这都意味着监护室仪器设备管理有了很大的改善提升，对临床医疗服务开展以及医院综合服务发展提升，都有着很大的积极作用[4]。

总之，5S管理法进行新生儿监护室设备仪器管理应用，能够有效提升仪器设备完好率，降低其管理维护成本，提升管理效率，作用效果相对突出。

[1]刘根林,薛梅.NICU的设备维护和安全管理的探讨[J].医疗卫生装备,2013,34(7):119-121.

[2]海亚萍.新生儿重症监护室噪音对新生儿影响的研究[J].卫生职业教育,2012,30(24):131-132.

[3]柳国胜.新生儿重症监护室感染的预防策略[J].中华实用儿科临床杂志,2008,23(22):1726-1729.

[4]刘会美,谭启明.新生儿重症监护病房仪器"五常法"管理[J].中国煤炭工业医学杂志,2009,12(12):1958-1959.